篇一：採購合同注意事項
採購合同注意事項
公司法律顧問作為公司合同制訂、審查、管理的負責人，如果合同出現問題，公司法律顧問首先不應該將責任歸在他人身上。雖然是這樣，但是公司的採購合同裡面很多的儀器、模具、資料等，如果不是專業人員根本就不知道我們要簽訂的合同的標的是什麼模樣，不可能在合同裡寫出這些裝置的質量要求或驗收標準了，所以採購合同的採購部門要與法律顧問密切配合共同擔當起抵制採購合同風險的責任。
一般合同主要包含以下要素：1、主體，2、標的，3、數量，4、質量，5、價款，6、履行期限、地點和方式，7、合同解除、中止、終止，8、違約責任，
9、爭議解決方法。而法律顧問主要的審查任務應該是：1、主體，2、合同解除、中止、終止，3、違約責任，4、爭議解決方法，以及合同其它風險的防範如所有權轉移的時間、標的物滅失風險問題。
像標的、數量、質量等一般應屬採購所要審查事項，因為標的的規格、數量是比較專業和細緻的，法律顧問接觸的機會少，不夠專業，如果由法律顧問來審查的話，可是說是外行人審查內行人的東西，吃虧的可能性極大。由公司採購審查對方的貨物，則有利於工作效能的提高，有利於降低公司交易風險。
一、合同主體
關於合同主體是個很關鍵的部分。乙個公司的法定代表人來簽合同的話是最好的，省了很多步驟，而如果是**人來簽合同的話，那就要看**人的**許可權、行為能力、是否是表見**。其他問題一般只要注意是否合法就行，主要的營業執照是否通過年審。
二、合同標的
合同標的要合法，如一般的公司交易不能進行**交易。還有就是要注意對方對標的所有權。
三、數量
只有公司同意，買多少對我們法律顧問來說都沒什麼關係。
四、質量
質量是我最關心的問題，也是採購合同出現問題最多的地方。我審核合同時，關注最多的地方也就是質量問題。因為公司採購部門一般是獨立的(即先由申請部門向上一級申請採購，待批下來後由採購部門統一採購)因此採購部門給過來的合同對標的質量只是一筆帶過，而且連驗收標準也是模糊不清。
對於採購合同來說，一般都應該由申請採購部門提出質量要求以及詳細的驗收標準。五、價款
價款並不是法律顧問應該關心的問題，但是合同上我們應該記得價款得大寫。
六、履行期限、地點和方式
這部分只要注意到合約裡面有規定就可以了，一般採購部門會提供。
七、合同解除、中止、終止
這裡面主要是注意在什麼情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什麼情況下可以中止或終止合同。
八、違約責任
採購合同裡的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案，最主要的就是違約責任必須清楚，可操作性強。如對方沒有在規定的時間裡完成送貨就得賠償總貨款的1%，違約責任裡面最怕的就是寫上一句「如果沒有在合同規定的時間裡送貨，所有責任由對方承擔」這樣雖然規定了違約責任，但是沒有乙個具體可行的方案，萬一以後合同出事，還得找很多的證據證明自己的損失，操作性太差。
九、爭議解決方法
這裡面只要注意管轄法院，採購合約，如果是採購方一般都會要求在自己公司所在地法院管轄，這個主要是看自己在合同中的地位而定。當然絕對不能既選擇仲裁又選擇法院，也不能在選擇仲裁時所選擇的仲裁不是唯一的。
十、其它事項
採購合同裡面還有一些很重要的東西如標的物所有權的歸屬時間、標的物風險轉移時間、以及關於智財權等問題。
當然合同用語也是乙個應該注意的問題，總不能法律顧問審核過的合同，出現岐義連連模糊不清的語句，那就太不應該了，一般來說應該使用簡短的語句，不要用長句。如果用長句就必須緊扣語法。篇二：
裝置採購合同簽訂注意事項
裝置採購合同簽訂注意事項
一、 簽訂前的注意事項
(一) 市場調研：
1. 調研的形式及外出調研申請
購置裝置的市場調研由使用單位負責。根據生產需要，在申報裝置購置計畫前進行調研，調研的形式可分為網上調研，**諮詢使用單位、生產廠家、**商等形式進行。需要外出調研考察的，由使用單位提出申請，經集團領導批准後方可外出調研考察。
調研組由使用單位相關領導、技術人員及行政部相關人員共同組成。
2. 調研考察的內容
調研考察的主要內容包括：
1) 裝置名稱、規格及型號、**；
2) 裝置的相關技術引數（指標）；
3) 國、內外同類裝置現狀（挑選優勢企業進行重點外出考察）；
4) 裝置質量及售後服務；
5) 培訓公升級等資訊。
外出考察應當著重對生產企業的生產規模（大小、註冊資本、生產能力等）、資質（智財權情況）、企業及產品的商譽等進行考察調研。
3. 調研考察的要求
1) 調研考察原則上不少於2人，對大精貴裝置的採購調研可由使用單位主管牽頭，技術人員及集團行政部相關人員參與共同組成專家考察組外出考察。
2) 考察結束後，調研小組應向集團公司領導及行政部上交調研報告及兩個以上參考品牌和**商的相關資料。行政部負責組織召開裝置採購研討會，由考察組成員向集團領導進行考察情況匯報，並商討裝置選型及招標邀請物件。行政部徵得集團領導同意後，根據調研考察情況，擇期組織考察組成員、財務部共同召開裝置招標、議標或競爭談判大會。
(二) 招標採購：
