如何設計彈性福利激勵制度

2021-03-04 03:04:30 字數 2434 閱讀 8844

[為什麼存在這些問題]

許多福利專案並未達到自己的目標,在規範的企業只是一項圖有其名的開銷;在不規範的企業裡可能還沒有此專案,僅僅作為買東西避稅的方法。現實情況往往是不切合(或不再切合)員工需要的福利專案還在繼續被提供,而那些隨著價值觀轉變希望被提供的福利專案卻根本沒有。為了使福利的分配更加切合員工的個體需要,也為更好的滿足企業的利益,就有必要考慮引入彈性化的福利政策,但要注意不能損害薪酬模式的透明度,要避免福利的不公平,而且要把管理消耗控制在一定限度內。

彈性福利制的設計需要hr部門做大量的工作,需要和員工達成良性的溝通,在一定程度上加大了管理工作的複雜性。作為hr經理人,我們該如何實施彈性福利制?

[彈性福利制度理論依據]

彈性福利制度強調讓員工依照自己的需求從企業所提供的福利專案中來選擇組合屬於自己的一套福利「**」,使每乙個員工都有自己「專屬的」福利組合。一般來說,企業既可以讓員工從企業所提供的乙份列有各種福利專案的「選單」中自由選擇其所需要的福利,也可以給員工一定數額的購物自主權,然後予以報銷。

通常福利計畫有幾種劃分方法,彈性福利制主要將下列那些福利的具體內容打散,在一定範圍和價值內根據企業和員工的具體情況或達成的協議由員工自行選擇分配。具體見下表:

不同員工會有不同的需求和愛好,傳統的福利制度已不能滿足需要,人力資源部門就要提供多樣化的福利專案,使福利的效用最大化,以最終實現薪酬管理的支援和激勵功能。為此,以人性化管理為指導思想,在公司總體分配框架內,能夠向員工提供多種福利組合,充分體現全新福利發放形式的彈性福利制能夠較好地解決這一問題。

[彈性福利制度設計需要考慮因素]

1、法律法規:設立福利也是為了合理避稅,但對於福利金提取使用,按照國家規定比例走稅前列支。非稅前列支福利專案需要將其納入員工個人收入中。

2、利弊分析:採用彈性福利制有一定的益處,但是也有一定的弊端,並不是每乙個企業都能適用,應根據企業自身的特點靈活運用。因此,應認真檢查其福利制度的激勵作用,從正面和負面加以分析。

3、員工真正需求:不同企業、不同崗位性質、不同員工結構,員工需求也就不盡相同;可以通過問卷調查或團體焦點訪談的方式來了解員工想法,以設計真正滿足員工需求的福利制度。

4、行政與人力成本的投入:許多公司在提供彈性福利制度時,所困擾的是,需花許多人工審核與處理員工申請補助的單據,也需花很多時間與合作機構議價。

5、全員溝通與文化塑造:好的福利制度,必須讓員工明白公司「為何」提供;若員工不能了解公司美意,認為只是換湯不換藥,可能導致使用率不高。更何況,彈性福利讓員工的角色從被動接受者轉為擁有選擇權,員工需擔負關注與規劃自己需求的責任。

這些文化與制度的轉變,在匯入初期,全面且持續溝通是必要的。

[彈性福利制度設計方案]

公司實行「附加型彈性福利計畫」,就是在現有的福利計畫之外,再提供其他不同的福利措施或擴大原有福利專案的水準,讓員工去選擇。例如公司原先的福利計畫包括房租津貼、交通補助費、意外險、帶薪休假等,公司實施附加型彈性福利制度,將現有的福利專案及其給付水準全部保留下來當作核心福利,然後再根據員工的需求,額外提供不同的福利措施,如國外休假補助,人壽保險等,標上乙個"金額"作為"售價"(以點數支付;每乙個員工則根據自己的薪資水準、服務年資、職務高低或家眷數等因素,發給數目不等的福利限額,員工再以分配到的限額去認購所需要的額外福利,每年底員工如未用完自己的限額,餘額可折發現金,不過現金的部分於年終必須合併其他所得稅,此外,如果員工購買的額外福利超過了限額,也可以從自己的稅前薪資中扣抵。

[彈性福利制度設計實施要點]

1、實施彈性福利前需要對向員工個人和員工整體按規定提供和自行設立的福利專案進行精確的年度預算,包括絕對數值和所佔的百分比(例如佔工資總額、銷售額、贏利和行業平均數的比例),以便企業領導決策作依據,並有效控制福利執行。

2、在執行彈性福利制度的同時,要定期開展員工調查和問詢,了解他們對所設立的福利專案的重要性和滿意程度的意見。要定期將公司的福利政策與工會和其他行業協會政策以及人力資源市場上存在競爭關係的公司的政策(依據相關的薪酬和福利調查)進行比較。

3、隨時為員工提供有吸引力的福利的目標,需要不斷調整企業的福利政策以適應環境條件的變化,當然這樣做必須符合經濟原則,要注意福利導向與直接報酬相牴觸。

4、為保證福利政策和實踐的統一,必須將其全面、系統地編寫到「員工手冊」中。

[彈性福利制度設計的步驟]

1.系統地清點企業目前所有提供的法律的、稅制的和自行設立的福利專案。

2.查明自行設立的福利專案的原因。

3.對向員工個人和員工整體按規定提供和自行設立的福利專案進行精確的年度預算,包括絕對數值和所佔的百分比(例如佔工資總額、銷售額、贏利和行業平均數的比例)。

4.定期開展員工調查和問詢,了解他們對所設立的福利專案的重要性和滿意程度的意見。

5.定期將自己的福利政策與工會和其他行業協會政策,以及人力資源市場上存在競爭關係的公司的政策(依據相關的薪酬和福利調查)進行比較。

6.為了達到隨時為員工提供有吸引力的福利的目標,需要不斷調整企業的福利政策以適應環境條件的變化,當然這樣做必須符合經濟原則,要注意福利導向與直接報酬相牴觸。

為保證福利政策和實踐的統一,將其全面系統地編寫到員工手冊中。

如何設計彈性福利激勵制度

彈性福利計畫究竟應該怎樣實施?它包含了哪幾個基本的步驟?首先,應明確彈性福利計畫的設計原則 企業在設計彈性福利計畫時,一般要遵循以下規則 第一 在這樣乙個系統中對物質獎勵和非物質獎勵進行整合。第二 清晰地界定各種獎勵之間的關係。例如一筆100元的獎金等價於一天額外休假或兩次雙人晚餐或乙個為期兩天的培...

如何設計彈性福利激勵制度

為什麼存在這些問題 許多福利專案並未達到自己的目標,在規範的企業只是一項圖有其名的開銷 在不規範的企業裡可能還沒有此專案,僅僅作為買東西避稅的方法。現實情況往往是不切合 或不再切合 員工需要的福利專案還在繼續被提供,而那些隨著價值觀轉變希望被提供的福利專案卻根本沒有。為了使福利的分配更加切合員工的個...

如何以彈性福利改進福利結構莊琦

青年記者 年 月下 前沿報告 員工福利的背後 vanguard report 儘管一些報業公司在員工福利上投入了大量資金,員工對公司所提供的福利卻並不全領情,年輕未婚或是家 裡孩子歲數已大的員工對公司提供的幼兒園入托費等的福利根本享受不了,覺得沒有必要 年輕的員工很少生病,因此對公司提供的醫療福利不...