為了規範公司資訊資產管理以及員工對於資訊資產的使用行為，建立規範的資訊資產管理體系，從而確保資訊資產的合理使用。
本規定適用於北京海蘭信資料科技股份****總部及各分子公司所涉及的各類資訊資產。資訊資產包括與資訊科技相關的各項裝置及軟體，包括台式電腦、膝上型電腦、**會議系統、網路裝置，系統軟體及專業軟體等。
1. 屬個人使用的資訊資產:
包括範圍：個人使用的台式電腦、膝上型電腦、顯示器、行動硬碟、系統軟體、專業軟體等。
1) 按照「誰使用，誰負責」的原則進行管理。員工本人既是資訊資產的使用人，也是該資產的直接責任人。
2) 每天下班後或長時間不使用計算機時要自覺關閉。禁止擅自移動、拆卸、改變計算機內部配件及其物理連線。
3) 裝置出現故障，由使用人通知該區域it相關負責人，由相關人員安排進行維修。使用者本人不得私自拆開裝置進行維修，任何未經授權的維護、拆卸均將視為對公司財產的破壞。
4) 運營部裝置維護的範圍，為在公司固定資產範圍內的電腦及周邊裝置類，任何不屬於公司財產的電腦及周邊裝置，均不在運營部負責維護的範圍內。
5) 員工離職，其使用的電腦必須交回運營部檢驗簽字後，人力資源管理部門方可為其辦理離職手續。
6) 員工離職後，所在電腦上的資料應由其主管領導負責存檔備案或刪除，不得以各種方式帶出公司，包括各類資料以及軟體使用的許可授權。
7) 不得在計算機上安裝與工作無關的軟體。
2. 公共資訊資產：
包括範圍：**會議裝置、**會議裝置、印表機、影印機、多功能一體機、專業軟體等
1) 公共資訊資產的使用，應嚴格按照運營部和行政部下發的操作說明進行操作，使用前應詳細閱讀使用說明。
2) 當使用中遇到問題需及時聯絡相關裝置管理人員，進行故障排除。個人不得在未經授權的情況下，擅自更改裝置的配置及線路的鏈結。
3) 員工不得使用公司的公共資訊資產處理與工作無關的各項事務。
4) 員工有責任對資產使用過程中出現的故障進行上報，提供裝置故障描述，並配合相關人員完成對該資訊資產的維修工作。
3. it專業資訊資產
包括範圍：防火牆、路由器、核心交換機、接入交換機、伺服器、業務管理軟體等專業資訊資產。
1) 該類資訊資產的技術維護工作由運營部完成管理和維護，其他員工不得擅自進行操作，如有需要，應先與運營部聯絡，由運營部按照相關規定完成。
2) 資產的保養維護：
a) 移動或拆卸各類專業資訊資產或其所屬部件時，應在切斷電源的情況下進行。
b) 保持裝置的恆溫、恆濕、電壓穩定，做好靜電防護和防塵等各項工作。
c) 保持裝置使用環境的整齊與清潔，各種機器裝置按維護計畫定期進行保養。
d) 嚴禁在裝置使用環境內，吸菸、吃東西、會客、聊天等。關鍵資訊資產周圍不得擺放與該裝置無關的物品，特別是易燃、易爆、有腐蝕等危險品。
e) 有後備電源（ups）的，除了電池自動檢測外，每年必須充放電一次到兩次。
f) 定期對空調系統執行的各項效能指標（如風量、溫公升、濕度、潔淨度、溫度上公升率等）進行測試，通過實際測量各項引數發現問題及時解決，保證關鍵資訊資產的正常執行。
g) 定期對伺服器關鍵指標進行監控。（日誌、磁碟空間、記憶體占有率等）
h) 定期對防毒軟體和系統進行補丁公升級，並對關鍵資料進行異地備份。
i) 運營部工作人員，應每天監控各類資訊資產的使用情，每週提交相應的使用情況報告。
3) 資訊資產的統計管理和定期評估：運營部工作人員，應做好對各類專業資訊資產的生命週期管理，對其健康狀況定期進行評估，評估後對裝置進行報廢處理。
4) 專業業務軟體的相關使用部門，如有對軟體進行技術方面的要求（例如:資料、日誌的查詢、許可權的修改等），需向運營部提交相應的申請，審批通過後，運營部將協助申請人員完成相應的使用工作。
1. 造成重大影響的範圍界定：個人未經授權擅自操作，造成公司關鍵資訊資產損壞或短期無法恢復使用，嚴重影響公司業務正常開展，如有此類情況發生，集團進行專項處理。
2. 造成一般影響的範圍界定：個人未按照正確的操作規範操作，導致屬於個人的資訊資產或公共資訊資產損壞，如有此類情況發生，應由總部各部門或各分子公司內部處理。
1. 資產遺失：由使用者部門主管出具裝置遺失證明後，由財務部門對該裝置按折舊年限計算殘值，由使用者作價賠償。
2. 資產損壞：使用者使用的裝置損壞，且產生維修費用，經使用者部門主管確認，由部門承擔。如使用部門不能承擔費用或裝置無法修復的，則由財務部門將該裝置按折舊計算殘值，由使用者作價賠償。
3. 資產報廢：
1) 由各分子公司管理部，根據裝置使用現狀和使用年限提出報廢申請，由運營部鑑定後，准予報廢。
2) 裝置出現以下情況可以申請報廢：
a) 裝置使用超過5年，且無法正常使用
b) 裝置使用低於5年（含5年），但該裝置確實無使用價值
c) 裝置使用低於5年，但嚴重損壞，且維修費用過高。
本辦法自2023年11月3日起執行，運營中心運營部負責解釋。
IT資訊資產管理辦法
第一條目的 本管理辦法旨在對公司內部重要的資訊資產進行分類分級，以便對資訊的分發和流轉進行恰當的控制，確保資訊資產的保密性 完整性和可用性能夠實現。第二條依據 本管理辦法根據 公司資訊保安管理策略 制訂。第三條範圍 本管理辦法適用於公司總部。第四條定義 一 本管理辦法所涉及的資訊包括各種儲存或者存在...
資產 裝備使用管理辦法
黑龍江省公路路政管理局綏化處 資產 裝備使用管理辦法 試行 第一章總則 第一條為加強全市公路路政系統資產裝備管理，維護資產的安全完整，優化資產配置，提高資產使用效率，確保路政公務活動的正常開展，根據 事業單位國有資產管理暫行規定 制定本辦法。第二條本辦法適用於全市公路路政系統各單位資產 裝備管理活動...
資產管理辦法
1 財產的使用人即為財產責任人，責任人要對自己使用的財產負責，使用時嚴格按照其財產使用說明使用。對於公共用財產，沒有明確責任人的，則部門經理為責任人。2 員工易崗或易動，必須填寫 資產移交表 交清所管和使用的財產，由財產管理部門出具證明後，方可辦理易崗手續。3 公司財產原則上不許出租 出借，特殊情況...