1 資產申請、審批
資產採購申請、審批按照採購流程執行
2 資產的驗收登記
資產購進後,集團綜合管理部組織專人辦理驗收手續,錄入相關採購資訊到採購管理軟體,具體參看《採購實施控制程式》。驗收合格後轉集團綜合管理部。集團綜合管理部接手資產後需要對資產進行分類編號,明細登記入帳(編號、錄入)。
資產的登記資料報括編號、資產名稱、規格型號、購入日期、生產單位、銷售單位、使用壽命、配件明細、數量、**、質保期、採購人、驗收人、需求部門、責任人、維護人、存放地點。行政部門對資產的變更要及時進行登記。
3 資產的領用
3.1 辦理驗收登記後,集團綜合管理部安排資產需求部門辦理領用手續。
3.2 需求部門以領用單的形式委派責任人員到集團綜合管理部門辦理資產領用。
3.3 領用資產價值小於100元(含100元)的由集團綜合管理部批准領用。
3.4 領用資產價值在100元—2000元之間(含2000元)由主管副總批准方可領用。
3.5 領用資產價值在2000元—5000元之間(含5000元)由總經理批准方可領用。
3.6 領用資產價值在5000元以上的,由企業負責人批准方可領用。
4 資產的使用管理維護
4.1 子公司的各類資產,由子公司資產管理部門統一管理。各部門公用的資產,部門負責人為責任人。
個人使用的資產,本人為責任人。多個部門共同使用的資產責任人為行政部門資產管理人員。
4.2 資產使用人、使用地點、責任人等變動,需到集團綜合管理部進行資產變更申請,經批准後由責任部門、接收部門共同辦理資產資料更改及資產移交手續,集團綜合管理部進行監交並同時調整資產帳。
4.3 集團內職員調離或辭職、辭退時,應辦理資產移交手續。集團綜合管理部組織資產移交或對該資產進行清收,並在「員工離職交接記錄表」上簽字確認。
4.4 資產使用責任人按照資產說明對資產進行正常使用,並根據資產使用情況隨時申報維修、保養。集團綜合管理部指定專人隨時跟蹤了解資產使用狀況,及時有效的進行維護、保養,並建立維護保養記錄。
5 資產折舊與報廢
5.1 集團財務本部負責按國家有關規定計提資產折舊。
5.2 經資產責任人申請或集團綜合管理部認為適當時,由集團綜合管理部聯合相關部門查核後認為資產有減損時,由集團綜合管理部提請資產減損,經主管副總、集團財務本部審核後做資產減損處理。進行資產減損處理時,需要集團綜合管理部、集團財務本部共同進行並確定減損後的處理方案。
5.3 資產責任人對符合報廢條件需要報廢的資產提出報廢申請,報到集團綜合管理部,集團綜合管理部聯合相關部門經過查核後提請資產減損或報廢。經主管副總、集團財務本部、總經理、企業負責人審批後進行減損或報廢處理。
報廢處理由集團綜合管理部、集團財務本部共同進行。
5.4 因正常使用造成資產損壞時,責任人通知集團綜合管理部資產管理人員進行維修,如集團內部無法對資產進行維修時,由責任人提報「資產維修申請單」由集團綜合管理部安排維修。
6 資產閒置
6.1 因資產暫時不用而閒置時,由集團綜合管理部進行閒置資產登記。
6.2 閒置資產的日常管理和維護由集團綜合管理部指定責任部門進行。原則上,儲備地塊指定由地產開發部管理;房屋指定由物業公司管理和維護;電子裝置由集團綜合管理部管理和維護;運輸裝置由集團綜合管理部管理和維護;機械裝置由各企業指定專人管理和維護;辦公裝置由集團綜合管理部管理和維護;工具器具由物業公司管理和維護。
6.3 各指定管理和維護部門按照本管理辦法進行各項資產的管理和維護。
7 資產出租
7.1 閒置的資產經有關部門申請可以辦理出租。
7.2 集團綜合管理部根據實際情況或經閒置資產管理和維護部門的提報;聯合相關部門進行可行性分析後提請資產的出租。
7.3 出租申請經集團綜合管理部、集團財務本部、主管副總、總經理、企業負責人確定後,由集團綜合管理部辦理出租手續。
7.4 出租的資產由出租部門統一管理和維護,集團綜合管理部備案。
8 資產出借
8.1 相關部門根據實際工作需要申請將資產出借給集團外的單位,需要集團主管副總、集團財務部、總經理、企業負責人批准後到集團綜合管理部辦理出借手續。
8.2 出借後的資產由出借部門進行管理和維護,集團綜合管理部備案並進行跟蹤。
9 資產抵付
