集團檔案、資料管理細則
乙個專案從開工至竣工，歷時二到三年，從質量控制資料到安全資料，從工程管理到安全管理，無不體現工程資料的重要性。
在乙個工程專案建設中，監理、施工單位對檔案資料、影像資料的收集、管理起著非常重要的作用。建築施工過程中，**質檢，安檢的檢查，首先檢查資料的完整性。所以，對監理、施工單位資料的收集、管理提出了更高的要求。
鑑於此，集團編寫了檔案、資料管理細則，供大家查閱、參考。
監理篇一：檔案資料管理制度
1）監理機構收集的檔案資料應為原件，若為影印件，應加蓋報送單位公章，並由經手人簽字，註明日期和原件存放處。
2）監理機構應建立完善的檔案資料管理制度，設專人管理檔案資料。（專職資料員）
3）監理機構應及時、準確、完整的收集、整理、編制、傳遞檔案資料。
4）監理機構應採用計算機技術和台賬管理制度進行檔案資料管理，實現檔案資料、影像資料管理的科學化、程式化、規範化。
二：台賬管理制度
1）收發文登記台賬：
監理單位與建設單位、施工單位來往檔案、資料、簽證、圖紙變更的登記台賬，台賬格式見附件。
2) 資料報驗台賬：
為便於查閱檔案、資料收集，簽發、設立的台賬。
土建、安裝資料按單位工程，土建、安裝、分開記錄。
安全資料按專案單獨設立記錄。
台賬格式見附件。
3)原材料進場登記台賬：
總包單位或者分包單位進場的原材料、構件、電線管件等。內容包括品牌、產地、規格型號，數量、進場時間以及是否委託複檢的登記台賬，台賬格式見附件。
4 ) 複檢、實驗台賬：
複檢、實驗台賬按單位工程登記。
鋼筋、鋼筋連線、砼試塊、砂漿試塊、防水材料、保溫材料等需要複檢（實驗）的登記台賬，台賬格式見附件。
三：監理單位檔案、資料內容
1 監理日誌：
監理日誌應按單位工程記錄。
安全監理日誌可按專案記錄
監理日誌應該真實、準確、全面的記錄工程進度、質量、安全的相關問題。
監理日誌記錄的內容應包括：
1)日期、天氣、溫度。
2) 單位工程、分部工程開工及完工時間和施工情況。
3) 施工方組織機構，現場人員情況。
4) 原材料、構配件、裝置進場情況和見證取樣複檢（實驗）情況。
5) 分項、分部、單位工程的驗收情況。
6) 記錄施工過程中的質量、安全不符合有關規範要求的處理情況。
7) 監理會議、考察、抽檢等活動情況
8) 其它需要記錄的問題。
9) 電子版監理日誌，內容包括原材料進場、見證取樣、驗收、平行檢驗、旁站、塌落度等影像資料，**內容需顯示監理工程師工作工程的正面**。
2 監理月報：
監理月報：質量、進度與監理安全月報分開編制。
監理月報從每月26日至次月25日為乙個週期，每月1日前需總監理工程師簽字報建設單位。
①監理月報內容需包含但不限於如下內容：
1）本月工程實施情況
實際進度與計畫進度的比較，若進度滯後，分析滯後的原因。
材料、構配件進場使用情況和複檢（實驗）情況。
2）本月監理工作情況
工程進度控制方面的工作情況。
工程質量控制方面的工作情況。
3）本月工程管理存在的主要問題分析及處理情況。
4）下月監理工作重點。
②安全監理月報需包含但不限於如下內容：
1）施工單位安全及文明施工情況。
2）安全及文明施工監理情況。(需包含每月一次的消防演練及聯合安全檢查文字、影像資料)
3）施工單位安全生產、文明施工方面的主要問題分析及處理情況。
4）下個月安全生產及重大危險源施工、監理重點。
3 旁站
旁站是監理人員在施工現場對工程實體關鍵部位或關鍵工序的施工質量進行監督檢查的重要手段。
旁站的關鍵部位或關鍵工序：
建設部關於《房屋建築工程施工旁站監理辦法（試行）》（建市【2002】189號）檔案規定：房屋建築工程的關鍵部位、關鍵工序包括，土方回填、混凝土灌注樁澆築，地下連續牆、土釘牆、後澆帶及其它結構混凝土澆築、防水混凝土澆築，防水施工細部構造處理，鋼結構安裝。梁柱節點鋼筋隱蔽過程（節點鋼筋構造、鋼筋接頭安裝位置、間距），預應力張拉，裝配式結構安裝，網架結構安裝，索膜安裝等。
旁站記錄需按單位工程、施工順序記錄、裝訂。
4 平行檢驗
平行檢驗包括但不限於對原材料、構配件、機械裝置進場，工程施工的工序，製作加工，檢驗批、分項工程、隱蔽工程的檢查、抽查活動，平行檢驗不代表驗收。
平行檢驗需有具體的**、文字、影像資料，形成系統、完整、真實的平行檢驗資料。
5監理質量評估報告
質量評估報告內容需包括，工程概況，質量評估依據，分部分項工程劃分及質量評定，質量評估意見四個部分。
6 監理規劃
監理規劃應針對建設工程實際情況編制，應有明確、具體、切合工程實際的監理工作內容、程式、方法和措施。乙個專案編制乙個監理規劃。
