山東北易車業有限公司例會制度

為規範公司各類會議的管理，提高會議效率，特制訂本制度。

一、會議紀律

1、公司及部門組織的各類例會，會前與會人員須準備會議資料，並提前5分鐘到達會場簽到。

2、會議期間與會人員要嚴肅認真，積極踴躍發言，並做好會議記錄，不得擅自離開會場。

3、會議形成的決議由企管部監督執行。

二、會議類別

1、公司高層例會

（1）公司高層領導於每月26日下午下班前90分鐘召開例會，公司主要領導及各副總參加會議。會議地點在總經理辦公室。

（2）會議內容：總結本月度生產經營情況，匯報上月應解決問題的進展及完成情況，分析本月度影響生產經營的因素，部署下月度工作。

2、公司中層例會

（1）公司中層幹部例會於每月28日下午下班前90分鐘召開，部門正副職領導參加會議。會議地點在二樓會議室。

（2）公司領導總結上月工作情況，布置本月工作任務。

（3）與會人員會前擬出上月工作（生產）任務完成情況，需要公司協調解決的問題以及完成本月工作（生產）任務需要公司支援的問題。

（4）本月工作任務完成情況及下月工作計畫，會後應以書面形式報企管部。

3、公司員工例會

（1）公司員工例會於每月10日、20日及月末早上上班後召開，會議時間控制在30分鐘以內，會議地點在**車間。

（2）會議內容：每月10日、20日的例會按生產部、技術中心、品保部的順序分別總結上期工作情況、存在問題、下期工作計畫；月末例會由營銷中心介紹市場狀況及市場反饋的質量問題。

（3）企管部總結上期工作情況，部署下期主要工作內容。

4、生產排程例會

（1）生產排程會由生產部組織每日早8:00和下午下班前90分鐘召開，早例會各車間主任參加；下午例會除車間主任參加外，技術中心、品保部、採購部及企管部派員參加，會議時間控制在30分鐘以內。

（2）早例會由生產部經理總結昨日工作情況，布置當日生產計畫，各車間主任匯報完成生產任務可能遇到的問題，並提出協調解決問題的方法。

（3）下午例會由生產部匯報當日實際工作完成情況，布置明日工作目標；技術中心答覆車間當日提出的工藝、產品製作、工裝等方面的質疑；品保部反饋當日質量巡檢情況及改進意見；採購部答覆當日生產待料及採購質量等方面的質疑；企管部對會議提出的各項問題進行考核問責。

5、市場資訊溝通例會

（1）市場資訊溝通例會於每月27日左右15:00時召開，生產部、車間主任、技術中心、品保部、採購部負責人參加。

（2）營銷中心匯報本月市場反饋的質量問題及市場銷售品種的走勢，技術中心匯報上月市場反饋的質量問題解決情況及下月技術改進情況，品保部匯報本月工序質量提公升情況及上月市場反饋質量問題的解決情況，採購部匯報上月市場反饋採購件質量問題的解決情況，生產部綜合匯報本月產品質量整改和提公升情況。