會議是溝通工作的有效途徑，為規範公司各項會議的管理，盡量做到「開好會、少開會」，建立統一的會議模式，提高會議質量、減少會議數量，特制定本制度。
一、企管部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批准後到企管部登記備案。會務工作主要由企管部承辦，其他部門主辦或召集的會議，企管部予以協助。
二、總經理有權召集所有部門開會，分管副總有權召集分管部門開會，部門有權召集內部人員開會，分管副總之間可協調召開跨部門會議。
三、上班時間召開的會議要盡量壓縮時間，不跑題不扯皮。緊急和重要的會議可以安排在下班後召開，但要主題明確，會議時間要短，確保幹部員工的休息權。會議要端正會風，建立和諧的會議氛圍，做到會而必議，議而必決，決而必行，行而必果 。
四、目前公司建立的會議有：全體員工大會、總經理辦公會（擴大會議）、中層幹部會、生產部各車間班前會、各部門晨會、各專題會、生產部排程會，以及黨群組織召開的會議。無特殊情況嚴禁巧立名目召開會議。
除部門內部的會議外，都要形成會議紀要報企管部備案。
五、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由於階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批准後的會議通知單報企管部，由企管部進行統一安排，方可召開。
六、凡公司已列入會議計畫的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前1天報總經理審批並報請企管部調整會議計畫，未經企管部調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計畫。
七、各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，區域性服從整體的原則。
八、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批准後方可指派專人代為參加，會後應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議佈署的各項工作按時保質完成並對工作結果負責。
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山東北易車業會議類別
一、全體員工大會
1、時間：每月26日—28日視情況選擇其中一天，下午1:00
2、地點：餐廳、辦公樓前或**一車間
3、與會：副總經理級以上高層管理人員，以及在冊的全體員工。
4、記錄：企管部負責人
5、時長：60分鐘
6、目的：強化員工的集體意識，向員工匯報乙個月來的生產經營情況，布置下乙個月的任務目標，鼓舞員工士氣，加強員工職業道德教育、安全教育。
二、總經理辦公會
1、時間：每週六早8:00
2、地點：總經理辦公室
3、與會：副總經理級以上高層管理人員，召開擴大會議時相關部門負責人與會。
4、記錄：企管部負責人
5、時長：90分鐘
6、目的：落實董事會交辦的任務、研究事關公司發展全域性的有關事項，分析生產經營、管理中出現的問題形成決議。
三、中層幹部會
1、時間：每週六下午4:30
2、地點：一樓會議室
3、與會：副總經理級以上高層管理人員、中層管理人員。
4、記錄：企管部負責人
5、時長：60分鐘
6、目的：傳達總經理辦公會會議精神和決議，安排下一周的工作。
7、說明：如因各種原因公司中層幹部會未能例行召開時，各分管副總經理要分頭組織所分管部門的中層召開會議。
四、生產部各車間班前會
1、時間：每天早7:30
2、地點：各車間工作場地
3、與會：各車間全體員工
4、記錄：各車間負責人
5、時長：10分鐘
6、目的：公布頭一天生產管理中出現的問題，安排當前的生產任務、強調質量和安全以及5s管理等。週日班前會簡要傳達中層幹部會會議精神。
五、各部門晨會
1、時間：每天早7:30
2、地點：各部門辦公室
3、與會：各部門全體人員，設有二級部門的可分頭召開。
4、記錄：各部門負責人
5、時長：10分鐘
6、目的：總結頭一天的工作，安排當天的工作，找出問題與不足。週日晨會簡要傳達中層幹部會會議精神。
六、各專題會
1、時間：根據會議要求臨時確定
2、地點：根據會議要求臨時確定
3、與會：與研議議題相關的各級管理人員以及員工
4、記錄：會議召集人
5、時長：45—60分鐘
6、目的：研究突發議題、不涉及全域性的議題或單項議題。
七、生產部排程會（俗稱：生產雙日會）
1、時間：每逢雙日下午4:00
2、地點：生產部辦公室
3、與會：生產部、企管部、採購部、營銷中心、技術部、品保部
4、記錄：生產部文員
5、時長：30分鐘
6、目的：研議和解決生產中出現的各種問題。
八、黨群會：
1、時間：根據會議需要臨時確定
2、地點：書記辦公室、黨群工作室或一樓會議室
3、與會：會議相關人員
4、記錄：會議召集人
5、時長：45—60分鐘（不包含黨支部、工會、共青團換屆會）
6、目的：加強黨群工作建設，更好地服務與生產經營工作，是公司更加正規和充滿活力。
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山東北易車業會議流程
一、會議的準備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影裝置演示說明的會議，應由企管部提前做好投影裝置連線除錯工作；
2、會議之前，企管部應有專人負責會議會標的製作和設定，並根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；
3、特別重大會議，應由企管部擬定詳細的會議召開方案，專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：
1）會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；
2）會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）；
3）會議場所布置；
4）會議服務人員的安排；
5）會議簽到；
6）會後事項安排。
7）會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
二、會議召開及傳達：
1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關檔案材料。
3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到後，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便於會後向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，企管部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由企管部專人負責整理並由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發並編號存檔。
7、會議結束後企管部或其它會議組織部門負責將問題進行彙總、分類，並將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由企管部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，並在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。
山東北易車業會議考核辦法
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到十分鐘視為曠會。如因公出差或辦理公事須事先向會議召集人請假。
2、普通員工開會遲到一次罰款20元，曠會罰款50元；基層管理人員遲到一次50元，曠會一次100元。
3、中層幹部開會遲到5分鐘以內罰款100元，遲到每超過一分鐘增加20元，曠會一次200元。
3、高層領導開會遲到5分鐘以內罰款200元，遲到每超過一分鐘增加30元，曠會罰款400元。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊裝置設定為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜誌、聽**、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者，一次罰款20元。
5、會議需要表決時，原則上採取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。副總和部門經理未能兌現承諾的每次罰款100元。對於需要在會議上討論的問題，提前與會議召集人溝通，以便於及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。
6、未經總經理批准擅自取消例會的，公司級例會每次罰款100元，部門級早例會每次罰款50元，班前會每次罰款30元。
7、企管部監督考核。
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山東北易車業2023年4月份會議安排
企管部2023年3月30日編制
山東北易車業有限公司例會制度
為規範公司各類會議的管理，提高會議效率，特制訂本制度。一 會議紀律 1 公司及部門組織的各類例會，會前與會人員須準備會議資料，並提前5分鐘到達會場簽到。2 會議期間與會人員要嚴肅認真，積極踴躍發言，並做好會議記錄，不得擅自離開會場。3 會議形成的決議由企管部監督執行。二 會議類別 1 公司高層例會 ...
山東北易車業有限公司空調使用管理制度
為加強對空調的使用和管理，確保空調安全執行，更好地為廣大員工提供良好的工作環境，本著正確使用 安全管理 節能降耗的原則，特制定本制度 一 適用範圍 本制度所指空調包括公司 含易陽消防車 所有辦公場所區域的空調裝置。二 責任劃分 空調使用實行 部門負責制 由各部門指定責任人現場管理，並承擔相應的責任。...
山東北易車業關於建立晨會制度的通知
山東北易車業部門晨會制度 根據公司會議管理規定，為開好公司各職能部門晨會，切實發揮好部門晨會的作用，公司建立晨會制度。一 目的意義。部門晨會是分管領導 部門負責人和部門基層管理幹部 員工進行溝通的有效途徑，也是進行工作布置 任務分析 安全教育的重要平台，開好部門晨會不僅能夠提公升部門負責人的組織管理...