安全監理規劃必須單獨編制
7 監理實施細則
監理實施細則應按單位工程編制。應結合工程特點、施工環境、施工工藝編制，明確監理工作要點、監理工作流程和監理工作方法及措施，達到規範和指導監理工作的目的。
安全、文明施工監理實施細則必須單獨編制。
8 監理旁站方案
監理旁站方案按專案編制，需包含但不限於以下內容
1）編制依據。
2）旁站監理的範圍內容。
3）旁站監理人員的職責。
4）對施工企業的要求。
5）旁站監理人員實施旁站時，對所發生質量問題的處理情況。
6）旁站記錄的時效性、真實性、完整性。
9監理例會
會議紀要需例會結束後24小時內簽發與會各單位。
四：監理安全技術資料
監理安全技術資料應包括但不限於以下內容：
1：安全管理制度和責任制度
2：監理安全規劃（含安全監理方案）、監理安全實施細則
3：監理安全專題會議
4：關於安全事故隱患、施工安全問題的報告、處理意見等有關檔案
5：安全技術資料還符合河北省工程建設標準《建設工程安全監理規程》和《建築施工安全技術資料管理標準db13(j)/t101-2009》的規定。(建設工程安全監理規程為aq表，db13(j)/t101-2009為b2表)
安全監理工作**包括但不限於以下**
建設工程開工安全工作報審表（表b2-1）
建設工程復工報審表（表b2-14）
主要施工機械設施安全報審表（表b2-2）
施工現場起重機械安裝/拆卸報審表（表b2-3）
施工現場起重機械驗收核查表（表b2-4）
危險性較大分部分項工程確認報審表（表b2-7）
建設工程專項施工（安全）方案報審表（表b2-8）
建設工程安全監理整改通知單（表b2-10）
監理工程師安全監理整改通知回覆單（表b2-11）
五：集團要求
(一)檔案、資料要求
1：收集、審核、簽收的資料必須符合《建設工程檔案歸檔整理規範gb/t50328-2014》、《建築工程資料管理規程jgjt185-2009》及邢台市建設檔案館（如果縣檔案館有具體要求另議）歸檔要求。
2：確保監理資料符合建設工程監理規範gb50319-2013的相關要求及省檢標準。
3:安全技術資料應按照河北省工程建設標準《建設工程安全監理規程》和《建築施工安全技術資料管理標準db13(j)/t101-2009》的規定收集、審核、整理、儲存。
4:以下幾項資料為省檢抽查施工單位報驗資料，必須收集及時、完整 ，儲存在監理單位備查。
施工組織設計及專項方案報審資料
施工測量放線報驗資料
工程材料、構配件、裝置的質量證明檔案及報審資料
檢驗批及隱蔽工程驗收記錄
各分部、分項工程驗收記錄
工程質量事故報告單及質量事故處理方案報審表
（二）監理必須參加的平行檢驗、驗收程式（附監理工程師正面驗收檢驗**）：
1：以剪力牆標準層為例
1)施工測量放線驗收，包括但不限於以下內容：檢驗已澆築混凝土厚度，檢驗軸線距離是否符合圖紙尺寸，檢驗縱軸、橫軸是否垂直，牆柱鋼筋是否有偏移等。
2)牆柱鋼筋安裝驗收，包括但不限於以下內容：見證取樣鋼筋連線試件。鋼筋規格、根數是否符合圖紙要求，鋼筋間距、保護層是否符合圖紙設計要求，箍筋規格、間距，鋼筋接頭位置、搭接長度、錨固長度是否符合圖紙設計要求等。
3)梁板模板驗收，一定要在頂板鋼筋綁紮前，包括但不限於以下內容：檢驗標高控制標誌是否準確。檢驗梁底模板標高、頂板模板標高，梁、牆柱模板節點部位模板支設情況，檢驗開間縱向、橫向尺寸是否符合圖紙要求。
4)頂板鋼筋驗收分二步，包括但不限於以下內容：首先驗收頂板鋼筋、梁筋規格、數量是否符合圖紙要求，頂板鋼筋間距、起步鋼筋位置，梁箍筋間距，加密區位置，鋼筋錨固長度、搭接長度是否符合要求，梁板保護層是否符合要求。第二步，，驗收牆柱模板，包括但不限於以下驗收，牆柱模板垂直、定位驗收。
牆柱模板加固驗收、頂板、梁支撐腳手架驗收。後澆帶位置模板獨立支撐體系驗收。
5)模板拆除後的平行檢驗。包括但不限於以下驗收，檢查剪力牆混凝土養護情況，檢查混凝土觀感，檢查混凝土構件幾何尺寸偏差並記錄，複核房間淨尺寸是否符合圖紙設計要求。
每層四驗收一平行檢驗必須附監理工程師工作過程正面**，註明工程名稱，部位，時間，參加驗收人員，作為電子版文字、影像資料儲存。
(三)月報、例會匯報
監理月報和安全月報，需在每月1日前，電子版報到質檢部。
監理例會、專題會議需在會議結束後24小時內，電子版報到質檢部。
附表：省檢監理單位工程資料抽查表
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