問題賬款管理辦法 制度範本 格式

2022-12-23 05:30:05 字數 2305 閱讀 2662

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問題賬款管理辦法

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頁碼4-1

第一條為妥善處理「問題賬款」,爭取時效,維護本公司與營業人員的權益,特

制定本辦法。第二條本辦法所稱的「問題賬款」,係指本公司營業人員於銷貨過程中所發生被

騙、被倒賬、收回票據無法如期兌現或部分貨款未能如期收回等情況的案件。第三條因銷貨而發生的應收賬款,自發票開立之日起,逾兩個月尚未收回,亦未按公司規定辦理銷貨退回者,視同「問題賬款」。但情況特殊經呈報總經理特准者,不在此限。

第四條「問題賬款」發生後,該單位應於二日內,據實填妥「問題賬款報告書」,

並檢附有關證據、資料等,依序呈請單位主管查證並簽注意見後,轉請法務室協助處理。第五條前條報告書上的基本資料欄,由單位會計員填寫,經過情況、處理意見

及附件明細等欄,由營業人員填寫。第六條法務室應於收到報告書後二日內,與經辦人及單位主管會商,了解情況後擬訂處理辦法,呈請總經理批示,並即協助經辦人處理。第七條經指示後的報告書,法務室應即影印乙份通知財務部備案,如為尚未開

立發票的「問題賬款」,則應另影印乙份通知財務部備案。第八條經辦人填寫報告書,應注意:

1.務必親自據實填寫,不得遺漏。

2.發生原因欄如勾填「其他」時,應在括弧內簡略註明原因。

3.經過情況欄應從與客戶接洽時,依時間的先後,逐一載明至填報日期止的所有經過情況。本欄空白若不敷填寫,可另加粘白紙填寫。

4.處理意見欄乃供經辦人自己擬具賠償意見之用,如有需公司協助者,亦請在本欄內填明。

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第九條報告書未依前條規定填寫者,法務室得退回經辦人,請其於收到原報告

書二天內重新填寫提出。第十條「問題賬款」發生後,經辦人未依規定期限提出報告書,請求協助處理者,

法務室可以不予受理。逾15天仍未提出者,該「問題賬款」應由經辦人負全額賠償責任。第十一條會計員未主動填寫報告書的基本資料,或單位主管疏於督促經辦人於

規定期限內填妥並提出報告書,致經辦人應負全額賠償責任時,該單位主管或會計員應連帶受行政處分。〖jp〗第十二條「問題賬款」處理期間,經辦人及其單位主管應與法務室充分合作,必

要時,法務室得借閱有關單位的賬冊、資料,並得請求有關單位主管或人員配合查證,該單位主管或人員不得拒絕或藉故推拖。第十三條法務室協助營業單位處理的「問題賬款」,自該「問題賬款」發生之日起

40天內,尚未能處理完畢,除情況特殊經報請總經理核准延期賠償者外,財務部應依第十四條的規定,簽擬經辦人應賠償的金額及償付方式,呈請總經理核定。第十四條各員銷售時,應負責收回全部貨款,遇倒賬或收回票據未能如期兌現

時,經辦人應負責賠償售價或損失的50%(所售物件為私人時,經辦人員應負賠償售價或損失的100%)。但收回的票據,若非統一發票抬頭客戶正式背書,因而未能如期兌現或交貨尚未收回貨款,而不按公司規定作業,手續不全者,其經辦人應負責賠償售價或損失80%。產品遺失時,經辦人應負責賠償底價100%(以上所稱的售價如高於底價時,以底價計算)。

上述賠償應於發生後即行簽報,若經辦人於事後追回產品或貨款時,應悉數繳回公司,再由公司就其原先賠償的金額依比例發還。

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第十五條本辦法各條文中所稱「問題賬款發生之日」,如為票據未能兌現,係指

第一次收回票據的到期日,如為被騙,則為被騙的當日,此外的原因,則為該筆交易發票開立之日起算第60天。第十六條經核定由經辦人先行賠償的「問題賬款」,法務室仍應尋求一切可能的途徑繼續處理。若事後追回產品或貨款時,應通知財務部於追回之日起4天內,依比率一次退還原經辦人。

第十七條法務室對「問題賬款」的受理,以報告書的收受為依據,如情況緊急時,

得由經辦人先以口頭提請法務室處理,但經辦人應於次日補具報告書。第十八條經辦人未據實填寫報告書,以致妨礙「問題賬款」的處理者,除應負全

額賠償責任外,法務室並得視情節輕重簽請懲處。第十九條本辦法經總經理核准後公布實施,修正時亦同。

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附表:問題賬款報告書

年月日客戶名稱公司位址工廠位址

****洽

負責人辦人交

基本資料欄

經過情況處理意見附件明細

開始往來日期

易專案授

平均每月交易額

信額度問題賬金額

(1)發生原因:□客戶倒閉□拖延付款□質量不良□數量不符

□客戶要求延後付款□其他2)經過情況:

核准:複核:製表:

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會議管理辦法制度

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賬款催收管理辦法

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