作者：餘亞男李克
**：《檔案管理》2023年第05期
南水北調中線工程檔案是在工程建設與管理工作中形成的，是工程建設管理和執行管理的主要組成部分，它為今後南水北調工程的管理、執行、維護、改建、擴建提供重要的憑證和依據，是確保工程健康可持續執行的重要保證。南水北調中線工程總幹渠從丹江口水庫河南省淅川縣陶岔渠首引水，至北京團城湖，輸水總幹渠全長1267公里，總幹渠在河南省境內731公里，流經8個省轄市，21個縣（市）。南水北調中線工程，河南既是水源地又是受水區，是渠道最長、移民最多、占地最多、投資最大、計畫用水量最大的省份，且工程量大，工程複雜，參建單位多，檔案材料形成量大，在工程檔案的建立、管理過程中存在眾多不被重視、管理不到位的狀況，都需加以分析和解決。
1 南水北調河南段工程檔案管理中存在的問題1.1 檔案意識淡薄所造成的人為因素。主要表現在監理和施工單位的領導及工程技術人員檔案意識淡薄，認識不到位，沒有擺正檔案工作在工程建設中的地位，缺少機制保障，在制定工作計畫、發展規劃時很少提及檔案工作，相關人員的主要精力集中在工程進度、資金的落實和安全質量上，對於檔案管理的相關要求僅停留在表面上，並未落實在具體的工作上，忽視工程建設過程中檔案資料的管理。
不注重施工過程中檔案資料的收集、整理，施工人員對施工過程中每一環節自然形成的原始資料、工程技術人員對工程設計變更前後所形成的檔案資料把關不嚴，對檔案驗收所需檔案資料的齊全、完整帶來很大困難。
1.2 檔案管理人員業務素質不高。南水北調工程涉及工程多，形成資料也多，如，施工單位的就包括：
施工組織設計、施工方案、施工計畫、施工技術及安全措施、原材料及構件出廠說明、質量鑑定，等等。而施工單位的檔案資料管理人員大都是臨時抽調的，大部分沒有經過專業培訓，不知道工程檔案整理首先要從檔案材料的完整性來收集，保證檔案材料的齊全；大多數人員還身兼數職；不能主動地、有針對性地或以有利於檔案收集為目標地開展工作，造成檔案材料不齊全、完整，嚴重影響了歸檔後的案卷質量。
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