市場部銷售及商務崗位工作標準

2021-03-04 02:49:43 字數 2779 閱讀 5520

一、為了規範公司的業務經營和管理,確保業務經營工作按正常程式進行,預防業務經營風險,結合公司實際情況,制定本管理制度。

二、市場部職責

1、市場部是公司開拓市場、承攬工程業務的部門,負責牽頭根據專案招標檔案及公司要求編制投標檔案。

2、市場部主要任務:蒐集、傳遞市場資訊,調研、分析、**市場發展動態,提供決策依據;建立和完善公司的各項業務經營管理制度,並組織監督實施,確保業務經營管理制度的全面落實。

三、工作程式和要求

1、獲取專案資訊後,市場部要及時落實該專案資訊,並針對不同專案制定相應的公關策略,每次跟蹤結果均要求留有記錄。

2、專案投標要求

業務經營工作應當遵循依法辦事,靈活應變、講究時效、嚴守機密的工作原則,按照「合作共贏、客戶至上」的經營方針實施。

3、投標工作程式和要求

1)專案承接前期,由公司總裁辦對專案進行篩選,對投資方、專案情況要作全面的了解分析,嚴格控制業務承接質量。

2)投標的關鍵是標價和技術方案。市場部牽頭組織成立投標檔案編制小組,由小組長負責召集相關人員認真研究招標檔案,深刻領會招標檔案精神,選定標書編制方案。報送的標書要做到標價合理、方案優化、工期合理、送達及時。

3)整個投標過程按市場部的投標工作流程要求進行,根據招標檔案要求編制投標檔案;

4)在編制投標檔案前由市場部牽頭組織「標前預備會」,會同其他相關部門對招標檔案、招標圖紙、合同條件、技術規範、工程量清單等進行研究分析,以便合理確定編制方案。

5)投標檔案編制程式:

標前預備會(分工、布置方案)→主編人員編寫→審核人員審核→確定**→裝訂、蓋章、密封投標檔案。

6)投標檔案必須送有關人員審定後方可裝訂、蓋章、密封。投標函、商務標**由市場部負責人及總裁辦審定,技術標部分由公司總工程師審定。

4、投標檔案編制內容應包括:

1)所有投標檔案均應根據招標檔案、補充招標檔案(答疑紀要)、招標圖紙、工程技術規範要求、企業施工管理水平、裝置能力及施工現場和市場資訊來編制。投標檔案應當對招標檔案提出的實質性要求作出響應。

2)投標檔案一般包括下列內容:

a.投標函;b.投標**(商務標);c.施工組織設計(技術標);d.資信證明

3)投標**(商務標)編制要求:

投標**應根據招標檔案、補充招標檔案(答疑紀要)、招標圖紙、施工組織設計、投標策略等為依據進行編制。編制完成後應仔細核對,以保證投標**的準確無誤。投標**一般包括以下主要內容:

a.編制說明:簡述工程概況、編制依據及尚未明確的問題在編制**中是如何考慮和處理的。

b.工程量清單****:按招標檔案格式提供工程專案總價表、單項工程費彙總表、單位工程費彙總表、分部分項工程量清單計價表、措施專案清單計價表、其他專案清單計價表、零星工作專案計價表、分部分項工程量清單綜合單價分析表、措施專案費用分析表、主要材料**表等。

4)施工組織設計(技術標)編制要求:

a.編制時宜盡量採用文字並結合圖表闡述說明各分部分項工程的施工方法,為措施專案分析提供切實可行的**依據。

b.科學、合理安排施工機械裝置、勞動力,以及採購、運輸、使用等計畫。

c.工程質量、安全生產、文明施工、工程進度的技術組織措施切實可行,對特殊工序、關鍵工序、複雜環節、嚴冬、雨季施工、減少擾民噪音、降低環境汙染、地下管線及其它地上地下設施的保護等應重點提出並做出相應的技術措施。

d.編制時除採用文字表述外應盡量附下列圖表:

擬投入的主要施工機械裝置情況、主要施工機械進場計畫;

勞動力計畫表;

計畫開、竣工日期和施工進度網路圖或橫道圖;

施工總平面布置圖及臨時用地表。

e.招標檔案上要求的其他內容。

5、投標檔案編制完成後應仔細整理、核對、(與其他部門的介面關係)簽字蓋章,按招標檔案的規定進行密封,並提供招標檔案要求的份數。

進行、參加投標的工作要求?參加人員的要求?參加投標現場的問題處理?

