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一. 採購管理制度
1. 採購委員會制度
採購管理是任何乙個企業都視之為經營是否能步入軌道的重要基礎之一。
特別在原材料成本佔據銷售成本 75 － 85％左右的行業，原材料採購成本和儲
存成本的合理性，會對經營利潤產生很大的影響。因此，有效的採購委員會制
度可以讓我們得以：
1). 奠定穩定的採購管理工作基礎；
2). 提高採購管理水平；
3). 降低採購成本和儲存費用，合理使用資金。
1.1. 採購工作基本原則
1.1.1. 採購委員會是公司在原材料採購過程中的最高決策機構。
1.1.2. 公司的總經理是採購委員會會議決議的最高執行者。
1.1.3. 公司的財會部門必須對採購業務與採購委員會會議決議是否相符，
予以充分的反映和監督。
1.1.4. 品管部門必須對購入原材料的質量予以全過程的監控。
1.1.5. 採購部門必須根據採購委員會的會議精神，以最低之**；最少之
損耗；最低之資金成本作為購入原材料之準則。
1.1.6. 採購委員會會議須定期與不定期的交叉召開。
例如，根據年、季、月的生產，銷售目標應定期舉行；根據原
材料的採購特點及資金排程情況應不定期的舉行。
1.1.7. 採購部門必須定期作出市場、供貨、存貨、採購等分析，並及時提
交採購委員會。
採購部應對供貨市場；**商情況；需購原材料質量、**、數
量、運輸、氣象資料、原材料庫存、原材料耗用情況等作出定期分析。
1.1.8. 原材料採購須遵循「錢貨兩訖」的原則，嚴格控制原料預付貨款。
必要的原材料預付貨款應遵循以下幾點：
1). 必須是信用良好的固定**商。對**公司性質的**商不得
採用預付貨款的結算形式。
2). 信用良好的第三方為**商提供擔保，是採購工作者必須努力
的工作任務之一。
3). 必須事先派專人，如派採購，品管人員一起去實地調查**商
的實物**，質量保證情況，和目前的經濟狀態等情況，並將
調查報告提交採購委員會。
4). 必須有完整的正式合同，並經國家認可的公證機關予以公證。
在合同中必須有明確的交貨地點，交貨期限，質量標準，和在
需方所在地的人民法院管轄範圍內履約。
5). 預付款的額度控制，須由採購委員會會議決定。對每一項預付
款都應在會議上專題研究，予以額度上的限制，以及作出既要
保證生產的需要，又要保證貨款安全的相應對策。
6). 原材料預付貨款支付以後，採購部和財會部必須同時派出專人
負責該項原材料和貨款的追蹤記錄，並根據實際情況按天，或
周，或旬將記錄提交給採購委員會，直至該合同履行完畢。
1.1.9. 經批准購入的新品種原材料，須遵循試產，試銷原則。
為降低產品成本，在徵得集團配方部門的同意後，所購入的新
品種原料，在試產、試銷過程中，應派專業技術人員進行技術追蹤，
並將分析結果提交採購委員會；採購部應進一步收集該原料的供貨
渠道、供貨量及供貨趨勢、品質情況、保管要求、**變動趨勢等
資料，提交採購委員會以供作出進一步的決策。
1.1.10. 採購部和財會部應於每月末，與**商核對供貨數量，應付貨款
等往來資料。
1.1.11. 採購委員會應定期對採購人員進行業務考核，以提高採購人員的
業務能力和思想品德。
1.2. 採購委員會的基本組成 ( 詳見圖表 1-a )
採購委員會是由以下人員組成 :
1.2.1. 總經理；
1.2.2. 首席財務官；
1.2.3. 採購負責人；
1.2.4. 品管負責人；
1.2.5. 生產負責人；
1.2.6. 其他與採購業務有關人員 (列席人員) ；
1.2.7. 採購委員會秘書 (兼任) 。
採購委員會秘書，由委員會指定專人兼任，無表決權。
1.3. 採購委員會組織的執行 ( 詳見圖表 1-b )
1.3.1. 定期召開採購委員會會議
採購委員會會議是日常採購管理工作之一，由會議討論決定採
購委員會召開會議的固定時間，並相應的要求有關部門定期提供分
析資料，以供會議討論和決策。
1.3.2. 不定期召開採購委員會會議
對採購管理過程中的特殊事項，或經採購委員會成員的提議，
應臨時召開採購委員會會議。
1.3.3. 採購委員會的決議須由半數以上人員表決通過，方可執行。出席採
購委員會會議的列席人員和會議秘書無表決權。
飼料廠管理制度
目錄第一章安全防火管理制度 7 第一節安全保衛制度 7 一 安全保衛制度 7 二 門衛值班巡迴制度 7 第二節防火管理制度 8 一 禁火禁菸制度 8 二 義務消防隊活動制度 8 三 消防器材管理制度 8 四 危險品倉庫防火安全管理制度 9 五 動用明火審批制度 9 六 倉庫防火管理制度 9 七 原料...
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飼料廠安全生產管理制度a
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