合同是企業從事經濟活動取得經濟效益的橋梁和紐帶，同時也是產生糾紛的根源。經營活動是風險與利益共存的活動，利益越大，風險也越大。企業在日常的經濟交往中極易陷入不法分子設定的合同陷阱中，企業就可能因此蒙受巨大的經濟損失。
因而企業合同管理是企業管理的重要內容，搞好合同管理，是維護企業合法權益的最基本的要求。
友為合同管理系統以流程監控為基礎，從風險管理的視角對合同管理進行的分析，形成合同管理的 5 大功能模組，並最終落實對合同管理各環節的管控。通過提高合同審批效率，加強合同履行的跟蹤，對各種預警進行控制風險，快速查詢和統計分析來支援決策。
友為合同管理系統功能以"合同"為中心，以「合同文字」、合同審批」、「合同執行」「收付款管理」「預警提醒」「統計分析」為核心應用，通過流程來打通各個模組之間的血脈，建立起乙個統一共享的合同資訊管理平台，當我們找到其中的乙個資訊點時，與此資訊點相關的所有資訊都被提取出來，供所有合同相關不同角色的人員使用。
合同管理是落實企業風險管理和內部控制的一項核心的管理業務，合同是企業對外交易的門戶，合同管理的好壞直接影響企業的經營成敗，然而長期以來，由於在合同管理中實行手工管理，合同審批流程不明確，資訊利用水平不高，造成合同管理過程中業務處理效率低，浪費了大量的人力、物力，各部門之間合同流轉時間長而且容易出錯。這樣的機制已經無法適應時代的發展，成為企業合同管理的瓶頸。
企業合同面臨問題如下：
採用手工管理合同，由於涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成資訊不集中，實時性不強，導致各部門協作，業務流程組建，監控制度執行方面效率不高，費時費力等問題，具體表現在如下方面：
1)文件管理困難
傳統紙質合同與電子版合同共存，但對於不同的人員想閱讀參考合同時，存在查詢不方便的問題。尤其是領導需要了解合同文字時需要耗費很多時間。
2)進度控制困難
由於合同數目多，參與人員多，合同進度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發展需要，並且當領導想全域性或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務人員的付款依據也與進度密切相關，但同樣存在障礙。
3)資訊彙總困難
採用手工或excel管理時，由於不同部門的資料格式不統一，採集也不能夠及時繼續，彙總工作需要耗費大量時間還不一定準確。對於領導的決策時間有一定的影響。
4)缺少預警機制
缺少對合同進度、結款等關鍵節點的預警，不能準確地**近期可能的收支專案，不能幫助公司進行財務規劃，掌控現金流，更好地發揮資金運作。
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