管家婆工貿版製造行業解決方案

2021-12-24 22:09:48 字數 3312 閱讀 9795

行業背景

2023年是我國加入wto的第五年,中國已成為全球第三大電子資訊產品製造國,電子資訊產品已經滲透到我們生活的各個角落,包括通訊、醫療、計算機及周邊視聽產品、玩具、軍工用品等。從產業鏈上來看,包括電子元器件產品、ic、配件、電子中間產品(如車載產品)、終端產品。

但隨著國內、國際間競爭的加劇,對企業管理的要求越來越高,在高速的發展過程中,企業之中存在的問題也日益突出,企業迫切需要有一種高效的資訊化管理工具幫助他們解決現實工作中的一些問題,規範企業管理,降低企業運營成本,以提高企業的競爭力。

行業特點

1. 電子類生產企業是典型的離散型製造企業,製造過程不是連續的,生產過程通常可以被分解成很多加工任務來完成,對生產計畫及工序加工的管理要求相對較低;

2. 企業一般的業務模型:客戶需求——訂單(考慮產能、原材料等因素)——mrp運算——下達生產任務——生產完工入庫——發貨——往來結算;

3. 計畫式生產與訂單式生產同時並存,自製與企業間協作生產並重,有委外加工業務;

4. 原材料、半成品、產成品等存貨眾多,一般來說佔企業資產的比重也較高,屬於企業管理的重點和難點;

5. 產品零配件品種、型號繁多,物料在製造過程開始時備齊,對生產計畫、物料計畫等方面的協調配合要求非常高;

6. 產品的生產過程通常被分解成很多加工任務來完成,所用的原材料和外購件具有確定的規格,產品結構可以用樹的概念進行描述,形成非常明確和固定的數量關係;

7. 財務上,成本、利潤的核算既以產品為核算物件,按專案核算成本,也以部門為核算物件,成本核算相對比較複雜;

管理的核心問題

從企業內部**鏈運作和行業特徵來看,製造企業的核心問題集中體現在以下幾個方面:

1) 計畫管理

外部環境使得生產、銷售情況經常處在變化和波動之中,因此對各項資源的整合、配置、**等工作就顯得較複雜,加上物料繁多,計畫的制定是個難題。

2) 物料**

對製造業來講,物料成本佔整個產品成本的比重很大,因此加強物料採購計畫和資金**,使採購過程透明化,有效地規避採購風險對企業來講非常重要,也是企業採購管理中較簿弱的環節。

3) 庫存管理

生產計畫多變、產品結構複雜、零部件多而且委外加工、自製兼有,必須控制好進貨提前期,保證既不耽誤生產之需,又不造成庫存積壓,保證乙個最合理的庫存資金占用。由於生產計畫的不確定性及對庫存物料的實時情況把握的缺乏,往往造成庫存物料呆滯和生產所需物料缺貨、不配套現象同時並存。

4) 生產管理

生產任務多,產品的種類變化較多,非標準產品多,加工工序複雜,加工周期長,生產過程控制非常困難。工序之間要求一定量的在製品儲存,原材料、半成品、產成品、廢品頻繁出入庫,在製品的有效管理是很突出的問題。

6) 成本管理

製造行業工序繁多,所需物料也很多,半成品、成品、在製品成本的核算、控制、涉及大量資料,這些成本資訊的時效性、準確性對企業財務核算和經營決策至關重要,目前多數製造企業的成本管理尚處在較粗放的階段。

5)銷售管理

銷售管理的作用是按時準確交付客戶所需的產品,掌握產品銷售的**、數量、銷往區域等情況,對信用風險進行控制,避免銷售過程中的不規範行為及其給企業帶來的損失。製造企業在銷售管理中最突出的問題是:客戶資訊散亂,**準確率低,**管理混亂和信用風險管理薄弱。

