一、採購保健食品時必須選擇合格的供貨方，須向供貨商索取加蓋企業紅色印章的有效的《衛生許可證》、《保健食品批准證書》和《產品檢驗合格證》，以及保健食品的包裝、標籤、說明書和樣品實樣，並建立合格供貨方檔案。進口保健食品必須有對應的《進口保健食品批准證書》影印件級口岸進口食品衛生鑑定檢驗機構的檢驗合格證明。
二、採購保健食品應簽訂採購合同，並有明確質量條款，採購合同如果不是以書面形式確立的，購銷雙方應提前簽訂明確質量責任保證協議。
三、購進的保健食品必須有合法真實的票據，收到票、帳、貨各項內容相符，並按日期順序歸檔存放，票據至少儲存三年。
四、對購進保健食品的品名、規格、批准文號、生產批號（日期）、有效期、生產廠商、包裝、標籤、說明書等內容進行查驗，按規定建立完整的購進記錄，購進記錄必須註明保健食品品名、規格、有效期、生產廠商、供貨單位、購進數量、購貨日期等，購進記錄至少儲存三年。
五、購入首營品種還應向供貨商索取加蓋企業紅色印章的保健食品批准文號證明檔案、質量標準和該批號的保健食品檢驗報告單。
六、嚴禁採購以下保健食品：
1、無《衛生許可證》生產單位生產的保健食品；
2、無保健食品檢驗合格證的保健食品；
3、有毒、變質、被汙染或其他感官性狀異常的保健食品；
4、超過保質期的保健食品；
5、其他不符合法律法規規定的保健食品。
七、對包裝、標識等不符合要求或質量有疑問的保健食品，應報質量管理人員進行處理、裁決。
八、保健食品必須驗收合格後才能入庫或上櫃檯，如發現假冒偽劣保健食品就地封存及時上報質量管理人員。
保健食品銷售制度
一、所有銷售人員必須經衛生知識和產品知識培訓後方能上崗。
二、應嚴格按照《中華人民共和國食品安全法》的要求正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、食用方法、食用量、儲存方法和注意事項等內容，不得誇大宣傳保健作用，嚴禁宣傳療效或利用封建迷信進行保健食品的宣傳。
三、嚴禁以任何形式銷售假劣保健食品。凡質量不合格，過期失效或變質的保健食品，一律不得銷售。
四、銷售過程中懷疑保健食品有質量問題的，應立刻停止銷售，立即報告質管部，由質管部調查處理。
五、在營業場所內外的保健食品營銷宣傳（包括燈箱廣告、各種形式的宣傳資料），要嚴格執行國家有關的法律法規；未取得廣告批准文號的，不得在營業場所內外發布廣告；廣告批文超過有效期的，應重新辦理審批手續。
保健食品索證索票制度
一、索證索票要有專人管理。
2、嚴格審驗供貨商（包括銷售商或者直接供銷商的生產者）的食品衛生許可證、國家產品註冊證書、所供貨產品的檢驗報告書和保健食品其他合格證明檔案。
三、購入保健食品時，索取供貨商出具的正式銷售發票；或者按照國家相關規定索取有供貨商蓋章或者簽名的銷售憑證，並留具真實位址和****；銷售憑證應當證明保健食品的品名、生產廠商、批准文號、規格、供貨單位、購進數量、生產日期、有效期等內容，以備查。
保健食品購進驗收管理制度
一 採購保健食品時必須選擇正規的供貨商，須向供貨商索取合法有效的 保健食品生產許可證 營業執照 保健食品批准證書 和產品 檢驗報告 影印件，進口保健食品必須有對應的 進口保健食品批准證書 及進出口檢驗檢疫部門出具的 檢驗報告 影印件 加蓋企業紅色印章 並建立索證索票檔案 二 採購保健食品應簽訂採購合...
藥品購進與驗收管理制度
一 為規範本單位使用藥品的購進和驗收管理，確保從合法的企業購進合法 質量可靠的藥品，根據 藥品管理法 藥品管理法實施條例 及 江門市醫療機構藥庫藥房規範化管理規定 試行 並結合本單位實標，特制定本制度。二 藥品採購員負責本單位所有藥品的購進工作，藥品採購員必須根據單位藥事小組審批的採購方案實施網上採...
15藥品購進驗收管理制度
做到票 帳 貨相符。購進票據和記錄應儲存至超過藥品有效期一年，但不得少於兩年。9 購進首營品種，應根據我院 首營企業和首營品種審核制度 進行藥品質量審核，審核合格後方可經營。10 購進藥品應按照可以保證藥品質量的進貨質量管理程式進行。此程式應包括以下環節 1 確定供貨企業的法定資格及質量信譽。2 審...