錦州市國和小學趙晶
「學校心理教育是素質教育的重要內容，是現代學校的標誌，是學生全面發展的基礎」以上觀點是我校領導和老師多年來逐步形成的基本共識並始終堅持的教育實踐。
從上個世紀90年代初開始，我校的心理健康教育工作在理論、實踐兩個方面都取得了令人矚目的研究成果。在長期工作經驗的積澱中意識到心理諮詢室對於學生心理素質發展的重要作用，因此按較高的標準加強了心理諮詢室的建設，並開始重視突出自己的特色。在培養專業師資的基礎上，學校心理諮詢工作目的是「以人的全面發展為中心，並關注師生的心理素質發展」。
隨著多樣化的工作方法的湧現，建設規範化的、現代化的心理檔案、諮詢檔案的迫切性與必要性凸現出來。首先，根據教育部有關檔案《關於加強中小學生心理健康教育的若干意見》的精神，學校必須建立系統的心理檔案。其次，只有在心理檔案建設得很好的情況下才能實現心理諮詢、心理健康教育課等的主動性。
才能在充分運用心理資訊採集和分析的成果基礎上主動約請相關學生。此外，建立學生心理發展與諮詢檔案有利於學校了解學生心理發展狀況，針對學生具體情況制定相應教育和教學計畫，或防患於未然，或揚長避短，「有的放矢」地促進學生心理健康發展。並且，諮詢檔案也有利於學校對諮詢工作進行評估和管理，並能為學校開展相關教育研究提供資料。
電子心理檔案也是順應教育管理現代化發展趨勢的必然選擇，與傳統的人工建立心理檔案相比更有優勢。
由於我參與了心理健康檔案的建設工作，對檔案建設過程有一定的了解，下面就有我簡單介紹一下我校心理檔案建設過程、使用情況、思考建議等。
我校心理檔案建設的流程包括：檔案建立、資料採集、檔案查詢、行動方案
一、 檔案建立。
校長重視心理健康教育工作，並能從認識上立足較高的站位，按照建設高標準的心理檔案開展工作。這首先表現在，所有參與檔案建設的老師都經過專業培訓，掌握相關知識、相關技能。心理檔案建設前，我校派教學骨幹顏麗老師參加學院組織的培訓。
顏麗老師在認真學習並領會了檔案建設的方法後，對學校的相關人員進行了培訓，包括：班主任、微機教師等，為進一步的建立檔案打好基礎。
其次，學校領導克服困難，為心理檔案的建設工作提供了盡可能完善的物質保證。學校的三個微機室一百餘台微機提供給學生，通過區域網完成心理測驗。心理檔案的電子版錄入在學校專門配備的膝上型電腦上，以實現資訊採集及後期使用的靈活性、安全性。
最重要的是，所有相關人員在領導組織下精誠合作，順利地完成了資料的收集、資料的採集。班主任老師先要對學生進行編號、拍照並對學生填寫紙質心理檔案的個人資訊等專案進行輔導，此後及時**檔案。其間，班主任老師要直接面對家長答疑解惑，並檢查檔案內容填寫的是否完全、準確、真實。
微機老師曹月、高小然等在微機課時對學生進行心理測量。測量時，他們按照量表的要求宣讀指導語，並努力為學生創設適宜的測驗環境，最後將評測系統自動生成的測量結果通過區域網儲存到心理諮詢檔案專用資料夾裡。
其後，由心理老師進行了文字、電子檔案的填寫、評價等工作。心理教師完善檔案的過程絕對不僅僅是資料的填充，而是對學生心理健康水平進行評級、並提出相應對策等。目前，我校在心理檔案中按量表體現的測量結果及實際觀察的結果，將學生分為一般關注物件、密切關注物件和及時干預物件。
值得指出的是，學校領導在建設心理檔案工作之初就明確指出：由於學生處於發展變化中，學校應定期更新學生心理發展與諮詢檔案的有關內容。
二、 檔案查詢
