1.總則
1.1目的
為使本公司原物料的國內外採購作業有所遵循，及時提供適質，適量，適
價的原物料，特制定本制度。
1.2範圍
凡大宗原料、輔料、包裝材料、微量藥品、裝置、零件、器材、辦公用品
等採購業務中，有關詢價、議價、採購等作業,均適用本制度。
1.3 採購部門及許可權的劃分
1.3.1公司原物料的採購計畫、**、策略等均由採購委員會決議。
1.3.2臨時的、緊急的採購，由使用部門提出申請，採購部負責詢價，呈總
經理簽准。
1.3.3具體採購業務由採購部負責執行，而特定儀器、裝置之採購須由請購
部門主管和技術人員參與技術、**、質量等方面的審定。
1.4 採購工作基本原則
1.4.1採購委員會是公司在原物料採購過程中的最高決策機構。
1.4.2公司的總經理是採購委員會會議決議的最高執行者。
1.4.3公司的財會部門必須對採購業務與採購委員會會議決議是否相符，予
以充分的反映和監督。
1.4.4品管部門必須對購入生產用原料的質量予以全過程的監控。
1.4.5採購部門必須根據採購委員會的會議精神，多途徑，少環節，貨比三
家，適時，適質，適量，適價保證原物料的供給。
1.4.6採購委員會會議須定期與不定期召開。例如，根據年、季、月銷售和
生產目標應定期舉行；根據原物料的採購特點及資金排程情況應不定
期的舉行。
1.4.7採購部門必須定期作出市場，供貨，存貨，採購等分析，並及時提交採購委員會。採購部應對供貨市場，**商情況，需購原物料質量、
**、數量、運輸、氣象資料、進出口資料、原物料庫存、原物料耗
用情況等作出定期分析。
1.4.8採購部和財會部應於每月末與**商核對供貨數量、應付貨款和商務
處理等資料.
1.4.9採購部應定期對採購人員進行業務培訓和考核，以提高採購人員的業
務能力和思想品德水平。
1.4.10原物料採購須遵循「貨到付款」的原則，嚴格控制原物料預付貨款。
2. 採購委員會及其會議制度
2. 1目的
採購管理是任何乙個企業都視之為經營是否能步入軌道的重要基礎之一。特
別在原物料成本佔據銷售成本75—85%左右的行業，原物料採購成本和儲存
成本的合理性，會對經營利潤產生很大的影響。因此，有效的採購委員會制
度可以讓我們得以：
(1)奠定穩定的採購管理工作基礎；
(2)提高採購管理水平；
(3)降低採購成本和儲存費用，合理使用資金。
2. 2採購委員會的組織及職責
2.2.1公司設立採購委員會，由總經理，副總經理，採購部經理，生產部經
理，品管部經理，財會部經理組成。總經理擔任採購委員會主席，採購
部經理兼任會議秘書，做會議記錄並負責決議案的執行。
2.2.2採購委員會職責：
(1)擬定原物料的採購政策並確保政策的適當執行。
(2)依據本公司的質量標準，確保原物料的品質及合理的**。
(3)審核決定採購的時機、**及數量。
(4)協調、解決影響採購實施的重大問題。
2.3採購委員會組織的執行
2.3.1每月定期召開採購委員會會議
採購委員會會議是日常採購管理工作之一，由會議討論決定採購委員會
召開會議的固定時間，並相應的要求有關部門定期提供分析資料，以供
會議討論和決策。
2.3.2不定期召開採購委員會會議
對採購管理過程中的特殊事項，例如：原物料市場急劇變化時。經採購
委員會成員的提議，應臨時召開採購委員會會議。
2.3.3開會的法定人數為全體委員的三分之二，採購委員會的決議須半數以
上人員表決通過，方可執行。出席採購委員會會議的列席人員無表決
權。 2.3.4採購委員會召開會議時，採購委員會成員若無法參加，應授權**人
員參會。
2.3.5會議主持人為採購委員會主席，主席因故不能出席會議時應委託副主席
或公司其他領導主持。採購部經理負責會議的召集。
2.4採購委員會會議的內容及程式
2.4.1採購部經理報告以下情況：
(1)上次會議決議事項的執**況。
(2)原物料的庫存量、在途量。
(3)原物料的市場****動態，公司應採取的措施。
(4)月原物料採購計畫及資金需求計畫。
(5)採購部外欠貨款情況。
(6)採購實施中需協調解決的問題。
2.4.2採購委員會對採購部報告內容進行討論並做出決定。
2.4.3會議決議事項由採購部經理記錄，整理後呈採購委員會主席核准。
2.4.4採購部經理將核准後的會議紀要分送委員會成員,並負責決議案的執
行。 2.5採購委員會控制要點
2.5.1對採購過程中發生的重大採購事項，必須由採購委員會討論決定。
2.5.2原物料**應在同地區，同行業中保持較低的水平。
2.5.3原物料質量必須在同地區，同行業中保持較高的水準。
2.5.4根據產銷實際情況，確定每月原物料的安全庫存量，確定需階段性（季
節性）儲備原料的合理庫存量。
2.5.5對有預付款的採購，必須事先提交採購委員會討論通過。
2.5. 6採購部必須有完整的採購結算檔案，並建立有效的採購分析檔案。
電子廠管理制度
8 愛護公司財物，不准任意將公司的財物據為己有或私帶公司產品，嚴禁偷竊 有意損壞和浪費公司財物。9 員工之間要團結友愛，互想尊重，互想幫助，文明禮貌。嚴禁惹事生非，無理取鬧，起鬨，散布謠言，擾亂正常生產秩序 嚴禁在廠內打架鬥毆等違法行為，情節嚴重者，將移交司法機關處理。10 認真執行消防管理細則，不...
電子廠車間管理制度
第一章總則 第一條為確定生產秩序正常運作，持續營造良好的工作環境，促進本企業的發展，結合本企業的實際情況特制訂本制度。第二條規定適用於本公司生產相關全體員工。第二章員工管理 第三條工作時間內所有員工倡導普通話，在工作及管理活動中嚴禁有省籍觀念或行為區分。第四條全體員工須按要求佩戴廠牌 應正面向上佩戴...
電子廠獎懲制度
獎懲制度 徵求意見稿 公司實行獎罰分明制度。獎勵採取物質獎勵和精神獎勵相結合的方法，對犯有過失行為的管理人員，堅持以教育本人和他人為目的，思想教育和處罰相結合並對情節嚴重者從重處罰的原則，以書面形式寫出檢查存檔。對各種功過行為採取以下辦法實施獎懲。一 處罰 1 上班遲到或中途溜號在20分鐘之內的，每...