妙用Excel把有規律的文字資料分列

剛考完試，領導心血來潮，要求統計一下男女比例、平均分、及格人數等各項資訊。學校一直使用專用軟體登記考生資料，但該軟體竟沒有這些統計功能，暴汗。幸好發現這軟體能把基本資料匯出為文字檔案，我想，拿到word或exce裡或許有辦法解決。

下面是匯出的文字，如圖1。

要統計各項資料，首先要把連在一起的各列資料分開，首先想到的是用word的文字轉換為**功能，但嘗試後發現，在word中要將文字轉為**，必須具有文字分隔符，但從圖1可見，幾列資料是連在一起的，沒有word能夠識別的符號分隔，所以此路不通。

只能再試試excel了，終於在「資料」選單中找到了excel的「分列」命令，以下就是解決問題的全過程。

1.複製文字，在工作表中的a1單元格中執行「貼上」，資料已自動分行，如圖2。

2.選中a列，在「資料」選單中，單擊「分列」命令，如圖3。

3.在開啟的「文字分列嚮導」對話方塊中，根據基本資料的特點，選擇「固定寬度」。如圖4。

4.單擊「下一步」，設定字段寬度。單擊建立分列線，按住左鍵可拖動分列線的位置，雙擊可取消分列線。如圖5。

4.分列完畢後，單擊「下一步」，設定每列的資料型別。如:

第一列要設定為「文字」，否則分列後，考號最前面的「0」將被捨去;而第三列設定為「常規」即可，excel將按單元格中的內容自動判斷並設定資料型別。如圖6。

5.單擊「完成」。眨眼工夫分列完畢，然後使用excel的篩選、排序等功能就可以統計所需要的資料了。如圖7。