6、投標後工作

1)無論中標與否,所有投標工程均應記錄各家投標單位的開標情況,總結經驗和教訓,並將開標記錄歸入相應工程的投標檔案檔案。

2)有希望中標的工程由採購部組織相關人員進行詢標、合同的談判和簽約,工程部報批施工組織設計和方案的編制、安全監督手續的辦理。

對未中標的工程,應對施工全過程進行跟蹤,分析投標過程中所存在的失誤與不足,總結經驗和教訓。

7、專案中標後的工作

1)專案中標後,市場部負責與甲方進行商務談判、確定工期、簽訂合同等。

2)配合技術部進行深化設計。

3)積極參與工程部組織的專案交底會議;

4)市場部負責收工程預付款,並在工程實施中,並督促、協助工程部專案經理對專案進度款的**。

四、市場部工作紀律

1、工程投標必須堅持統一領導、統一安排、合理、科學分工、密切合作的組織原則。任何個人不得以任何藉口或理由,拒不承擔義務或草率履行職責。

2、禁止出借企業資質證書、營業執照或其他方式允許他人以本企業名義承攬工程。

3、嚴禁將我公司的投標**、工期、質量、安全文明等承諾洩露給他人。

4、禁止將承包的工程進行轉包、違法分包。

五、獎罰條例

在業務經營過程中,如發生以下情況,對相關責任人應予通報批評、降級、罰款、除名直至追究法律責任。

1、違反相關法律、法規的業務經營行為,給公司造成重大損失的,將追究其法律責任;

2、超越業務經營許可權行使職權,給公司造成損失的,視情節嚴重程度,給予降級或除名。

3、以牟取私利為目的,出借本企業資質證書、營業執照或其他方式允許他人以本企業名義承攬工程的,一經發現,立即除名。

4、將我公司的投標**、工期、質量、安全文明等承諾洩露給他人的,一經發現,立即除名。

5、未對招標檔案要求做出實質性響應而造成廢標的工程,對相應責任人根據情節嚴重情況應予通報批評、罰款、除名。

市場部銷售制度

1.銷售目標 年度銷售額300萬,維多器材裝置突破200萬銷售額,其他器材裝置100萬 第一季度 維多 銷售額 25萬,其他器材裝置 15萬 季度銷售額 40萬元 第二季度 維多 銷售額 40萬,其他器材裝置 20萬 季度銷售額 60萬元 第三季度 維多 銷售額 60萬,其他器材裝置 30萬 季度銷...

市場部銷售助理崗位職責

1.負責公司銷售合同及其他營銷檔案資料的管理 歸類 整理 建檔和保管工作。2.負責各類銷售指標的月度 季度 年度統計報表和報告的製作 編寫,並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢。3.負責收集 整理 歸納市場 以及新產品 替代品 客源等資訊資料,提出分析報告,為部門業務人員 領導決策提供參考。4.協助銷...

市場部部門架構及崗位

市場部組織架構及崗位說明 編寫審核 標審審定 目錄一 總則 1 二 市場部組織架構 2 三 市場部部門設定 3 1 產品銷售部 3 2 專案管理部 3 3 技術支援部職責 3 四 市場部崗位說明書 4 根據公司產業化發展的戰略,為了完成公司的銷售任務和市場計畫目標,適應快速變化的市場環境,市場部作為...