財務會計制度版

2023-01-09 03:33:01 字數 3807 閱讀 4401

一. 總則

第一條為了加強公司的財務管理和經濟核算,規範公司的財務行為,根據《企業會計制度》和《中華人民共和國會計法》,結合公司的實際情況,制定本制度。

第二條本制度是處理公司財務事項的規範和準則,適用於公司管轄範圍內的所有公司和部門。

第三條企業財務管理的基本任務和方法:做好各項財務收支的計畫、控制、監督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業各項資產,努力提高經濟效益。

第四條企業應當認真執行國家各項法律、法規,建立健全內部財務管理制度,加強財產物資的管理和資金運用全過程的監控,嚴格內部牽制制度,防止弊端。

第五條企業應當加強財務管理基礎工作:

1.原始記錄:生產經營活動中的產量、質量、工時、裝置利用、存貨的消耗、收發、領退、轉移及各項財產物資的毀損、報廢、變賣,都要按照公司有關職能部門統一規範的各種原始記錄格式、內容的填製要求及時做好完整的原始記錄。

2.計量驗收工作:公司各種財產物資的購置、領用、轉移,產品的入庫、銷售及各個環節都要嚴格執行公司的計量驗收制度,做到手續齊全,計量準確。

3.定額工作:配合公司各職能部門,對生產經營活動中人力、物力、財力的配置、利用、消耗等方面制定合理的定額,參與考核修訂。

4.內部計畫**工作:財務中心牽頭負責公司內部**的制定工作,根據財務管理和經濟責任制要求,制定和完善各種產品、在產品、原材料、半成品等的計畫**。

5.財產清查工作:公司各項財產物資的轉移、調出、調入、收發、領退、盤盈、盤虧、毀損和報廢處理,都要履行嚴格的報批審核手續。每年11月底進行一次全面財產清查工作,及時處理財產變動情況,確保公司財產物資的帳帳相符、帳表相符、帳實相符。

第六條本公司財務人員必須持證上崗,遵守國家有關法規、公司內部各項規章制度,認真履行職責,如實反映和嚴格監督各項經濟業務。企業財務人員有權拒絕承辦不合法、不真實和損害投資者利益的經濟業務,必要時可直接向上級財務主管部門反映。

第七條公司財務應接受財政、稅務、審計機關的監督,定期、及進、準確地上報會計報表和財務分析資料。

二. 資金管理

第八條資金管理應遵循的原則:

1. 取之合法,使用合規;

2. 開源節流,講求效益;

3. 內部牽制,防範風險;

4. 管理有序,責任到人;

第九條:資金籌集:

1.公司倡導多種方式、多渠道籌集資金,包括:吸收現金、非現金投資,長期、短期借款,發行**、債券等;

2.資本金的增加、變動,應按法律程式經批准和會計師事務所驗資確認,不得弄虛作假;

3. 款應根據經可行性論證的專案和生產經營需要,有可靠的投資回報和還款**並講求資金成本。

第九條現金及現金等價物管理

1.內部牽制

(1)貨幣資金實行賬款分管,印鑑分管;

(2)出納不得任採購、銷售、實物收發、保管業務,不填製及管理往來帳,不核對銀行對帳單和銀行日記帳;

2.財經紀律

(1)現金的提取、保管、使用應遵守國家的《現金管理條例》;

(2)銀行帳號的設立、使用應遵守國家的《銀行結算辦法》、《銀行帳戶管理辦法》,嚴禁設立帳外帳或**私存,一經發現,嚴肅追查並追究責任;

(3)出納必須憑經審核、編號、手續齊全的原始憑證辦理收付款業務,不得先斬後奏或以借條、白條原始憑證充抵庫存;

(4)外匯的收入、使用必須符合國家外匯管理的各項法規、政策。

2. 現金等價物

短期投資的購入或**帳號的開設必須遵守**管理有關法律、法規,並按企業內部職責、許可權、程式批准後辦理,嚴禁私自炒作。

第十一條結算資金管理:

1. 應收帳款管理應遵循以下原則:

(1) 入帳有據,處理合規;

(2) 跟蹤管理,掌握動態;

(3) 清理及時,回款迅速;

(4) 節約資金,力戒損失;

(5) 職責明確,失誤必究。

2. 債權的成立應符合以下條件:

(1) 各類業務發生應收帳款應符合銷售成立的有關條款;

(2) 應收股利、應收利息應符合有關投資專案的規定和檔案;