9.1 集團各外聯部門根據實際工作需要可以申請資產抵付;
9.2 各相關部門要求資產抵付時,由集團綜合管理部共同出具《可抵付資產明細》等相關檔案,集團財務本部、主管副總、總經理負責審核,企業負責人批准;
9.3 各相關部門根據《可抵付資產明細》組織與相關單位的洽談和溝通;
9.4 各相關單位根據洽談結果起草抵付協議,經集團綜合管理部、集團財務本部、法務部門及相關領導評審後組織簽訂抵付協議;
9.5 集團綜合管理部根據抵付協議安排進行資產的交接和各項過戶手續的辦理。
10 資產保險
10.1 特殊的資產如運輸裝置、大型生產裝置等必須辦理資產保險;
10.2 特殊資產的保險由集團綜合管理部統一辦理,各責任人根據實際需要提供需要保險的專案細項。
11 資產盤點
11.1 子公司行政部門每年6月25日、12月25日前分別組織一次資產盤點,並將情況上報集團財務部及綜合管理部。
11.2 集團綜合管理部、集團財務部共同對子公司每半年進行一次資產抽盤。資產盤點表由行政部門統一存檔。
11.3 各下屬公司行政部門根據盤點情況修訂盤點表,編制盤點報告,財務部參與提出相關建議。子公司需將盤點報告報集團綜合管理部備案。
11.4 特殊資產無使用部門則由集團綜合管理部統一進行管理,集團綜合管理部指定專人參照上述辦法進行資產的各項管理。
12 罰則
12.1 因管理不善造成資產損壞、丟失而造成經濟損失的,追究責任人責任;嚴重者依法追究刑事責任。
12.2 未按規定上報審批而擅自購置資產的,追究主管領導和主管責任人的責任。
12.3 未經行政部門同意私自將資產借調而產生不良後果的,追究責任人責任。
13 記錄
13.1 「入庫單
13.2 「資產帳簿
13.3 「資產標識卡
13.4 「出庫單
13.5 「資產維修申請表
13.6 「資產維護保養一覽表
13.7 「資產變更申請表
13.8 「資產報廢申請表
13.9 「閒置資產登記表
13.10 「資產出借(租)申請表
13.11 「資產減損申請表
13.12 「資產調撥記錄表
13.13 「可抵付資產登記表
13.14 「資產盤點表
入庫單編號: dlcj-317-2010-jl01
no:付給日期: 年月日類別: 編號
第一聯財務存根第二聯入庫存根第三聯購買人入庫存根
資產帳簿
編號: dlcj-317-2010-jl02
no:資產標識卡
編號: dlcj-317-2010-jl03
no: 出庫單
編號: dlcj-317-2010-jl04
no:付給日期: 年月日類別: 編號
資產維修申請表
編號: dlcj-317-2010-jl05
no:日期: 年月日
資產維護保養一覽表
編號: dlcj-317-2010-jl06
no:日期年月日
資產變更申請表
編號: dlcj-317-2010-jl07
no:日期年月日
資產報廢登記表
編號: dlcj-317-2010-jl08
no:日期年月日
閒置資產登記表
編號: dlcj-317-2010-jl09
no:資產出借/出租申請表
編號: dlcj-317-2010-jl10
no:日期年月日
資產管理辦法
1 財產的使用人即為財產責任人,責任人要對自己使用的財產負責,使用時嚴格按照其財產使用說明使用。對於公共用財產,沒有明確責任人的,則部門經理為責任人。2 員工易崗或易動,必須填寫 資產移交表 交清所管和使用的財產,由財產管理部門出具證明後,方可辦理易崗手續。3 公司財產原則上不許出租 出借,特殊情況...
資產管理辦法
第三章資產的管理 第十一條資產在取得後應及時辦理驗收入庫手續,不得在驗收入庫前分發領用。驗收人為各類資產的管理部門或其授權管理部門指定的責任人員。第十二條驗收人在驗收時應仔細核對申購表單的各項內容,如數量 型號 品牌 質量等,並核對相關申購手續是否真實完整,如有第二章第十條規定的附帶事項或資料,應檢...
資產管理辦法
4.3.1 負責計量器具檢驗 分類 日常保養 維護 檢測和維修,定期統計異動情況後,並進行臺帳更新。4.3.2 負責計量儀器的報廢鑑定。4.3.3 負責進行不定期對各部門計量器具使用狀況的抽查盤點。4.3.4 每月月底將所監管的固定資產異動清單彙總給管理部。4.4 財務部 4.4.1 負責設定固定資...