1) 招標採購的組織者為行政部，參與人員為產品採購考察組成員、財務部相關人員，招標採取邀請招標形式，即通過前期的調研考察確定邀請各項指標符合要求的生產企業參與投標。
2) 通過投標單位的公平競價及集團領導、使用單位、考察組、行政、財務等部門的商討後確定中標者，然後在考察組成員、行政部、財務部共同參與下與中標者簽訂裝置採購合同。
二、 簽訂中的注意事項
1. 合同相對方的資格審查
資格審查也就是審查合同相對方的民事權利能力和民事行為能力。合同雙方是否具有主體資格，直接影響著合同的效力。（合同法
第九條：當事人訂立合同，應當具有相應的民事權利能力和民事行為能力。當事人依法可以委託**人訂立合同。因此應該對合同相對方企業的主體資格以及合同實際簽訂人的資格進行嚴格審查。）
對單位就是審查對方是否有從事相關經營的資格、資質、履約能力（註冊資本審查）和信用等級等；對公民就是公民是否屬於限制行為能力人、無行為能力人、是否對合同標的有處分權。
因此我方可要求對方提供相應的證明檔案並在所提供的檔案上簽名蓋章確保真實，檔案包括：營業執照影印件、資質證明、授權委託書，詳細記錄其身份證號碼、住址（位址）、**等。 如對方是單位的要特別注意對方簽合同的工作人員是否有單位的授權，儲存對方的授權委託書。
在審查對方的營業執照時，應注意企業參加年檢的情況，有的企業因連續兩年不參加年檢，已被工商部門吊銷營業執照，與其簽訂的合同也將因為對方沒有主體資格而失去效力。
在一般的商業實踐中，合同相對方一般委託其子（分）公司或相關業務人員作為**人進行合同簽訂。因此我方在簽訂合同時首先應該對相對方的主體資格進行確認。第一，確認合同簽訂方不能為相對方的業務部門，如：
業務部、銷售部等，應該由其上級的公司法人簽訂合同。第二，如果公司法人授權其分支機構簽訂合同，應當出示法人授權證明檔案。也就是說先要了解對方是否具備法人或者**人資格，有沒有簽訂合同的權利，並對**人的**許可權進行確認，。
備註：對**人代為簽訂合同時，應向對方索取《授權委託書》。2.
合同條款審核
1) 裝置的規格、型號、功能與**的匹配性
在合同應盡量明確所購買產品的規格、型號以及裝置的功能模組，盡量避免使用過於模糊的產品質量標準，諸如「數控工具機規格型號為cjk0620-ⅱ」，在情況允許的情況下盡量在採購合同後附上技術協議，在主合同中以下文字約定「數控工具機的規格型號為cjk0620-ⅱ,詳細的引數標準請參見附件一」，以避免糾紛。
備註：在裝置採購中，經常會出現對裝置的隨機備件約定不明確的現象，諸如「供方提供隨機備件一套（含易損件及關鍵件），詳見供方的產品說明書」，這種規定顯然使我方對供方提供的備件缺乏清晰的了解，而處於被動。產品說明書是供方制定的，我方無法準備了解供方所提供備件的種類和數量。
供方可能會出現通過抽調核心備件或減少相關備件降低成本，這樣即使我方將**談得很低，但實際上供方仍可以通過對備件提供的安排而折回成本，而我方在使用過程中，如果相關部件損壞無法找到合適的替代部件，又會再次向供方購買相關部件。總之，對於隨機備件的種類和數量的約定，盡量明確規定在技術協議中，防止供方通過抽調備件的手段來節約成本，損害我方利益。
2) 關於預付款與定金的約定
「定金條款」要慎用。大型裝置採購合同中一般約定「預付款」條款，切忌與「定金」條款混淆。根據合同法第115條規定：
「當事人可以依照《中華人民共和國擔保法》約定一方向對方給付定金作為債權擔保。債務人履行債務後定金應當抵作價款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務的，無權要求返還定金；收受定金的一方不履行約定債務的，應當雙倍返還定金」，這就是合同中所謂的定金罰則。
因此根據合同法的規定，如果在合同中約定了定金條款，則我方如違約，則我方無權要回定金。如對方違約，將雙倍返還定金。關於預付款，法律上規定預付款為貨款的一部分，即使我方違約，我方仍有權要回預付款，因為依據《合同法》第97條和《物權法》第39條的規定：
「合同解除後，尚未履行的終止履行；已履行的，根據履**況和合同性質，當事人可以要求恢復原狀、採取其他補救措施，並有權要求賠償損失」，我方有權要回預付款。
所謂定金是指簽訂合同的一方當事人，為證明合同的成立和保證合同的完全履行，在標的物價款或酬金的數額內(一般不超過20%，根據《擔保法》第91條及《擔保法解釋》第121條的規定：「定金的金額由當事人約定，但不得超過主合同標的額的百分之二十。當事人約定的定金數額超過主合同標的額百分之二十的，超過的部分，人民法院不予支援)，預先給付對方當事人一定數額的貨幣。
因此，即使雙方簽訂合同時約定了定金條款，也不能高於貨款的20%，否則我方有權要求將定金修改為「預付款」或者將定金金額修改為貨款的20%。
另，關於定金條款的認定，只有在合同中以「定金」字樣出現才會被認定為定金，否則將被認定為預付款。
3) 關於權利擔保條款的約定
訂立採購合同時的注意事項
訂立採購合同要明確以下幾點
一、抬頭及備註部分的注意事項：
1、知道哪個工程就明白合同大概是個什麼情況，運費多少，是自提啊還是對方運啊，心裡有個數；
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