電子處理迴圈 制度範本 格式

2023-02-06 15:00:04 字數 1064 閱讀 4078

內部控制制度

《電子資料處理迴圈》

檔案管制等級: □管制檔案 □非管制檔案

檔案履歷紀要頁

為促使本公司「內部控制」(internal control)之「電子資料處理迴圈」(electronic data)程式,能有所遵循,特訂定本檔案,俾利各相關單位遵循。

凡本公司有關「內部控制」之「電子資料處理迴圈」作業程式與控制重點,悉依照本檔案之規範辦理。

資訊單位為本檔案之權責單位,權責單位主管經承認單位授權,負責本檔案之管制,並確保依據本檔案之規範作業。

【見】(資料1)「電子資料處理迴圈圖」。

本迴圈之各項作業:

本檔案屬於管理檔案,經『經營會』審議後,呈請董事長核准承認後,交由權責單位頒布公告實施;修訂或廢止時亦同。

本檔案之項類、標題、編號、版本、實施日期、公司名稱、檔案頁次/頁數等項,見本檔案之頁首與頁尾。

(資料1) 「電子資料處理迴圈圖」

(資料1) 「電子資料處理迴圈圖」

為因應公司長期發展之需要,指導公司電腦化,並規劃企業管理與資訊應用相結合之管理資訊系統,以期提供即時正確之資訊,協助決策單位提公升管理績效。

確定公司之軟、硬體規劃標準政策,以保公司之長期發展及電子資料處理之一致性。

資訊單位除依使用單位提出之需求作應用系統開發維護操作外,應規劃評估新的電腦技術和應用,以提公升資訊系統之效率。

本公司資訊單位設主管、程式設計師與系統管理師等。

系統開發/修改完成後,須將原始程式及檔案備份至磁帶或磁片…等備份**上,並將備份的內容及備份**的編號,記錄在「原始程式及相關檔案備份紀錄表」內。

資訊單位依大、小型系統分別訂工期,並依工期進行程式之新增及修改,若有多項需求同時申請時,資訊單位得依其重要性適時調整其工期,並記錄在「系統開發/修改/廢止進度管制表」內。

「系統開發/修改/廢止申請單」、「原始程式及相關檔案備份紀錄表」、「系統開發/修改/廢止進度管制表」等。

「系統應用說明書」等。

原始程式檔案應作許可權管制,以防止系統或程式設計人員或使用者不當地更新原始程式檔案,而對公司資源造成損害。

「系統使用需求申請/變更表」、「系統開發/修改/廢止申請單」等。

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