URS操作程序

2023-01-15 20:48:02 字數 2192 閱讀 3183

使用者需求標準(urs)檔案管理規定

一、 目的:使用者需求標準(urs)是使用者根據產品生產工藝和質量管理規定,結合專案的使用目的、環境、用途等,提出對裝置、廠房、硬體設施系統在更新、改造、添置等專案的要求標準,是確保所列專案符合gmp要求的重要環節之一,為規範檔案管理,保證檔案有效貫徹執行,特制訂本管理規定。

二、 範圍:本規定適用於公司內裝置、廠房、硬體設施系統在更新、改造、添置時urs檔案的起草、審核、審批、管理。

三、 責任部門:公司內各部門、科室、車間。

四、 內容:

檔案的起草:

urs檔案作為專案的重要組成部分,在專案立項並獲得批准後由裝置科(或專案組)提出編寫urs檔案要求,以專案的使用部門為主、相關部門為輔共同起草urs檔案,若遇重大專案時可由專案組負責起草。

1.1 urs檔案起草要求:

1.1.1 urs檔案的標題應能清楚地說明檔案的性質和目的,檔案內容的表達應準確、易懂,檔案編寫格式需符合公司規定,編寫完成後相關人員簽字確認。

1.1.2 檔案的內容主要包括:專案概述、達到標準、工藝或裝置要求、服務要求、其他希望達到的相關內容、審批**及修訂歷史等。

2. urs檔案的審批:

2.1起草後的urs檔案須由專案使用部門負責人、裝置科(或專案組)負責人、公司內各相關職能部門負責人審核,其中相關職能部門一般包括技術科、生產科、質控部、安全部門等。

2.2 urs檔案審核人應認真對待被審檔案,對檔案中的不完善處提出改進建議和意見,並應在相應建議和意見均得到統一意見後簽字確認。

2.3 起草、審核完成的urs檔案需提交質量管理中心主任審批,經批准後生效,並交由質控部存檔儲存。

2.4 urs檔案的送審流程由裝置科(或專案組)負責,批准後由裝置科(或專案組)作為洽談設計或裝置購置合同的主要技術檔案,也可作為合同簽訂時的附件或作為驗證的設計確認標準,並由技術科、質控部監督執行。

2.5 urs檔案如要修改或補充時,應由原檔案起草提出修訂,檔案的修訂程式與起草程式相同。

3. urs檔案的格式要求:

3.1檔案頁面設定——頁邊距左:2.5cm ,右1.5cm,上2.5cm,下1.5cm。

3.2檔案字型設定——「××××的使用者需求標準(urs)」採用黑體二號字;「檔案編號:」採用宋體小四號字;「江蘇復旦復華藥業****」 採用宋體四號字;目錄一頁「目錄」兩字採用宋體加粗小二號字,目錄內容採用宋體小四號字,要求標題對應標題指示內容的頁碼;使用者需求標準正文內大標題採用宋體四號字;間距設定段前12磅,段後10磅;使用者需求標準正文小標題採用宋體小四,間距設定段前6磅,段後0磅;使用者需求標準正文採用宋體小四號字,行間距為22磅。

3.3 urs序號字型採用宋體加粗小四號字。

3.4檔案頁首——自目錄頁開始設定頁首,頁首採用宋體五號字,頁首置於該頁頂部右上角,格式:對齊方式採用右對齊。

3.5檔案頁碼設定——自目錄頁開始編頁碼,頁碼表示為「第幾頁共幾頁」(頁碼採用宋體五號),頁碼置於該頁的底部中間,格式:對齊方式採用居中。

3.6檔案編號由質控部統一編號管理,編號原則如下:

urs-××-×××-×

urs:表示使用者需求標準類檔案

「××」:表示某一使用部門分類號,具體如下:

片劑車間pj

針劑車間zj

原料藥車間(中藥zy

原料藥車間(合成hc

包裝車間bz

倉儲科wl

動力裝置科sb

生產科sc

質檢部qc

質控部qa

技術科js

工藝實驗室sy

辦公室wj

醫藥銷售部xs

新藥研發中心kf

「×××」:表示使用部門序列號,序列號用數字001~999表示。

「×」:表示檔案版本號,用英文本母a~z公升序排列表示。

檔案如需撤銷,應由使用部門或專案組提出申請(對已發生的專案無法撤銷的除外)經審核批准生效後,由質控部辦理對原檔案按照檔案撤銷程式辦理撤銷手續。

5.附件:

5.1 urs封面和扉頁樣張:

附件:1

檔案編號:urs-xx-***-x

*********使用者需求

江蘇復旦復華藥業****

附件2:

目錄1.審批 x

2.概述 x

3.標準 x

4.生產和安全要求 x

5.工藝技術與gmp要求 x

6.約定 x

7.培訓及服務 x

8.縮略語 x

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