篇一：學校檔案工作總結檔案館自06年成立以來在學校黨委領導下，本著為學校發展服務，為師生服務的精神，團結協作積極進取，在檔案業務和服務質量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館於***x年5月8日正式成立，屬教輔機構處級建制，與圖書館合署辦公。
由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實現了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監督指導職能檔案館。現有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。
檔案館使用面積350餘平方公尺，09年新建了150平方公尺的密集庫房，目前合計500平公尺，基本滿足了館藏空間的需要。
主要工作
1、 年度歸檔和日常性查檔服務工作
歸檔檔案材料基本齊全、完整。檔案整理的質量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內無有金屬物;捲麵、卷內目錄、備考表填寫規範;分類細緻;案卷標題擬寫簡明、準確。
檔案存放排列有序，編號科學規範，庫房整潔衛生。
具體來說我館現存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300餘卷，還有人事檔案2200餘卷，學生檔案20370餘卷，試卷檔案4000餘卷，共計26570餘卷，各種目錄100餘冊。全年為校內外，單位與個人提供查檔服務上萬人次。
2、學校重大活動的檔案保障工作
檔案館肩負著校內、外的各項服務，對校內職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢業證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查詢各種憑證等提供了大量的重要依據。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由於大家齊心協力、工作認真負責、服務熱情周到，受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學校各項工作提供了可靠依據發揮了積極作用。
***x年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點,等重大活動中,工作細緻,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.能夠站在學校全域性角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環節複雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、加強管理，規範業務。
檔案工作是一項基礎性、業務性很強的工作，它的工作涉及到學校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領導重視，機構健全，有一套科學、規範的管理體制，同時，要建立一支高素質的檔案人員隊伍。我校於2023年成立了檔案工作委員會，並由學校副校長分管領導，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網路管理系統並製作了檔案工作網路圖，確保了檔案工作開展的順利進行。
我館還做到崗位分工，責任到人，並且製作了檔案工作的規章制度彙編並製成手冊下發到學校各系處(部)相關人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規範。
進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度;規範了業務,全面執行新的業務標準;是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監控.安全性符合檔案」十防」的工作要求。
4、積極參加調研學習,明確工作新思路
公升館後,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業務領導機關的聯絡和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,並對部分高校進行實地調研.07年5月,檔案館派人到福建大學,廈門大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班，xx年12月參加高校檔案協會的常務理事會，學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的資訊和動態,為檔案館今後的發展打下了基礎。
5、文件一體化管理,檔案數位化,資訊化工作逐步實施
文件一體化,檔案數位化,資訊化管理是近年來檔案工作發展的趨勢和方向, 為了更好的體現檔案館的服務宗旨，提高服務質量。檔案館設計並且完成了檔案館的網頁，力求拓寬服務領域。網頁也於09年正式試執行，起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率，進行了檔案知識的普查，如果能配合上檔案全面數位化，將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。
拓寬檔案服務的領域，全方位立體式的方便檔案查閱者。
通過研究考察,將檔案管理軟體的引進納入了工作計畫.目前正在積極開展工作,以選擇標準規範,推廣效果好的檔案管理軟體及相關配套硬體, 同時也需要學校的大力支援，隨後逐步建立和充實學校檔案資料庫,加快資訊化建設步伐。
主要業績
人事檔案***x年7月通過省組織部的審核驗收合格，一次性通過，在全省高校中僅有幾家。***x年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優秀，名列前茅。我校的檔案工作達標後，檔案工作逐步走上系統化、標準化、規範化的軌道，全校教職工的檔案意識日益增強，認識不斷提高，檔案工作不斷強化，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學校的教育、改革發展、管理、建設等方面發揮了重要的作用，檔案工作的規範化管理水平，促進檔案資訊資源更好地為高校的發展服務，使我們高校檔案工作能夠邁上乙個新台階。
今後的方向
當然我們的工作中仍然有不足。
1、兼職檔案人員變動頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。
2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級**，檔案工作人員每天忙於工作，又加上經費少，很少有機會外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今後需加強學習，善於總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平**。