(3)暫借和墊付款項應按內部規定經批准,附件和手續齊全。

3. 跟蹤管理和清理回款

實行「源頭負責制」,誰經辦的業務,發生的款項,誰負責到底,並納入業績考核。

4. 債務重組事項應按程式,經批准,並**分析可有發生的重組損益。

三. 財產物資管理

第十二條企業應建立、健全財產物資管理制度,對非貨幣性資產的購置、建造、增加、**、減少、盤存、計價等作出規定,規範操作。

第十三條財產物資管理的原則:

1. 全員管理:物資管理是企業各部門、有關人員共同的任務;

2.全過程監控:從採購、生產耗用、**到保管、收、發、存動態監控;

3. 綜合管理、分級管理相結合;

4. 遵守內部牽制制度,涉及採購、驗收、保管、使用等環節的業務實行物、款、帳三分管原則,不可同一人單獨完成。

5. 實行資金管理、物資管理,業務工作相結合,管物的部門和人員,必須對相應的採購成本、資金占用等負責。

第十四條物資增加:

1.企業應建立物資詢價制度,掌握市場**資訊,貨比三家,主要生產物資應有定點**單位;

2.採購、生產、加工、盤盈及接受投資、捐贈或債務重組的物資應按規定計價;

3.物資應按歸口管理堅持質量檢驗、核實數量、憑證驗收;

4.固定資產的購置,應符合企業投資業務管理的要求;

5.禁止使用部門自行採購物資;

第十五條物資減少:

1. 不論什麼原因發出和減少物資都必須按規定辦理手續,嚴禁以購代耗或以便條、借條發貨和充抵庫存;

2.存貨減少應按企業會計政策進行計價;

3.處置、轉讓固定資產應按內部管理許可權經批准辦理;

4.盤虧、報損物資應按規定許可權經批准,並分別情況進行處理;

5. 生產耗用物資應按企業生產計畫、消耗定額規定,使用憑證、辦理手續,產品報廢補料應有質檢部門確認;

第十六條物資保管和盤存

1.倉庫保管人員對庫存實物數量完整、質量完好、帳務記錄正確、手續完備、庫房整潔安全及資金定額負責;

2.各類存貨根據不同情況分別採用永續盤存制或實地盤存制,每月自行盤點,年度中期組織抽查,年末全面清查,並在部門自查的基礎上進行複查,符合率低於規定指標的應擴大抽查面;

3. 各部門涉及物資保管、使用和業務的人員離崗時,應先辦妥交接手續,按規定退還或借用的物資。

第十七條其他事項

1. 年度中期和年末存貨對符合規定條件的物資應計提存貨跌價損失;

2. 按企業確定的會計政策正確計提固定資產折舊。

四. 成本管理

第十八條加強成本管理和原則:

1. 經濟效益的原則:這是企業經營管理的核心,也是成本管理的目標;

2. 全面管理原則:即全過程管理、全方位管理、全員管理;

3. 責任制原則:責權利相結合以責為中心,賦以相應的許可權,完善內部授權制度,責任明確、獎罰分明;

4. 科學管理原則:科學的分析、**,有效的防護性控制和過程控制,避免盲目性單純的事後算帳;

5. 歸口管理與分級管理相結合,財務部門是歸口總管單位,各項指標應按業務性質、 級下達落實各部門、各工段直至個人。

第十九條企業應建立、健全成本管理保障體系及規章制度;

第二十條建立定期、不定期的多種形式的定性、定量分析制度,及時發現問題,迅速予以糾正;

五. 內部審核

第二十一條為加強財務管理,確保財產安全、增值和經營業績真實,資訊資料正確,企業應建立內部審核制度,明確職責、許可權, 財務部門相應設定審核人員或崗位,按《會計基礎工作規範》要求進行財務審核;

1. 對會計各崗位處理的原始憑證、記帳憑證帳簿啟用、結轉、會計報告的核查;

2. 對計畫、預算及執**況進行核查;

3. 對銀行及票據保證金帳戶進行核查;

4. 財產物資出入庫憑證及帳實相符等情況審核;

5. 重要票證管理情況核查;

本制度自下發之日起執行。

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一 現金管理制度 1.現金借款需由經手人填寫 借款申請單 經專案經理 部門經理 總經理審批後到財務支取 2.凡借現金100元以上者,必須提前與出納約定,以便提前準備。二 支票管理制度 1.不得撕毀 破損 塗改支票 2.領取15天內持身份證到財務報銷,如不及時報銷,出納有權拒發新的支票。三 報銷時間及...