1、正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。
2、製版要求：版面乾淨無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。
3、公文中各要素標識規則：將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置於公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統稱訓眉首；置於紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置於主題詞以下的各要素統稱版記。
4、發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號「〔〕」括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加「第」字。
5、上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列於發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人後標全形冒號，冒號後用2號楷體字標識簽發人姓名。
6、公文標題位於紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
7、主送機關位於標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最後乙個主送機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。
8、公文正文位於主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。
9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識「附件」，後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如：「附件：
1.××××」）；附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第1行頂格標識「附件」，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前後標識應一致。
如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號並在其後標識附件（或帶序號）。
10、單一機關製發的公文在落款處不署發文機關的名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。
11、當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。
12、當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。
13、當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最後一排如余乙個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。
14、當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。
15、公文如有附註，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。
16、「主題詞」用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空一字。
17、公文如有抄送，在主題詞下1行；左空一字用3號仿宋體字標識「抄送」，後標全形冒號；抄送機關間用頓號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊；在最後乙個抄送機關標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。
18、印發機關和印發時間位於抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）佔1行位置；用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。
19、版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。
20、版記應置於公文最後一頁（封四），版記的最後乙個要素置於最後一行。
21、頁碼：用4號半形白體阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。
空白頁和空白以後的頁不標識頁碼。
22、會議紀要標識由「××××會議紀要」組成。其標識位置同8.1.4，用紅色小標宋體字，字型大小由發文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。
23、公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。
24、決定：適用於對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
25、通知：適用於批轉下級機關的公文，**上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。
26、通報：適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
27、請示：適用於向上級機關請求指示、批准。
28、批覆：適用於答覆下級機關的請示事項。
29、函：適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項。
30、會議紀要：適用於記載、傳達會議情況和議定事項。
31、公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。
32、上行文應當註明簽發人、會簽人姓名。其中，「請示」應當在附註處註明聯絡人的姓名和**。
33、公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類，一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。
34、主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規範化簡稱、統稱。
35、公文除「會議紀要」和以電報形式發出的以外，應當加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應當加蓋印章。
36、成文日期以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最後簽發機關負責人的簽發日期為準。電報以發出日期為準。
37、公文如有附註（需要說明的其他事項），應當加括號標註。
38、抄送機關指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規範化簡稱、統稱。
39、行文關係根據隸屬關係和職權範圍確定，一般不得越級請示和報告。
40、「請示」應當一文一事；一般只寫乙個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。「報告」不得夾帶請示事項。
41、向下級機關或者本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。
42、除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送「請示」、「意見」和「報告」。
43、受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。
44、發文辦理指以本機關名義制發公文的過程，包括草擬、審核、簽發、複核、繕印、用印、登記、分發等程式。
45、草擬公文應當做到：
（一）符合國家的法律、法規及其他有關規定。如提出新的政策、規定等，要切實可行並加以說明。
（二）情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規範，標點正確，篇幅力求簡短。
（三）公文的文種應根據行文目的、發文機關的職權和與主送機關的行文關係確定。
（四）擬制緊急公文，應當體現緊急的原因，並根據實際需要確定緊急程度。
（五）人名、地名 、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，後引發文字號。引用外文應當註明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。
（六）結構層次序數，第一層為「一、」，第二層為「（一）」，第三層為「1.」，第四層為「（1）」。
（七）應當使用國家法定計量單位。
（八）文內使用非規範化簡稱，應當先用全稱並註明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現時註明準確的中文譯名。
（九）公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、片語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。
46、擬制公文，對涉及其他部門職權範圍內的事項，主辦部門應當主動與有關部門協商，取得一致意見後方可行文；如有分歧，主辦部門的主要負責人應當出面協調，仍不能取得一致時，主辦部門可以列明各方理據，提出建設性意見，並與有關部門會簽後報請上級機關協調或裁定。
47、公文送負責人簽發前，應當由辦公室進行審核，審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合本辦法的規定等。
48、公文正式印製前，文秘部門應當進行複核，重點是：審批、簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統
一、規範等。經複核需要對文稿進行實質性修改的，應按程式複審。
49、收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程式。
50、公文主題詞，是為了給計算機進行公文資訊處理（存貯和檢索公文）提供標識。主題詞是辦公現代化的產物，它主要供製作公文索引和電子計算機檢索之用。
51、乙份檔案的標引，除類別詞外最多不超過5個主題詞。主題詞標在檔案的抄送欄之上，頂格寫。
52、標引順序是先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映檔案內容的詞，最後標反映檔案形式的詞。如《***關於加強水土保持工作的通知》，先標類別詞「農業」，再標類屬詞「水土保持」，最後標上「通知」
國家標準公文格式
標題 2號小標宋體 發文物件 標題下一行頂格，3號仿宋 x 正文3號仿宋體字 一 黑體 x 正文3號仿宋體字 一 楷體 x 正文3號仿宋體字 1.仿宋 x 正文3號仿宋體字 1 仿宋 xx 正文3號仿宋體字 附件 1.正文下一行右空兩字 2.單位名稱 附件下兩行居成文日期中 成文日期 右空四字，用阿...
國家標準公文格式
公文寫作格式 標題 2號小標宋體 發文物件 標題下一行頂格，3號仿宋 x 正文3號仿宋體字 一 黑體 x 正文3號仿宋體字 一 楷體 x 正文3號仿宋體字 1.仿宋 x 正文3號仿宋體字 1 仿宋 xx 正文3號仿宋體字 附件 1.正文下一行右空兩字 2.單位名稱 附件下兩行居成文日期中 成文日期 ...
公文格式國家標準
一 公文用紙幅面尺寸及版面要求 一 幅面尺寸 公文用紙採用gb t 148中規定的a4型紙，其成品幅面尺寸為 210mm 297mm。二 版面 1.頁邊與版心尺寸 公文用紙天頭 上白邊 為37mm 1mm，公文用紙訂口 左白邊 為28mm 1mm，版心尺寸為156mm 225mm。2.字型和字型大小...