3、檔案現代化管理工作需加強
隨著時代的發展，社會資訊化程度越來越高。目前學校檔案管理現代化處於起步階段。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發揮各部處各單位積極性，相互支援，形成合力。
只有提高檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。
檔案工作平時默默無聞，也不引人注目，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來著想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態度，不計名利得失，默默工作著。今後的檔案工作規範化管理中，我館全館工作人員更要統一思想、統一認識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質，認真履行職責，盡快把我校的檔案館建成乙個高效的、現代化管理的檔案館，為學校的建設和發展做出貢獻。
一流大學要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今後的奮鬥目標。
篇二：學校檔案工作總結檔案館舉辦兼職檔案員培訓四期，學校各部門共有50多人次參加了此次培訓，為學校檔案工作的規範化起到了促進作用。
一、領導重視
任芳校長對培訓工作做了重要指示，楊妙燈館長非常重視，制定了切實可行的培訓方案。採用分類別、分部門，分專案，有針對性的方法，運用講解和答疑結合，提出問題和討論結合的形式;分管各類檔案的專職檔案員進行了精心準備，在各歸檔單位的積極配合下，使此次培訓順利進行，並取得了圓滿成功。
二、成效明顯
每期開始，楊館長首先組織大家學習國家教育部、國家檔案局聯合頒發的27號令《高等學校檔案管理辦法》，進行講解。就各類檔案管理辦法，檔案的利用和獎罰等做重點解釋，特別對檔案的形成、積累、整理、歸檔等工作對兼職檔案員進行詳細培訓。各類專職檔案員對日常歸檔工作中的具體問題及改進的措施與大家進行討論，並現場**案卷，各部門檔案員態度積極，發言熱烈，對改進的措施非常贊同。
培訓會上氣氛活躍、和諧，特別是教務處、校辦、人事處、系、院，基建處兼職檔案員以學校為重，顧全大局，表現更為突出。會後立刻行動起來。最後對部分檔案的歸檔工作達成共識：
(一)教學檔案
1、新生名冊：檔案館統一格式，由各系、院交學生處進行歸口歸檔;
2、成績冊：計畫內每人一張成績單、計畫外成績總冊，由教務處統一核實蓋章後歸檔;
3、自編教材：由教材科及各系將2023年自編教材歸檔，2023年開始由教材科歸檔。
(二)基建檔案
經與基建處兼職檔案員成莉老師協商，她先將2023年的新建、改建、擴建工程(18#公寓樓、回民餐廳、新浴池、學生食堂、商業街改造……等6個專案)著手整理歸檔，依次將2005-2007所缺工程材料一一補上。並且做好2023年竣工專案的材料積累。為學校今後的建築物改、擴建、維修等工作查閱基建資料、奠定基矗
(三)裝置檔案
裝置類檔案涉及到兩個部門，資金使用處和資產處兩位兼職檔案員面對面，細化問題，協商條目歸屬，最後大家意見達成一致，解決了歸檔過程中所存在的交叉問題。
總之，此次培訓，領導重視，形式較好。不但解決了檔案工作中存在的一些問題，加深了兼職檔案員對檔案工作的認識，也促進專職檔案員不斷學習，繼續提高業務能力，有利於檔案工作效率的提高，有利於專、兼職檔案員溝通和理解，取得了實效。今後，我們將不斷總結經驗、繼續做好各類檔案員的培訓工作，使檔案工作更好地為學校各項工作服務。
篇三：學校檔案工作總結我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區教育局xx(xx)xx號檔案要求，在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說明
我校建立於2023年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，2023年至2023年我校處於籌建階段各項工作不規範，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業務和**資料。2023年杭州市xx區新民學校成立後，，檔案資料收集也不完整，整理不規範。逐年積累了學校的檔案資料。
由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級檔案也是如此，不分儲存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。
20xx年2月***校長參觀了***實驗學校、***學校檔案工作後，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先後幾次召開班子會議進行研究，並把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理後檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號;行政類，目錄號2號;教學管理類，目錄號3號;學生學籍類，目錄號4號;教師業務類，目錄號5號;基建類，目錄號6號;裝置類，目錄號7號;會計類，目錄號8號;特種載體類，目錄號9號。
2、以「件」的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類檔案以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
學校檔案室工作總結
篇一 學校檔案工作總結 檔案綜合管理工作計畫總結 巨橋鎮第五中學檔案室 2008年12月20日 2008 2009學年度 檔案綜合管理工作計畫 一 指導思想。以 檔案法 和市教育局 市檔案局 關於市教育系統檔案管理辦法 精神為指標，本著為學校改革與發展服務，為師生服務的精神，團結協作積極進取，力爭在...
學校檔案館工作總結
一 主要任務完成情況 1 實現實質合併，統一辦公 統一管理。去年x月檔案館成立時是東 西校區兩地辦公，為了整合資源 形成合力 提高工作效率，按照學校要求，上半年先後將東校區人事檔案 研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內，人員也集中統一辦公。為做好這一工作，重新調整改造了庫房 增加了 多平方公尺的庫房面積...
優秀工作總結 學校檔案室工作總結
學校檔案室工作總結 巨橋鎮第五中學檔案室 2008年12月20日 2008 2009學年度 檔案綜合管理工作計畫 一 指導思想。以 檔案法 和市教育局 市檔案局 關於市教育系統檔案管理辦法 精神為指標，本著為學校改革與發展服務，為師生服務的精神，團結協作積極進取，力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取...