配合現有的心理檔案系統，我們在設計目標使用者是考慮主要有三類：學生、班主任和心理老師。學生只有權力接受測評與檢視自己的測評結果而無權利檢視他人的資訊。
班主任是乙個班級的負責人，經過心理老師的同意，可以檢視本班同學的心理健康狀況，以及班主任自己進行的特定調查的結果，但是無權檢視其它班級及具體到某一位學生的心理檔案系統。
心理老師的查詢主要圍繞個別學生的主動干預及心理諮詢資料收集等目的。通過系統內的相關函式，既可以調出特定型別學生的檔案，也可通過獨一無二的編號迅速找到前來諮詢同學的個人資訊及測驗結果。心理教師對心理檔案資料的分析，對發現心理問題學生採取幫助措施提供了重要依據。
心理檔案好比給每個學生建立了乙個心理資料袋，心理狀態如何、每個階段的特點和發展變化，我們都能夠快速查到。這樣一來，哪些同學有比較嚴重的心理問題，需要重點開展個體心理輔導；甚至哪些班級的學習問題反映得很突出，需要調整教學策略和風格都有了乙個科學的依據，有利於及時、有效干預。
三、 行動方案
首先，利用心理檔案的報表功能可以將綜合評價及教育措施以文件的形式儲存下來，因此可以通過報表功能為班主任提供相應的建議。這一點我們學校採取個性、共性相結合的方式提供幫助：
對於特殊個體反應的個別問題，以口頭建議、文字建議等方式對班主任進行指導；對於共性的問題，校心理諮詢室以案例的形式將相關分析、建議發表在報紙上累計30餘篇，即對教師進行提醒，又能更大限度的取得家長的重視與共識，形成合力。
經過實踐，此檔案系統實現了紙質檔案向電子檔案的轉化，引領學校在檔案系統建設方面上了新的台階，填補了相關工作的空白，具有很高的操作性、實用性。
最後，針對心理檔案系統，我談一點思考和建議，其中有些問題可能是因為自己的能力所限，沒能很好理解編者意圖，如有不妥敬請諒解。
1、 量表問題這個系統用的量表有幾個是漢化的引進版，我比較關心的是比較、解釋結果的常模是否進行了本土化，是否適合我們學生測量。此外，本系統一些量表並不能適應、滿足小學生這個特定的被試群體，如：scl90用於**還可以，但用到小學生身上尤其是沒有相應症狀的小學生身上似乎不太合適。
因為根據scl90的原設計者的規定，該量表適用於精神科或非精神科門診的成年病人。根據國內學者的研究體會，這個量表大多用於對於神經症及綜合醫院住院病人及心理諮詢門診的受檢者。可以考慮用上海華師大周步城教授修訂的9個量表替代，因為較貼近本土中小學的實際情況，且有軟體。
2、 測驗工程大問題幾個量表做下來需要很長時間，幾乎每個量表都要一節課的時間。不僅如此，測評系統不能直接生成學生的電子檔案，仍需從測量結果人工轉化為紙質檔案及電子檔案，平均每名學生用時超過10分鐘。面對龐大的測量團體，這樣的效率明顯偏低。
建議能從測量結果的生成環節就實現電子檔案的自動填寫。
3、 行動方案問題此系統中沒有相應的行動方案幫助提示，不能針對特定的心理問題提供相應建議。針對心理教師、班主任不同的工作重點提出個體、團體的建議才能讓心理檔案更具有實際指導意義。
4、 開放問題現有系統沒有實現網路的開放、資源的共享，限制班主任等教師使用、維護心理檔案。只有實現檔案的查詢暢通化、使用習慣化，才能更好的發揮檔案的作用。心理檔案既然耗費了這麼多的人力物力，就不能讓它束之高閣，而要有效的利用起來。
以上就是我們心理檔案建設的一點體會，我們在這方面的嘗試還在初始階段，希望各位領導、老師能給予指導、幫助。謝謝！
2007-4-19
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