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行政人事部2023年工作總結及2023年工作計畫
行政人事部是公司行政管理、人才開發和管理的核心部門，是企業文化建設的重要部門，既是服務部門也是管理部門，在公司起著承上啟下的作用。回顧整個2023年，在公司領導的正確領導下，行政管理工作的全面協調開展，有力地保障了公司正常的經營秩序；人力資源管理相關政策也逐步得到了落實，對人員的管理和監督力度有了一定程度的提高。2023年，行政人事部將在內部體制建設與提公升管理效率兩方面做重點突破，強化日常管理、優化工作流程、提高服務效率，管理公正有序、做事節儉高效，立足發展，找準定位，強化執行，完善體制，為實現公司2023年經營目標提供系統的行政人事平台支撐。
2023年全年工作
為了更好的開展工作，實現行政人事更加專業化、系統化的建設，行政辦公室與人力資源部在2023年8月份進行了合併，合併為行政人事部，整個2023年，行政人事部以服務、學習、招聘、管理、日常行政事務等為工作重點，注重發揮行政人事部承上啟下、聯絡左右、協調各方的中心樞紐作用。在公司領導的正確部署、支援及各部門的積極配合和監督下，行政人事部及時做好人力資源的安排和部門工作的銜接，同時還細化部門內部崗位分工，強化部門服務意識，按時完成各項行政人事管理工作。
（一）行政管理工作：
1、加強基礎管理，創造良好工作環境
2023年行政人事部加強與其他部門的協調與溝通，使行政人事部基礎管理工作基本實現了規範化，相關工作達到了優質、高效，為公司各項工作的開展創造了一定條件，員工檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確、嚴格規範；做到了收、發檔案的準確及時，並對領導批示的公文做到了及時處理，從不拖拉；做到了辦公耗材管控及辦公裝置及時維護、保養；物品的申購等工作的正常有序。並配合其他部門，做好公司各種接待活動，行政人事部在接人待物、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責，為公司樹立了良好形象，起到了積極作用。
2、加強服務，樹立良好的風氣
行政人事部一項重要的核心工作就是做好服務，在服務工作方面做到變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題，力求考慮在前、服務在前。特別是固定資產、辦公耗材管控及辦公裝置維護、保養等日常工作，工作有計畫，落實有措施，完成有記錄，做到了積極主動。
日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理和反饋，當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新，適應公司發展的需要，做到工作有新舉措，推動行政人事部工作不斷上水平、上台階。
切實轉變行政人事部服務作風，提高辦事效率，增強服務意識和奉獻精神。
3、加強考勤和工作紀律管理
嚴格員工日常請休假流程，每月保證在規定時間內統計出考勤資料，做好考勤的日常管理工作， 公司的考勤管理是公司核算員工薪酬的乙個重要依據，考勤人員認真仔細，做好正常出勤、請休假、加班及出差等管理，基本保障了考勤有效的管理，做到全年考勤統計及核算及時準確，在12月份啟用了****機作為考勤管理的重要工具，針對《卓正地產考勤管理辦法》進行了細化和完善並進行下發使用。抓好員工行為規範、辦公環境辦公秩序的檢查工作，為了加強麗景藍灣c區辦公紀律，12月份安排葛海鵬到c區駐點辦公。嚴格按照公司要求，在公司員工行為規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度，定期、不定期地對辦公區衛生情況和作息時間進行檢查，營造了良好的辦公環境和秩序。
4、檔案、合同及發文管理工作
2023年在檔案管理方面，行政人事部嚴格執行和落實公司《檔案管理制度》，並根據公司實際情況進行了完善。根據各部門需要，積極提供所需的各項資料。整個檔案的管理通過分門別類的標識、清理更新目錄，檔案管理逐步完善，包括各類新專案的檔案。
