人事oa流程操作說明
目錄《新員工報到聯絡單2/10
《試用期轉正考核評估表3/10
《員工辭職申請表4/10 《請假申請單4/10
《加班申請單5/10
《打卡異常備忘表6/10
《員工年休假申請單7/10 《工傷假申請單8/10
《人員需求申請表8/10
《職能人員異動審批表9/10
用途：用於新員工入職資訊傳遞及入職物品申請準備。
流程描述：人事專員發起→ 部門事務員選擇所需物品→部門負責人審批→經辦負責人準備相應物品
→ 人事專員判定（是否入職並填寫實際入職時間）→反饋到各經辦負責人進行再確認
1．部門事務員根據新員工崗位確定所需辦公物品並進行準確勾選；
2．各經辦負責人對相應物品進行準備，確保員工入職後能及時使用；
3．人事專員再次確認新員工的實際入職情況後，反饋到各經辦負責人，以便於確定物品是發放還是
作為備用。
用途：用於員工試用期轉正評估審核
流程描述：招聘人員→人事培訓組→部門負責人(新增《試用期考核表》作為附件） →企管人事部 →
人事專員→員工關係→員工本人
填報要求：
[, ]招聘人員在員工試用期滿前乙個月發起流程；
[, ]部門根據《試用期考核表》考核結果做出轉正評估；
[, ]未參加新員工培訓將影響員工正常轉正；
用途：用於收集員工本人和公司的續簽意向
流程描述：人事專員發起→員工本人簽字確認→部門上級簽字確認→企管人事處簽署意見
[, ]員工如果同意續簽，就勾選同意，不同意續簽就勾選不同意並說明原因，合同自然終止；
[, ]此流程只作為意向調查，最終以正式簽訂的《勞動合同》為準
[, ]《勞動合同》續簽不涉及薪資等內容，如果員工對這些內容有疑問，可與部門領導或部門人事負責
人溝通。但不能影響合同續簽手續的辦理。
審批許可權：1~4 職等簽至企管人事處；5~6 職等簽至分管副總裁；7 職等以上簽至總裁；本表由人事
專員流轉並存檔；
表單名稱《員工辭職申請表》
流程描述：員工本人發起→部門負責人審批→企管人事處（招聘、員工關係、薪酬）
[, ]試用期辭職申請必須提前 3 天提報；
[, ]轉正後辭職申請必須提前 1 個月提報；
[, ]員工需在辭職申請審批完成後方可辦理離職手續；
4.離職審批結束後人員需按《工作移交清單》進行工作交接。
5.工作交接完畢後，員工需於約定離職日期前，按照《員工離職會簽單》規定的內容辦理會簽手續。
用途：用於各種假別的申請審批包括：事假、病假、產假、婚假等；
流程描述：員工本人→直接部門負責人或副總裁或總裁→部門考勤員→薪資專員（3 天以上）
[, ]申報時效：任何請休假（包括年休假）原則上必須事先辦理請假手續，完成審批流程方能生效。若需補辦手續的，需在兩個工作日內完成，超過該時限的請休假視同曠工。
[, ]審批許可權：主管及以下人員至部門負責人，經理級以上（含）至分管副總裁，副總裁以上（含）
至總裁，超過 3 天至企管人事處備案；
用途：用於加班作業的申請審批；
流程描述：
員工本人→直接部門負責人→部門考勤員
[, ]加班申請，事先填寫《加班申請單》，詳細寫明加班日期、時間、工作內容；
[, ]實際加班時間以打卡記錄為準；
[, ]加班超過 1 個小時方可進行申請（少於 1 個小時的加班不予核算）；
4.如因特殊情況不能事先辦理加班審批手續，應先通過**徵得部門負責人及主管領導的同意，並於
2 日內補辦相關手續；
5.加班時應按考勤規定進行打卡，打卡記錄不全，或延誤提報加班申請；
6. 標準工時當月加班超 36h，非一線員工綜合工時當月加班超 45h 部分，企管人事處一律不予認可
記錄。請各部門預先安排計畫好工作，綜合工時排班時注意工時上限控制；
表單用途：用於特殊情況下無法正常打卡的備忘申請：包括忘帶/忘刷卡，卡遺失/損壞，出差/培訓
流程描述：
員工本人→直接部門負責人→部門考勤員
[, ]事發後 2 日內填報申請，否則視同曠工；
[, ]忘打卡每次扣款10 元乙個月內三次以上忘記打卡，自第四次開始每次按曠工一天處理；
[, ]出差/培訓：同時付《出差報銷單》、《外訓申請表》；
用途：用於員工年休假的申請；
流程描述：
員工本人→直接部門負責人→部門考勤員
[, ]員工必須事先申請，方可休假；
[, ]員工在年休假申請週期內如未申請，視作自行放棄；
[, ]部門必須根據實際情況給出批註意見：
如：勾選「批准」：表示同意員工在申請時間內休假；
如：勾選因「近期工作安排難以滿足休假，留待本年度以後月度休假」：員工必須在本年度內重新提
報申請；
如：勾選「因工作原因，請放棄休假，直接按年休假補貼標準計入工資」員工申報年休假天數將按照
年休假補貼標準計入當月工資；
用途：用於工傷假申請
流程描述：
員工本人→ehs→直接部門負責人→考勤員
[, ]工傷假時間必須遵照醫院認定的建議休息日；
[, ]申請前已提報工傷認定材料，並已通過工傷鑑定；
用途：用於部門申請增加計畫內編制人員及計畫外編制人員等。
[, ]計畫內編制人員需求的申請流程：
部門經理——招聘主管——部門招聘負責人——招聘專員
[, ]計畫外編制 6 職等以下崗位人員需求的申請流程：
部門經理——招聘主管——分管副總——人力資源總監——部門招聘負責人——招聘專員
[, ]計畫外編制 6 職等以上（含）崗位人員需求的申請流程：
部門經理——招聘主管——分管副總——總裁——人力資源總監——部門招聘負責人—招聘專員填報要求：
[, ]申報時效：
1-3 職等崗位需提前 30 天提出申請
4-6 職等崗位需提前 45 天提出申請
7 職等以上崗位需提前 60 天提出申請
[, ]人員申請需同時提報《試用期考核表》和《崗位說明書》
用途：用於申請部門內或跨部門職能崗位人員的異動。
1）7 職等以下人員審批流程：招聘人員——原部門負責人——新部門負責人——企管人事處
2）7 職等(含)以上人員審批流程：招聘人員——原部門負責人——原分管副總——新部門負責人——
新部門分管副總——企管人事處——人事副總裁——總裁
[, ]申報時效：轉崗之前提出申請。
[, ]審批流程結束後方可進行轉崗。
用途：用於申請部門內或跨部門一線崗位人員的異動。
部門事務員——企管人事處培訓專員（判定上崗證取得情況）——部門負責人（跨部門異動至新部
門負責人）——薪酬組——人事專員
[, ]申報時效：轉崗之前提出申請。
[, ]審批流程結束後方可進行轉崗。
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