解決顧客不滿的程序

2023-02-05 12:57:07 字數 3124 閱讀 7256

一. 學會傾聽

導購消除顧客不滿的第一步是學會傾聽,既聆聽顧客的不滿。導購聆聽顧客不滿時,需要遵循多聽少說的原則。導購只有化解顧客的不滿,才能夠增加與顧客間和諧溝通的機會。

1.「放風箏」原理

「放風箏」原理是指在顧客談話中,當顧客情緒激動時,導購需要聆聽;當顧客的餓不滿緩解時,導購可趁機推介產品,再次與顧客進行溝通。

當顧客存在不滿時,情緒會比較激動,需要發洩。這時,導購就要嘗試「放線」,聆聽顧客的不滿,否則,線緊容易斷,風箏飛走了,顧客也就會憤怒離去。在這種情況下,導購應該以「是的、我懂、我了解、我非常能夠體會」的話語「放線」,緩解顧客的不滿情緒。

當顧客的不滿情緒緩解下來之後,導購進一步「拉緊線」,解釋造成顧客不滿的原因,請教顧客滿意的處理方式。

放風箏的過程可能會出現幾次,導購需要掌握好鬆緊之間的節奏,在化解顧客不滿的過程中成功地解決問題,將商品推銷出去。

2.聆聽

聆聽是指導購在傾聽的時候,真誠地注視顧客的眼睛,與顧客的眼光交匯。

如果導購在聆聽顧客不滿的時候眼神飄忽不定,就會帶來不好的後果。因為眼神飄忽不定首先以為著做賊心虛,還會讓顧客認為導購不專心,不喜歡聽顧客的言語,對顧客不尊重。只有真誠、專注地傾聽,才能夠真正緩解顧客的不滿,才能與顧客達成共識。

3.設身處地地傾聽

導購除了要把握放風箏的節奏,專注地傾聽之外,設身處地地站在顧客的角度聆聽也非常重要。

設身處地地傾聽是指為引起顧客的共鳴,導購可以傾聽親身經歷給顧客,或者發揮想象力講故事以讚美顧客。

設身處地地聆聽可以很好地將導購與顧客置於同一立場上,這樣就會比較容易溝通,從而有效地消解顧客的怒氣。

二.整理傾聽內容

只傾聽顧客的不滿還遠遠不夠,導購接下來要做到的是記錄顧客的不滿。做筆記能表達導購對待顧客不滿的慎重態度。目前,聆聽顧客不滿並予以記錄並不受眾多導購的重視,實際上,對於導購而言,做筆記有以下幾種功能。

1.表達對顧客的尊重

做筆記可以表達導購對顧客及其意見的尊重,從而贏得顧客對導購的尊重。在顧客表達不滿時,一旦導購開始進行記錄,顧客的語言回越來越謹慎小心,顧客反而不會亂說,更不會隨便罵人。這就是投之以桃、報之以李的道理。

2.舒緩情緒和轉移焦點

導購在做筆記記錄顧客的不滿時,容易舒緩自己的情緒。導購可以將心中的情緒貫注在筆上,化為文字表達,而不是**到與顧客之間的衝突上。

在專賣現場,做筆記可以轉移顧客和導購的焦點,導購和顧客不能同時失去理智,否則結果可能會一發不可收拾。

顧客都樂意在合理的溝通過程中解決問題。導購不能夠逃避問題,對問題不做任何處理。導購在處理顧客不滿時,保持自身清醒,才具有處理問題的能力。

3.避免遺忘

由於導購並非能做到過耳不忘,那麼如果導購不做筆記記錄顧客的問題,當遺忘時再去證明會再次引起顧客的不滿並深化矛盾。及時地做筆記記錄顧客的不滿,導購就不會遺漏顧客的問題,也能夠有效地避免再次產生矛盾。同時導購還要注意一點:

聽不懂需要立刻詢問。

三.找出不滿原因

專注、設身處地地聆聽可以很好地緩解顧客的不滿情緒,記錄筆記可以幫助導購記錄問題,而真正解決的關鍵還在與分析出顧客不滿的原因所在。

1.分析產生問題的原因

分析產生問題的原因是指導購從產品質量、售後服務等方面分析問題形成的原因。

導購只有透徹分析產品的利益和特徵,才能夠獲知顧客不滿的原因,確定問題的重點所在,從而對症下藥,為解決問題提供依據。

2.分析顧客的需求

除了要分析產品的問題,導購還要分析顧客的具體需求。導購只有明確顧客的需求,才能夠找到解決問題的途徑。在分析顧客需求的過程中,導購對於把握不准的問題一定要再次向顧客確認。

尤其要注意的是,不能因為避免撞到顧客的槍口上而放棄詢問。一時的麵字問題會讓導購付出更大的代價。

四.確定處理決策

導購根據分析找出產生問題的原因,下一步就應該著手解決問題,確定處理決策。

1.借鑑前例的處理方法

對於一些典型的顧客不滿,店鋪應該有相應的處理方法,並作為一種資料備案,以便之後導購在處理具體的顧客不滿時可以參照,而不是憑藉自己的發揮進行現場處理。找到相似的不滿距離的處理報告,導購的銷售成功機率會加大。

2.迅速處理

在運用前例處理方式的同時,導購需要注意,應該迅速地處理顧客的不滿,否則可能回導致無法挽回的局面。

3.聰明的終端人員

在解決顧客的不滿中,導購需要鍛鍊自己的能力,養成良好的習慣,做聰明的終端人員。

所謂聰明的終端人員,是指導購以書面的形式記錄顧客的不滿,並記錄顧客最終所認同的處理方式,雙方共同簽名,這樣可以有效避免顧客以後對解決方式產生不滿。同時,書面形式的記錄也可以有效地避免言語承諾的不可信性。此外,導購承諾顧客馬上處理問題時,要確定給予顧客最早答覆的時間,並且負責地留下自己的姓名和**,以進一步增強顧客的安全感。

跟進顧客的**

解決了顧客的不滿之後,是否就萬事大吉了?實際上,導購還需要通過**對顧客進一步進行追蹤,以確定顧客的滿意度。

1.再次跟進

導購的追蹤**不僅能夠確定顧客的滿意程度,還可以加深顧客對店鋪的印象,從而有利與店鋪的推廣。

在實際銷售中,尤其是在產品的維修過程中,會存在一次維修不好的情況。這時,顧客就會比較容易放棄,不再聯絡導購,而且下決心以後不再進入店鋪。導購的追蹤**可以有效地避免顧客對品牌產生的厭惡感。

當出現以上情況時,導購需要打**對顧客致以真誠的歉意,若處理不完善,要馬上安排再次處理的時間。

2.看不到的恐怖

如果導購沒有及時追蹤顧客,就常常會產生「爛蘋果」效應。銷售中的「爛蘋果」效應是指一位顧客的不滿會引發其他顧客的不滿,在最短的時間內,感染到所有顧客,最後造成時常的連鎖反應。

有資料顯示,在一位投訴產品的顧客背後,潛在著26位存在不滿的顧客,儘管這26位顧客沒有公開投訴,但是卻像爛蘋果效應一樣,他們會在自己的交際圈中對產品進行廣泛的「宣傳」,從而帶動越來越多的人對產品的惡劣產生認同感。

這種沒有聲音的投訴最為恐怖,恐怖在於導購無法覺察,而且效應一直在延續,如果導購沒有及時處理好,最後常會爆發出不可收拾的局面。

自我反省

成功的處理不滿的最終階段不是打**確認顧客的滿意度,而是針對每一次顧客不滿的案例進行總結,即自我反省。導購在處理完每乙個顧客不滿的案例後,都需要問自己三個問題:一是在此過程中學習到了什麼;二是如何防止類似事情再度發生,解決方案是什麼;三是反思是否需要改變和調整自己。

這種自我反省的方式就是導購的成長日記,只有不斷地總結學習,才能夠成長,不斷地提公升自我價值。當導購圓滿處理顧客的不滿後,能將其轉化為忠誠顧客,導購的價值就會更高。

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