在合同方面全年共簽訂合同56個，合同涉及金額約1.2億元。其中財務部4個，人資部2個，工程部36個，物業公司5個，銷售部1個，企劃部4個，總裁辦1個，北京分公司1個對公司名義發表的文稿、資料、檔案等，嚴格按行文程式辦理，確保文稿質量，公司總共發文38份，收文74份，保證資訊及時有效上傳下達。
2023年，將進一步規範行文格式，如字型大小，排版等，保持公司格式運用的統一性。
5、辦公用品採購及管理
完善了辦公用品管理制度，採取月度計畫管理，嚴格採購、庫存、領用管理，有效降低了辦公用品費用。在每月的辦公用品採購計畫流程中，嚴格審核各部門的月採購計畫，結合現有辦公用品庫存，對不合理的物品申請進行處理，並積極對目前庫存辦公用品的處理，各部門日常辦公用品採購共花費12764.49元，費用較去年同期同比減少約1400元，下降約10%。
印表機用墨等辦公耗材花費約1.9萬元
6、公司各種會議組織及制度完善
完善公司《會議管理制度》，並建立了會議保障責任制，會議保障負責人員確保會議多**裝置的正常執行；在會議開始前半小時到場，開啟裝置，做好衛生等各項準備工作；會議結束後工作人員做好裝置的整理和復位工作，切斷電源，關閉門窗，確保會議室的整齊和安全。規範了會議流程及座次安排，重要會議放置桌牌。保障了年初總結會、團拜會，年中總結會的順利召開。
7、固定資產管控
行政人事部門每月嚴格對公司的固定資產進行入賬、盤點、轉移等管控，確保每一筆資產的使用人、使用地點和使用情況在管控之內。上下半年各進行了一次資產盤點，梳理經紀公司占用地產的資產，將溪城售樓部資產盤點造冊、轉移並妥善保管。按部門、類別製作資產清單，並編寫編碼，以一物一碼的原則為資產貼上編碼，便於管理。
新增固定資產19處，固定資產投資602274元；新增低值易耗品15處，投資6948.9元。
8、其他行政管理工作
積極配合集團，與各部門溝通梳理公司現有制度、流程與**工具，在地產公司建立推廣oa辦公軟體，學習軟體的應用和除錯，組織人員培訓。完成了地產公司2023年度企業資訊公示，公司股權轉讓的即時資訊申報，公司註冊資本增加的工商手續辦理，公司三證（營業執照、稅務登記證、組織機構**）合一的辦理。
（二）、人力資源管理工作
1、完善組織架構，梳理崗位職責
根據公司發展規劃，進一步完善公司組織架構，確定和區分每個部門，確定各部門的崗位設定及崗位職責，做到組織架構的科學適用，確保公司在既有的架構中正常執行，包括行政辦公室和人力資源部的合同，以及專案開發部的細分等，此項工作在2023年也將作為一項重點工作來完成。
2、人員招聘
截止到2023年12月25日，公司現有員工總數65人（其中：開發部5人、技術部6人、工程部13人、銷售部20人、企劃部5人、財務部2人、行政人事部4人、司機6人、高管4人），較2023年同期在崗人數同比下降不到1%。按照部門人員編制和相關需求，及時有效地將需求人員招聘到位。
在招聘渠道方面，除了與前程無憂、智聯招聘、河北搜才網合作外，還和中華英才獵頭、河北搜才獵頭、納智獵頭企業進行合作，結合公司實際情況在12月下發了《卓正地產伯樂獎》檔案，鼓勵集團全員向地產公司進行優秀人員的推薦，同時加一些大型招聘會或專場招聘會，對求職人員進行人才測評，嚴把入職關，力求把最合適的人員放到最合適的崗位，基本滿足公司的發展需要。
3、員工培訓
行政人事部積極完善規範培訓各程式環節的工作，充分發揮其人力資源工作基礎和核心作用，為了建立健全培訓管理提體系，2023年年初對《培訓管理制度》進行了重新梳理和修訂，使培訓工作逐步完善化、系統化，為培訓工作全面展開及實施打下了良好的基礎。結合2023年各部門培訓需求，本年度共計開展培訓10餘次，其中配合集團人力資源完成了3次新員工入職培訓；優化內部培訓管理制度，並成功組織3次內訓，包含《演講技巧及感染力》、《打造高績效團隊》、《行政管理知識》；另外外部培訓累計參加4，包含1月份工程部的工程精細化管理的培訓、4月份財務部的營改增操作實務的培訓、8月份技術部的商業地產規劃培訓。
4、績效考核管理
