崗位職責律師事務所規章制度

2023-02-03 03:15:05 字數 3748 閱讀 9984

《工作紀律》附件之四

崗位職責

第一條為適應法律服務的需要,根據《中華人民共和國律師法》、《合夥律師事務所管理辦法》等法律、法規之規定,以及《事務所章程》制定本辦法。

第二條事務所設立主任、合夥人、聘用律師、律師助理、辦公室主任、行政秘書、材料秘書、客戶服務部主任、客戶服務專員、業務發展部主任、業務發展專員、會計、出納、專管員等崗位。各崗位的工作人員除享有事務所章程規定的權利外,還應當嚴格履行崗位職責。

第三條主任

主任為事務所的負責人,是事務所管理委員會主任,負責執行合夥人會議的決議,組織管理事務所日常事務,對外代表事務所。主任的職責如下:

1、對外代表事務所;

2、主持召開合夥人會議,事務所管理委員會會議;

3、根據合夥人會議的授權主持事務所日常工作;

4、提出聘任內部管理機構的負責人;

5、主任可從合夥人中提出一至三名合夥人擔任執行合夥人;

6、提交應由合夥人會議審議事宜的議案;

7、處理合夥人會議授權辦理的其他事項。

主任行使職權時不得超越章程和合夥人會議決議範圍,並遵守事務所各項規章制度。

第四條合夥人

合夥人必須積極參與事務所的管理,依照事務所合夥協議的約定履行合夥人義務。合夥人的職責如下:

1、參加合夥人會議,參與事務所的決策;

2、根據主任的授權,在主任無法行使職責時替代主任行使部分管理工作,並將相關情況及時向主任匯報;

3、執行合夥人會議、主任和管理委員會的決定,協助主任的管理工作;

4、根據事務所合夥人會議的分工,分管部分律師業務和行政事務;

5、根據主任提名和合夥人會議決定,擔任執行合夥人;

6、主辦事務所承辦的重大疑難案件及重大非訴訟法律服務;

7、處理其他授權辦理的事項;

8、提交應由合夥人會議審議事宜的議案;

9、遵守事務所各項規章制度。

第五條聘用律師

聘用律師應當根據事務所的指派處理各類律師業務。聘用律師的主要職責如下:

1、執行合夥人會議、管理委員會、主任和授權執行合夥人的決定;

2、承辦事務所交辦的各類律師業務;

3、處理其他授權辦理的事項;

4、遵守事務所各項規章制度。

第六條律師助理

律師助理是從事律師業務輔助性工作的人員。律師助理的主要職責如下:

1、執行合夥人會議、管理委員會、主任和授權執行合夥人的決定;

2、服從指導律師的工作安排,協助律師處理律師業務;

3、處理事務所授權辦理的其他事項;

4、遵守事務所各項規章制度。

實習律師的工作職責參照本條執行。

第七條辦公室主任

辦公室主任是負責事務所行政事務的主管人員。辦公室主任的主要職責如下:

1、執行合夥人會議、管理委員會、主任和授權執行合夥人的決定;

2、負責事務所行政工作的協調和安排;

3、負責安排事務所車輛、電腦、影印機、傳真機、**機等資產的保養和維修,確保上述資產處於最佳工作狀態;

4、負責事務所**、內部網路的管理和維護;

5、處理事務所授權辦理的其他事項;

6、保守事務所的秘密;

7、遵守事務所各項規章制度。

第八條行政秘書

行政秘書是處理事務所內部事務的行政人員。行政秘書的主要職責如下:

1、執行合夥人會議、管理委員會、主任、授權執行合夥人和辦公室主任的決定;

2、負責事務所檔案收發、接待、**轉接、收發傳真電郵、打字影印、事務所公告發布等行政工作;

3、處理事務所授權辦理的其他事項;

4、保守事務所的秘密;

5、遵守事務所各項規章制度。

第九條材料秘書

材料秘書是負責事務所各類圖書、檔案管理、辦公用品管理的行政人員。材料秘書的主要職責如下:

1、執行合夥人會議、管理委員會、主任、授權執行合夥人和辦公室主任的決定;

2、負責事務所各類圖書的登記、借閱、保管;

