篇一：各種專案管理經驗總結大全
如何在乙個專案中從啟動、執行、完成這一過程中，在做好專案管理的基礎上，使團隊所有成員在做人做事方面有所提高？
減少溝通成本是做好專案管理和團隊管理的重要前提條件，而且是貫穿整個流程之中。
1）幫助新人快速理解原來團隊的氛圍，知識，降低後期的溝通成本。
一方面要提前將內部約定的詞語或專業詞語解釋給新人，且必須讓他們理解。
內部約定的詞語有兩種情形：一種是我們自己原創的，例如「欄目頁」；另一種是普通的單詞，在特定的環境使用中，我們對它「重新」定義，例如「模組」。而專業詞語則是行業中通用的詞彙，這個與個人的閱歷直接相關。
內部約定的詞語在團隊的日常交流中經常使用，不會覺得有問題。但對於新人來說則是碰到乙個概念，大部分情況下新人們會根據已有的經驗、閱歷去理解我們的詞彙，他們自己覺得「懂」了，所以大部分情況沒有提出疑問。只有在專案進行中出現問題，幾輪溝通下來才發現問題在於雙方對某個詞的理解出現了偏差，這時已付出巨大的溝通成本。
所以，在和新人溝通的時候，時刻提醒自己：當講到一些詞語，無論是否是內部約定詞語還是一些專業名詞，停下來問問新人是否理解，並要讓他們說出理解，以此來檢驗大家在理解上是否有偏差。例如在介面設計中的「模組」，在不同場景有不同理解，但我們內部已經對它「重新」定義，特指介面中的乙個欄目。
如果沒有提前解釋清楚，在中期執行經常會出現多次返工修改的情形。
另一方面根據新人的理解水平，選擇用詞。
由於每個人的閱讀量、認知水平都不同，所以在日常溝通中，一開始最好盡量少用一些專業名詞，最好是在新人親身經歷過，再向他解釋。例如一開始講介面就提到使用者體驗、眼動實驗，估計他們大腦頓時就石化了。
在開會、安排任務、解釋說明的措辭上，盡量用一些通俗易懂，他們的認知水平可以理解的詞語來說。「使用者都是傻瓜」這話也適用於新人，（沒有絲毫貶低的意思）這要求leader在解釋說明時要做到所用的詞，連傻瓜都能聽得懂。我們要的是團隊一起成長，不是為了向新人炫耀自己懂了多少，不是在賣弄我們的技術。
2）整個團隊交流時要化抽象為具象，便於成員之間相互理解
由於每個人的知識、閱歷不盡相同，對於概念的理解必然存在偏差。因此leader在安排任務、講解時，能畫圖的不用文字，能用**的不用文字，能用比喻的不要直白陳述概念。通過具體、生動地表述幫助大家理解，減少不必要的糾結。
3）明確乙個時間點，減少誤解。
一）專案管理
專案管理的目的就是保證專案按時按質完成。最理想的情形就是適當在人安排在適當的崗位上做適當的事，但現實中往往很難實現。這時leader需要有效地執行計畫並監督大家朝乙個方向努力。
乙個專案的執行，需要有2個角色：專案經理+產品經理。（只能借助這樣裝逼的詞） 專案經理：正確地做流程；產品經理：正確地做產品。
由於人的精力有限，需要有人專注某一領域，協調專案的進展。專案經理更注重流程，制定並把握專案的進度，安排合適的人做正確的事，而產品經理則注重產品的質量，如網頁的介面、功能，後台的資料庫等，安排合適的人把事情做正確！
1）制定合理的進度表，確保各項內容安排得當。
乙份進度表須包括：起始時間、內容、參與人、負責人、輸出物（即某個階段做出的成果）。
確定的起始時間應注意：
第一，包括乙個緩衝期。為了避免拖拉，延誤了整個專案的時間，需將起始時間設定在底限的時間的前1-3天。例如1號開始畫psd圖，底線是10號交最終版的樣圖。
在確定起始時間，應當設定為1-7號。因為返工修改與可能會出現拖拉的這2個因素，空出3天這樣乙個彈性時間。假如設定時間是1-10號，有可能10號晚上拿到的psd圖就非常滿意，不需要一點點修改？
第二，時間的最終確定需所有成員清楚並同意。為了增加成員對專案的認同感，也為了尊重成員，避免成員在情感上認為上級又布置了乙個任務，只能選擇接受。由於每個人有各種私人的事情，還有可能有選修課、實驗課等等不定因素，所以大家的時間比較零碎。
此時，leader可以先按理想中的情況安排起始時間，再在會議上讓成員商議，在每個人確保自己能完成任務的時間的情況下，再確定乙份最終版的時間表（當然不能超過底限時間），最後leader要強調這份時間表是所有成員做出的承諾，如果完成不了再進行問責！
確定任務的參與人時，應充分考慮到他的技能水平、時間安排能否按時按質完成。但現實情況是很難有乙個量化標準來衡量乙個成員，因此leader在安排時可適當降低標準，只要不底於底限即可。
2）開會進行任務安排，明確每個人的職責。
為了避免會議冗長、低效，小團隊（8-12人）開會時，全部人站著開會且開會時間盡量控制在20分鐘之內。會議上無法達成協議的，由雙方會後再協商，不能因為個人浪費大家時間。
在部署任務時
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