ERP標準流程之二

2021-03-04 01:44:31 字數 1229 閱讀 3040

九、可能遇到的特殊問題

1. 保管帳定義問題:保管帳定義直接關係到庫房的配貨模式。

某集團擁有乙個大的倉庫,由一幢大樓組成,大樓有五層,每層樓都是由乙個或多個保管員管理。每個保管員記錄一本自己的保管帳,搬運工是共用的,或存在較多的搬運工,分配到每個樓層。

這種模式的庫房管理,結合pm/bms3,我們需要討論以下細節:

a.各倉房之間是否存在串貨行為:每個貨品依據屬性(大類、品種分類、品種等)是否能確切的指定應該存放的地點;

b.各倉房的出庫是直接依據業務部門開具的出庫單出庫,還是依據庫房總體排程出庫;

c.在藥品經營企業,還存在原件、散件問題,原件存放樓層和散件存放樓層貨物之間的移動依據什麼樣的單據和原則,發出指令的部門是哪些;

d.對客戶的發貨,公司是否在意統一協調:如果某乙個樓層因為某些特殊原因沒有將貨物送到指定的發貨區,送給客戶的貨品是否運輸;

e.庫房怎麼管理每個樓層的貨物送到發貨區的什麼地方;

f.在藥品經營企業或散件較多的企業,包裝和庫房樓層之間的關係:是在貨物存放樓層直接裝箱,還是存在專門的裝箱區,散件是否單獨存放,並和裝箱區相連;

在搞清楚以上問題後,保管帳的設定就是兩種:

a.將每個倉房設定為pm/bms3的保管帳;

b.將整幢大樓設定為乙個保管帳,每個樓層設定為倉房;

這兩種設定方法各有利弊:

a.a方法是最接近手工的處理辦法,庫房管理員很好理解,但操作的煩瑣性是顯而易見的,開票時必須分開保管帳開,發票等出庫單據的列印也必須按照保管帳分頁。出庫單據傳遞到庫房後,還要繼續按照庫房分單,明顯減緩出庫效率,並且會造成每個樓層不知道將貨物送到什麼地點。

散件的處理就更加麻煩,當散件庫房不能滿足開票的要求時,必須首先填寫移庫單,並等待兩個樓層出庫和入庫後,才能開票,顯然不符合實際需求。當然散件的處理可以通過管理制度來緩解一定的矛盾,比如隨時補充庫存,依據產品提供的報警和移庫單的關係,每天定時補充,但這又要求庫房的管理水平很高,庫房的管理人員能根據散件的出庫量來核定乙個合理的散件庫房的下限和上限。

b.b方法是我們推薦的方法。基於這樣的假設:

業務部門只關心貨品的總體庫存,而並不關注貨品的存放地點,庫房也只關心貨品的出庫,並不關注**,也就是說,出庫的指令應該是由乙個部門統一下發並有序,是倉庫內部的管理。在這種假設

2. 十、配置說明

a、位為了選擇系統的配貨策略需要在庫房配貨的功能行為屬性中進行設定,系統目前提供三種配貨策略:批次優先、批號優先、盡量配乙個批號。

b、需要在庫房配貨的功能行為屬性中設定揀貨單生成方式。

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