3、負責事務所各類檔案的整理和保管;

4、負責事務所辦理業務所涉的原件的管理;

5、負責辦公用品的採購、管理;

6、處理其他授權辦理的事項;

7、保守事務所的秘密;

8、遵守事務所各項規章制度。

第十條客戶服務部主任

客戶服務部主任是負責事務所客戶管理的主管人員。客戶服務部主任的主要職責如下:

1、執行合夥人會議、管理委員會、主任和授權執行合夥人的決定;

2、負責客戶服務部的管理;

3、負責與客戶的溝通、回訪和服務質量的調查等事務;

4、負責客戶及準客戶資訊的管理、分類和統計;

5、負責投訴的接待和處理;

6、負責處理其他交辦的事務;

7、保守事務所的秘密;

8、遵守事務所各項規章制度。

第十一條客戶服務專員

1、執行合夥人會議、管理委員會、主任、授權執行合夥人和客戶服務部主任的決定;

2、分工負責事務所客戶管理工作;

3、辦理與客戶的溝通、回訪和服務質量的調查等事務;

4、辦理客戶及準客戶資訊的管理、分類和統計;

5、辦理投訴的接待和處理等工作;

6、負責處理其他交辦的事務;

7、保守事務所的秘密;

8、遵守事務所各項規章制度。

第十二條業務發展部主任

業務發展部主任是負責事務所業務發展的主管人員。業務發展部主任的主要職責如下:

1、執行合夥人會議、管理委員會、主任和授權執行合夥人的決定;

2、負責業務發展部的管理;

3、負責事務所業務發展的管理、規劃等工作;

4、指導和管理業務發展專員進行業務拓展;

5、與辦公室主任、客戶服務部主任協調處理主任或主任授權的執行合夥人交辦的其他事務;

6、保守事務所的秘密;

7、遵守事務所各項規章制度。

第十三條業務發展專員

1、執行合夥人會議、管理委員會、主任、授權執行合夥人和業務發展部主任的決定;

2、根據事務所的規化進行客戶拓展工作;

3、保守事務所的秘密;

4、遵守事務所各項規章制度。

第十四條會計

會計是事務所財務主管人員。會計的主要職責如下:

1、執行合夥人會議、管理委員會、主任、授權執行合夥人的決定;

2、依據《中華人民共和國會計法》及財務管理制度從事會計工作;

3、處理其他授權辦理的事項;

4、保守事務所的秘密;

5、遵守事務所各項規章制度。

第十五條出納

出納是事務所財務人員。出納的主要職責如下:

1、執行合夥人會議、管理委員會、主任、授權執行合夥人的決定;

2、依據《中華人民共和國會計法》及財務管理制度從事出納工作;

3、處理其他授權辦理的事項;

4、保守事務所的秘密;

5、遵守事務所各項規章制度。

第十六條專管員

專管員是負責事務所、律師與律師管理機構和行業協會有關事務的專門人員。專管員的主要職責如下:

1、執行合夥人會議、管理委員會、主任、授權執行合夥人的決定;

2、負責與律師管理機構、行業協會的工作聯絡;

3、督促事務所及律師完成律師管理機構、行業協會布置的各項工作;

4、處理事務所授權辦理的其他事項;

5、保守事務所的秘密;

6、遵守事務所各項規章制度。

第十七條對於認真履行崗位職責,對事務所有較大貢獻的事務所工作人員,應當予以適當獎勵。獎勵標準和方式由合夥人會議決定。

第十八條對於怠於履行崗位職責的事務所工作人員,應當予以批評或警告。對因不履行或不積極履行崗位職責,並造成事務所損失的工作人員,應當予以處分,並責令其承擔相應的賠償責任。處分標準和方式由合夥人會議決定。

中唐律師事務所規章制度

制度目錄一 綜合管理制度 1 律師事務所合夥人會議制度4 2 律師事務所工作會議制度5 3 律師事務所法律援助制度6 4 律師事務所主任崗位責任制度8 5 律師事務所業務主管崗位責任制度9 二 業務管理制度 1 律師事務所業務操作規程10 14 1 接待 諮詢 代書 2 辦理非訴訟法律事務操作規程 ...

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