機械製造行業OA解決方案

2022-05-11 17:58:40 字數 2919 閱讀 7442

機械製造行業現狀

機械製造業指從事各種動力機械、起重運輸機械、農業機械、冶金礦山機械、化工機械、紡織機械、工具機、工具、儀器、儀表及其他機械裝置等生產的行業。機械製造業為整個國民經濟提供技術裝備,其發展水平是國家工業化程度的主要標誌之一,是國家重要的支柱產業,也決定了乙個國家製造業的整體水平。

傳統的機械製造企業組織機構存在多等級、多層次、機構臃腫問題,造成橫向溝通困難、資訊傳遞失真、缺乏活力、對外界反應遲緩;此外,存在業務流程相對比較混亂,管理思想及管理方法落後等弊端。一些企業雖然投入大量資金進行資訊化建設和改造,但最終效果很難達到預期目的。

從行業特徵來看,製造企業的核心問題主要集中在以下幾個方面:

1、計畫管理

外部環境使得需求經常處在變化和波動之中,製造系統中人、機、料、法、環每個因素的變動都可能對生產計畫的執行產生影響。因此對資源進行配置、業務進行**的計畫的制定就顯得較複雜。

2、成本管理

製造行業工序繁多,半成品、成品、在製品成本的核算、**、控制涉及大量的資料,這些成本資訊的時效性、準確性對企業財務核算和經營決策至關重要,目前多數製造企業的成本管理尚處在較粗放的階段。

3、庫存管理

由於生產計畫的不確定性及對庫存物料的實時情況把握的缺乏,往往造成庫存物料呆滯和生產所需物料缺貨、不配套現象同時並存。

4、物料管理

對製造業來講,採購成本佔整個產品成本的比重很大,因此加強物料採購計畫和資金**,使採購過程透明化,有效地規避採購風險對企業來講非常重要,也是企業採購管理中較簿弱的環節。

5、銷售管理

銷售管理的作用是不斷縮短訂單響應時間,降低企業運作成本,準時交付,達到高的客戶滿意度。製造企業在銷售管理中最突出的問題是:客戶資訊散亂,**準確率低,**管理混亂和信用風險管理薄弱。

6、資訊管理

缺乏有用、可用的資訊,難以科學決策。企業內部資訊的整合應用程度低,企業資訊分散在各個部門,收集維護工作量大,難於共享,而且大量重複,很難實現對生產製造、物流管理及企業資金、成本資訊及各種計畫執**況的及時查詢,無法對企業決策者提供有效的支援。

機械製造企業要想在日趨多元化的競爭中立於不敗之地,就必須著力改變傳統的管理模式、提高生產管理效率、降低傳統的採購、庫存、生產、銷售以及各環節的辦公管理成本等。為進一步提高製造業的競爭能力,資訊化管理成為機械製造業企業的必然選擇。

機械製造行業資訊化面臨的問題

機械製造行業的迅速發展為企業資訊化提供了資金保證和動力。總的來說,合資企業、外資企業的資訊化建設比較深入,本土機械製造企業資訊化相對較低。隨著cad/cam/cae技術、erp技術、pdm/plm技術、capp技術、條碼技術等資訊科技已在行業資訊化中得到了廣泛應用。

由於機械製造的研發、生產和物流管理的複雜性,機械製造行業對資訊科技的依賴程度很高。

所以,作為製造業管理資訊化的重點,是在意識形態和思想模式上的轉變,很多企業家,特別是中小企業的領導對管理的理念只是停留在初級階段,缺乏科學的管理理念,對數位化資訊化的管理認識不足。而且在機械製造行業資訊化推動的實際程序中,也面臨著諸多的問題。

機械製造企業資訊化不只是傳統管理方式的簡單模擬,更為重要的是要對傳統管理的業務流程進行再造,即在資訊化過程中通過轉變傳統的管理觀念,建立良好的管理規範和管理流程,構建紮實的企業管理基礎,實行科學管理,是保證機械製造企業資訊化實施及通過資訊化促進企業發展的強有力的保證。

建設目標

在機械製造企業業務不斷發展的過程中,希望借助資訊化在實際的運營管理中達到以下目標:

這些目標可以通過建設資訊化系統之一的協同oa管理平台來幫助落地執行,通過集中統一的協同管理平台為機械製造企業本部、下屬分子公司、上游零配件廠商、下游經銷商、各職能部門之間等集中運作辦公的聚集點。

解決方案

明華經過對機械製造行業的深入研究,找尋管理問題癥結,總結明華軟體以往的專案實施經驗,針對行業特徵,結合國際上先進的協同應用管理思想及技術,利用資訊化無法比擬的優勢和具體作用,使其無縫、有效地結合起來。以科學的管理模式做支撐,設計行之有效的管理方案和管理制度,有效地規範和促進企業資訊化的應用和實施。具體的解決方案如下:

1、資訊門戶應用

為內部不同的使用者提供不同的資訊門戶用於訪問各種資訊資源的統一的平台入口;它可以整合生產製造企業組織內的各種系統資源,提供日常辦公、經營管理、統計分析、知識管理、組織文化的傳播。可涵蓋:內部門戶(公司門戶、生產計畫門戶、產品技術門戶、市場營銷門戶等)、**商門戶、客戶門戶。

2、工作流程管理

建立可快速複製的、規範的內部運營體系(行政/人事/財務制度、內部審批流程),以及對流轉過程的實時跟蹤與監控,最大限度的實現「零基礎」電腦技術的辦公。

3、知識管理

建立經驗知識體系,知識支援體系、常用知識工具等。實現文件管理的自動化,各類文件、資訊能有序地進行儲存,層級管理,並可按許可權查詢使用

4、綜合事務辦公

提供辦公資產管理、內部通訊、計畫任務、協作等統一的管理平台。

5、銷售管理

明華oa以流程優勢串聯一體化管理模式,以客戶為中心,基於統一通訊,輕鬆實現跨區域的分布式統一管理,同時具備完善而靈活的市場、銷售、售後、客戶、產品的一體化流程管控機制,包含客戶管理、客戶細分、客戶挖掘、客戶關懷、**管理、合同管理、銷售管理等諸多實用功能,有效實現一體化管理,豐富的報表和智慧型資料分析更為企業決策提供有力依據。

6、採購管理

採購合同審批流程化,使得制度輕鬆落地、管理更加規範;採購合同管理電子化,易於管理儲存,節省紙質成本;採購合同審核通過後,可自動推送,生成相應的採購訂單;與採購管理緊密相關的入庫、退貨管理,也可進行系統化的管理 。

7、整合應用整合

與生產計畫系統、產品設計系統、**鏈管理系統、客戶關係管理系統、人力資源管理系統、bi商務智慧型分析系統的整合,並可融合到門戶、流程和知識文件中。

8、移動辦公

提供簡單、實用的pc客戶端,移動客戶端,實現網路化辦公、遠端辦公、異地辦公;隨時查閱辦公資料;支援新建工作,工作流轉交、辦理、手機簽章,辦理工作更加安全可靠,方便領導隨時掌控情況,做出反應。

方案價值

通過明華機械製造行業整體解決方案為企業帶去以下重要價值。

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