物業公司員工出入管理制度

2021-03-04 02:38:15 字數 2515 閱讀 8428

第一條為加強本公司及管理區安全保衛工作,使出入管理規範化,特制定本規定。

第二條員工

1.員工進入須佩戴識別證。

2.員工未佩戴識別證時,守衛人員查明其身份及履行登記手續後方可進入。

3.遲到、早退或請假者,須打出勤或退勤卡進出。

4.員工進入管理區及公司限在上班時間內,節假日或下班後禁止員工進入公司及管理區。

5.因公加班需在休息時間進入公司及管理區者,應提供單位主管簽署的證明材料。

6.員工夜間加班或節假日加班時,出入亦須遵守以上規定。

7.員工陪同親友進入公司及管理區內時,亦須辦理入公司及管理區登記手續。

8.本公司或協作企業員工進入本公司及管理區時,亦須辦理人公司及管理區登記手續。

第三條來賓

1.凡來賓訪客(包括協作企業人員、本公司其他單位人員、員工親友等)進入公司及管理區內時,一律在傳達室辦理來賓出入登記手續,抵押身份證或其他證明檔案,並說明來訪事由,經徵得受訪人員同意及填寫「會客登記單」後,領取「來賓識別證」,持「會客登記單」第2聯進入公司及管理區內,並依下列規定使用:

(1)「來賓識別證」應佩掛於胸前,受訪者需在「會客登記單」上簽字;來賓須將「來賓識別證」及「入廠登記單」交還給傳達室查對後,方可退回其證件;

(2)團體來賓參觀時,須由有關單位陪同方可進入。

2.來賓來訪,除特殊業務需要准許其進入公司及管理區內外,其餘均須在會客室晤談,不准進入公司及管理區內。

3.本公司其他單位人員,因業務原因需進出公司及管理區時,除科長級以上主管外,一律先履行登記手續。

4.不得在上班時間內會客,員工親友私事來訪,於會客室內等候,在下班後會見,特殊情況須經科長核准方能會見。

5.協作企業人員出入公司及管理區頻繁者,由有關單位申請辦理識別證,憑識別證出入大門。沒有識別證者必須辦理登記方可進入。

6.來賓出入公司及管理區時,保衛人員須檢查其隨身攜帶的物品,嚴禁攜帶危險物品進入。

7.嚴禁外界推銷人員或小販進入公司及管理區內。

第四條車輛

1.機動車駛進公司及管理區後,應整齊排放在停車場。

2.運送貨品的機動車輛可慢行進入公司及管理區卸貨,須載物品出廠者亦同。

3.車輛進入時,需接受檢查及辦理人公司及管理區手續,停靠在指定位置。

4.車輛出公司及管理區時,不論外單位公務人員或員工車輛均需停車接受檢查,若載有物品時,須憑「物品放行單」,放行。沒有「物品放行單」不得載運任何物品出公司及管理區(含私人物品)(詳見「物品」部分)。

5.本公司及管理區車輛出公司及管理區時,須憑「派車單」放行。

6.保衛人員每天將「派車單」送保衛科備查。

第五條物品

1.任何物品(包括成品、材料、廢料、員工私人物品、工具等)出公司及管理區時均需辦理「物品放行單」。

2.保衛人員需仔細核對「物品放行單」的記載是否與實物相符。

3.物品出公司及管理區單由有關單位填寫後送保衛科核批。

4.工程承包者、協作企業及其他業務往來企業或個人攜帶的工具、機器、物品等,應於進公司及管理區時先行登記,出公司及管理區時憑登記單核對無誤後方可出廠。

5.物品進公司及管理區時,保衛人員須詳細檢查,如有危險品、易燃品、凶器等,禁止進公司及管理區並報告上級處理。

6.保衛人員每天須將「物品放行單」送保衛科備查。

第六條識別證

1.識別證分為三種:

(1)員工識別證(黃色);

(2)來賓識別證(紅色);

(3)協作企業人員識別證(藍色)。

2.協作企業人員識別證每年換證一次,且顏色不同。

3.員工進出公司及管理區應佩戴識別證,未帶者由守衛人員登記一次,列入年終(年中)考核扣分專案。

4.識別證應貼好**,由保衛科蓋章後方為有效。

5.若識別證遺失或破損,應及時辦理補發手續。

6.識別證背面記載個人所屬單位及職稱。

7.識別證應妥善儲存,調、離職時應交回。

8.協作企業人員識別證應由有關單位辦理申請,並應有企業名稱、出入者姓名、**、年齡、性別、身份證統一編號、住址及**等內容。

9.協作企業人員識別證有效期為一年,每年元月份全部換新,舊證作廢。

第七條員工車輛停車場

1.本公司員工上班時,若以自用轎車、電單車為交通工具時,均應事先向保衛科登記,以便安排停放車單位號碼。

2.各種車輛入公司及管理區時,應將車輛停放在指定位置,不得隨意停靠。

3.停車場開放時間如下:

(1)上午7:00~下午18:00

(2)晚上20:00~22:00

4.停車場非開放時間禁止進出,以確保車輛安全。

5.停車時,需將編號停車牌放置在車上指定部位,以便查核。

第八條交通車

1.本公司員工除住公司及管理區宿舍者外均可向保衛科申辦交通車乘車證,並交最近半身免冠正面二寸**一張。

2.申請乘車人員無特殊原因每月乘車日數未達20日以上者,則取消次月乘車資格,停止乙個月後,重新申請。全年有三次以上取消記錄時,取消乘車資格1年。

3.搭車員工推舉車長1名,負責管理員工安全及檢查乘車證等事務。

4.無乘車證而擅自搭乘者,如因超載而被罰款或發生事故時,應與車長共負全部責任。

5.乘車證不得轉借他人使用。

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