7) 缺乏有用、可用的資訊,難以科學決策。

在業務管理系統處理資訊的同時,要能同步處理財務資訊,即要求財務管理系統能同步地從業務系統中獲得資金資訊,並隨時控制和指導生產經營活動,實現資金流與物資流的統一。但是,目前很多生產製造企業內部資訊的整合應用程度低,企業資訊分散在各個部門,收集維護工作量大,難於共享,而且大量重複,很難實現對生產製造、物流管理及企業資金、成本資訊及各種計畫執**況的及時查詢,無法對企業決策者提供有效的支援。

工貿版電子製造行業解決方案

「管家婆工貿版」能有效實現電子生產行業的採購管理、銷售管理、庫存管理、生產製造、成本核算及財務分析,通過對企業採購、銷售、存貨和生產等經營環節資訊的全程記錄、跟蹤、傳遞和分析,實現對企業物流、資金流、資訊流和生產成本控制等的**動態監控和全方位管理。

業務流程

解決方案

完善的計畫管理

系統提供兩個層次的計畫 (主生產計畫、物料需求計畫(mrp)),通過有效的引數設定有效地解決企業生產計畫及物料採購遇到的難題。 mrp可以根據銷售**、現有存貨、未執行訂單納入綜合考慮,並產生生產/採購計畫,以便提早備料;也可根據訂單展開半成品的生產計畫及原材料的採購計畫。

物料需求管理

針對電子類生產企業中離散型生產模式及產品結構明確及固定的特點,系統提供了bom(產品物料清單),明晰產品結構。

mrp可依據各種基礎設定,如bom(產品物料清單)、損耗率、提前期、安全庫存等,自動計算產生生產計畫和採購計畫,最大限度地給管理者提供決策依據,盡可能做到占用庫存最少又不會出現停工待料的現象。

生產管管理

可以根據訂單或生產**下達生產任務,領料、完工步步跟進,隨時掌握生產進度;

生產車間按照bom(產品物料清單)或實際生產的需要實現配套領料、限額領料, 針對電子類生產企業中離散型生產模式及產品結構明確及固定的特點,系統提供了,明晰產品結構。

支援對委外加工的生產管理(新版本)

成本計算管理

結合進銷存、財務、工資等模組為實現企業中的成本核算提供了完整的解決方案。可採用實際成本,也可以採用定額成本核算;

可於平時將成本計算所需的資料,如材料成本、人工、費用等資料錄入,月底通用費用分攤後計入有關產品;

系統自動計算出產成品的成品,並可檢視明、明晰的成本結構,極大降低成本核算的工作強度和雜度。

提供完整的盤點管理功能,對生產線上的物料進行盤點,及時處理盤盈盤虧資料,隨時了解生產線上資產的實際情況;

進銷存管理

採購業務控制。採購訂單,採購入庫單,採購發票對進貨環節的業務靈活處理;能夠對已訂未到、採購入庫、應付款計畫等採購部門所關心的內容進行完整的分析,嚴格核銷發票付款;

採購分析,系統提供進貨彙總表、明細表、進貨趨勢表、**分析等報表,並且可按**商、職員、倉庫等進行分類查詢;

系統提供靈活的其他出入庫單、調撥單用於處理正常進貨、銷售之外的業務;

靈活的盤點功能,可以隨時對倉庫中的物料進行盤點,系統會自動處理盈虧;

庫存分析,庫存彙總表、明細表、餘額表、庫存分布情況表、庫存盤點、庫存報警等多種庫存報表資訊;

銷售業務,根據訂單——提貨單——發票——收款——開票的流程,保持銷售業務的完整性;

應收款管理,可以隨時查詢到不同客戶、不同部門及不同業務員對應的應收帳款情況,還可以通用客戶信用來控制賒銷額度;

銷售分析,提供客戶應收款、銷售收入、銷售成本、帳齡分析、銷售毛利分析、銷售趨勢、銷售排行、業務員業績同等多種實用的管理報表;

單據自定義(工貿新增功能)

系統在存貨屬性和單據中增加了「自定義」的功能,以更好地適應不同使用者的需要,也為二次開發提供了更大的可能性,更深入地滿足各個使用者的個性化需要。

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