績效考核是2023年行政人事部的重要計畫之一，其目的就是通過完善績效評價體系，達到績效考核應有的效果，實現績效考核的根本目的（即：提高員工的工作效率和工作積極性），2023年經公司領導研究決定對績效考核進行公升級，按照集團擬定的考核表，對於部門經理級以上人員實施月度、季度、年度**考核，使考核的維度更加全面， 進一步完善了績效考核制度，充分調動員工積極性，由總經理針對各部門制定當月重點工作，使大家對階段性的重點工作更加清晰和明確，同時在12月份針對績效考核表的內容和重要性再次進行了重申，讓所有員工高度重視，對績效考核表不符合提報要求的發回進行重新提報。
5、員工勞動關係及勞動合同的管理
公司人力資源部遵循《勞動法》及集團相關要求，根據公司實際情況公升級了勞動合同、保密協議，並及時簽訂，規範續簽員工及新進員工勞動合同、保密協議。完成了公司新員工及在職員工到期合同續簽，順利完**社局各項年審工作，及時按月申報和繳納員工的各種保險，為離職或入職的員工進行增減，為員工辦理相關保險手續，保證了人員的穩定和員工利益，在我公司繳納保險的人數為51，佔總人數的79%，去年年底在我公司繳納保險的人數為41人，佔總人數的58%，同比**11%，其中養老保險全年繳納504792.84元，醫療生育保險全年繳納181539.
69元，工傷保險費用22886.46元，失業保險費用為36895.92元。
（三）工作中的不足：
2023年行政人事部做到基本上履行部門工作職責，盡到了自己的責任。但是在工作上也存在不足：
1、由於行政工作常常事無鉅細，我們主觀上希望每項工作都能完成得最好，但由於能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美；
2、對公司各部門有些工作還需深入了解，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠；
3、抓制度落實不夠，由於公司事務繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重制度建設，輕制度落實的現象；
4、對公司其他專業業務學習抓得不夠，我們在今後的工作中要切實加以解決；
5、作為公司的綜合管理部門，在對各部門的管理、協調方面還有很多的欠缺，對各部門工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠；
6、績效管理力度不夠，大家重視程度有待加強，2023年績效考核不符合要求的發回進行重新提報；
7、缺乏對公司企業文化及工作氛圍的建設、員工活動較少，企業文化建設在2023年由宣傳企劃部配合進行完善；
8、員工培訓機制有待完善和加強，包括內部培訓體制和外訓需求建設；
9、人事工作還處於普通的勞動人事管理，應從普通的勞動人事管理逐步向現代人力資源管理過渡，讓員工能夠逐步具備良好的職業素養、進行逐步要求提高大家執行力。
行政人事部2023年工作總結
2014年行政人事部在公司領導戰略思想的指導下，在公司領導教導 支援下，在各部門負責人的大力配合下，在部門全體員工的努力下，較之去年各項工作有了顯著的改變 首先表現在通過加強制度化管理，全面提公升了管理水平，增強了員工凝聚力和積極開展各項工作的動力。根據公司的戰略思想，把公司目標及部門的各項工作分解...
行政人事部工作總結
工作總結 行政中心是公司總經理直接領導下的部門，是承上啟下 溝通內外 協調左右 聯絡四面八方的樞紐，工作也千頭萬緒，有文書處理 檔案管理 檔案批轉 人事管理 體系管理 薪資管理 安全環保管理等。行政中心自公司組建以後圍繞公司年度的經營目標，在人力資源 行政後勤 安全環保和企業管理四個方面進行管理，落...
行政人事部工作總結
行政人事部即行政 人事為一體的綜合管理部門。行政管理 人事管理是公司有序規範發展中不可缺少的組成部分，為提高公司的管理水平，凝聚企業團隊力量，使企業進入乙個管理標準化 規範化的良好狀態。過去半年來，公司從組建到發展，現在已進入快速發展期。回顧半年，領導對行政人事工作的關心與支援，極大地鼓舞著行政人事...