◆ 資料以管家婆工貿版t8為例，介紹該產品操作的大致流程及操作注意事項。
工貿版t8操作流程：
期初建賬----開賬---業務處理—月末處理（進銷存結賬）--賬務處理—賬務結賬
一、 期初建賬
● 期初建賬流程：業務資料初始化----賬務初始化
● 業務資料初始化：基本資訊錄入---期初資料新增
1、 業務基本資訊錄入：如公司部門、存貨、車間、**商、客戶等基本資訊新增。
2、 進銷存業務資料錄入：如期初庫存、期初應收款、期初應付款等資料錄入。
● 賬務初始化：會計期間設定---會計科目設定—期初賬務資料錄入
注意事項：
1. 基本資訊—存貨
（1）其它資訊
◆ 安全庫存天數：庫存中需要保證該存貨可維持正常銷售的天數。可以參考進貨建議表。
◆ 安全庫存數量、提前天數：mrp運算中需要用到的引數。
◆ 存貨屬性：分為既是外購又是自製、自製、外購、非外購自製四種。mrp中生產建議對應屬性為自製的存貨，採購建議對應屬性為外購的存貨。
注：存貨屬性的不同，在mrp報告中會有不同的運算結果。
如：如果存貨屬性選的是「既是自製又是外購」，那在mrp運算中，會在採購建議與生產建議中都會列出該存貨。
（2）自定義資訊：
可以根據存貨的特殊性，自定義不同的基本資訊，並在錄單時、統計報表時都可以反映出來。
2. 期初生產任務單
開賬之前，如果期初有生產任務時，使用期初生產任務單；如果期初沒有生產，可以不錄入。
3. 期初生產任務單
注：根據之前錄入的期初生產任務單，使用「引入期初任務單資料」功能，直接引入任務單上的期初資料。
4. 期初賬務資料
必須試算平衡，方可開賬。
二、 開賬
這就是啟用賬套的過程。
注：啟用賬套之後，期初建賬時錄入的全部資訊、資料均不能修改！
三、 業務處理
此章節重點簡述生產管理部分，其餘略。
生產管理流程：生產任務單—領料單—完工驗收單—費用分配單
1、介面介紹
注：生產計畫單、bom清單、mrp運算這三個模組的使用，在工貿版中僅僅是個輔助工具，客戶可以根據自己實際業務流程選擇是否使用。
2、生產計畫單
生產計畫單可以選擇「儲存」、「存為草稿」。
「下達生產量」、「完成生產量」是系統自動生成的，不能錄入。
3、生產任務單
錄入的方式有兩種：選單、直接錄入。
生產任務單錄入之後，不會對賬務資料、庫存資料有影響，也不會生成會計憑證。
生產任務單是必錄單據，這是意味真正的生產業務開始了，以後的生產領料、完工驗收、費用分配都與之有密切的關係。
可以展開子級視窗，檢視子級明細。
4、領料單
單據的錄入方式建議用「選單」。
（採用「選單」：意味著為了生產而去領出原材料，系統對應生產。）
（採用直接錄入的方式：意味著僅僅領出原材料，不會對應生產，應用在如果需要領出原材料進行檢驗時。）
5、完工驗收單
完工時，可以將**、次品分別驗收。
「按定額成本完工入庫」可以自行錄入完工產品成品單價。
「指定轉出子件成本」可以指定自行錄入各子件的成本。
單據的錄入方式建議用「選單」。
6、費用分配單
本月完工的產品，只能在本月分攤費用，不能次月分攤。
7、其他業務
業務處理—生產管理—生產報損單、生產報溢單
業務報表—生產報表—生產庫存盤點表
四、 委外加工業務處理
如果有委外加工業，需要使用「委外加工」模組。
業務流程：如下圖所示，
五、 進銷存月末處理
當本月所有的進銷存業務全部處理完畢之後，進行月末處理，進銷存期末結賬。
結賬完成之後，就可以處理次月業務了。
六、 賬務處理
賬務處理流程：憑證錄入—憑證審核—憑證記賬—結轉損溢—期末結賬
期末時，必須完成「結轉損溢」此步驟。
「期末結賬」之後，才能處理次月會計憑證。
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