7 儲存成模板檔案
單擊「檔案」——「儲存」，「儲存型別」：選擇「文件模板（*.dot）」；「檔名」：給模板命名；「儲存位置」：模板所在路徑（一般不做，預設即可）。
至此，模板製作完成。以後所有屬於此種型別的公文都可以呼叫該模板，直接進行公文正文的排版。
要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇「檔案」——「開啟」，找到相應的模板路徑，若模板儲存時按系統預設設定的，然後單擊「開啟」按鈕調出模板即可進行修改。
二、公文正文排版
1 依據模板建立新公文
選擇「檔案」——「新建」——「常用」附籤，選中所需模板，單擊確定，調出模板。
2 製作公文正文內容
正文內容根據使用者的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟體中將文字複製進來，但必須遵循以下國家標準：
標題——二號小標宋字型，居中顯示；
主送機關——三號仿宋字型，頂格，冒號使用全形方式；
正文——三號仿宋字型；
成文日期——三號仿宋字型，右空四個字的距離，「○」和六角符號的輸入方法一致，不能使用「字母o」或「數字0」代替。
文號、簽發人、主題詞——按照模板定義的字型填寫完整。
最後，將紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位置調整好。
公文寫作格式標準
公文寫作規範 為了加強對外公文寫作的管理，進一步規範中心公文寫作，特制定本規定。一 公文寫作排版 一 標題 正文標題用小標宋體字2號，遇標題過長需換行可按 長 短 長 或 正 倒 寶塔形 排版 一級標題 一 用黑體字3號 二級標題 一 用楷體字3號加粗 標題 1 四級標題 均需加粗。二 正文 仿宋體...
公文標準格式建議
文字材料規範格式 一 序號 序號規範十分重要，請各單位一定給予重視。各種文字材料建議使用的標準格式是 一級標題用漢字 一 二級標題用 二 標題用 1.四級標題用 1 舉個 標題的例子 一 做好今年的就業保障工作 一 政策方面 1.落實各項政策 2.加強政策統籌 二 培訓方面 需要特別注意的是，標題中...
公文標準格式含樣式
no 00001 秘密 10年 三號黑體 特急 檔案 小標宋體字 2014 號 三號仿宋簽發人 某 某只有上行文才需註明簽發人 某 楷體 下空兩行 標題 2號小標送，梯型或菱形 空一行 1 2 主送機關 正文，一般用三號仿宋 gb2312 發，印發檔案類的通知，用三號楷體 gb2312 一 一級標題...