社團登出制度
2023年9月
東華理工大學學生會社團聯合會
第一條為維護社團成員的合法權益,保障社團和諧健康發展,推進社團文化融入大學生活,根據《東華理工大學(南昌)社團管理制度》等相關工作條例及管理規定,制定本制度。第二條本制度適用於在校學生社團聯合會統一註冊的社團
第二條社團登出分為主動登出及強制登出。
第三條主動登出是指由於社團自身原因,社團會長(以下簡稱會長)主動向東華理工大學(南昌)社團聯合會(以下簡稱社聯)提交社團登出申請。
第四條強制登出是指社團違反本規章制度的強制登出情形,由東華理工大學社團聯合會依照流程,對社團進行強制登出。
一、 申請時間
每學期初社團聯合會督導部進行社團在註冊期間,有登出意願的社團向社聯督導部提出登出申請,社聯督導部將根據本流程執行登出程式。
二、 登出前提
1. 社團有如下情況之一並且社團三分之二以上成員同意解散者,可申請解散:
2. 社團制度不完善,無法維持良好的組織結構。社團管理隊伍積極性低,
內部紀律渙散,矛盾突出,無法進行活動的;
3. 社團經費嚴重缺乏,難以籌集資金維持日常運作的;
4. 社團日常活躍人數不足10人,並長期無法招募到新成員,致使不能滿足社團人員需要,難以開展活動的;
5. 社團有其他原因無法繼續開展社團活動。
三、 登出流程
1. 社團申請登出應提前五個工作日向社聯督導部提交書面申請,由社團負責人召開社團社員大會,屆時社聯代表將出席旁聽,並於收到申請的五個工作日內做出是否予以登出的決定並告知有關人員;
2. 社聯督導部收到申請後,在五個工作日內提交主席團審議並指派財務負責人開展社團財務清算,根據社團具體情況採取相應的處理方法。清算結束後,出具財務清算書。
清算期間,學生社團不得開展清算以外的活動;
3. 申請登出的社團必須按相關規定要求填寫《東華理工大學社團登出申請表》(樣表附後),並將其與其他登出材料(社團概況、登出原因、登出後相關事務處理辦法、剩餘財產分配辦法、債務清償辦法)一併上交;
4. 社團聯合會督導部將於社團遞交《社團登出申請表》及相關登出材料後五個工作日內將申請表及材料交至社聯主席團和校團委審批與備案;
5. 社聯審批後將審批結果通知社團負責人及其指導老師、指導單位,並由社聯發布登出公告,由社團負責人負責通知原會員,並告知其登出原因;
6. 登出社團負責人及骨幹成員需配合社聯在登出公告發布一周內處理好登出後的各項事宜;
7. 社團登出後的所有資產,除會員會費按比例進行清退外,其餘的活動經費由社聯辦公室負責調配;
8. 社團登出後,社聯將該社團的檔案調出,社團所有檔案資料由社聯負責保管,此後任何時間該社團在任何地點所做任何活動均與校團委及社聯無關。
四、 補充說明
原則上主動登出的學生社團,社聯應當給予審批通過。但未徹底完成已獲得校團委和社聯審批、安排的活動任務且沒有合理書面說明的社團,社聯有權推後社團登出程式,待活動完全開展後再給予執行主動登出程式。
一、 登出條件
社團有如下情況之一,將強制執行解散:
1. 社團總會員數量不足10人,學生社團成員統一納新不足30人(特殊
社團並事先向社聯作出書面說明的除外)或學生社團成員連續兩個學期不足30人,無法維持良好的組織機構的;
2. 學生社團財務賬目混亂,無法解釋其財務收支情況,經一次整改無效
的。經費嚴重困難,財務賬面出現資不抵債情況的。不定期向校社聯上報財務資訊,隱瞞會員會費數額超過已提交會費10%的;
3. 學生社團違反國家法律法規,利用社團名義從事非法活動,或違反東
華理工大學校紀校規,造成重大不良影響的;
4. 社團活動範圍和內容與社團宗旨、章程嚴重不符,社團長期開展與社
團精神、宗旨、性質無關的活動,完全背離學生社團活躍校園文化的意義,且造成惡劣影響的;
5. 社團長期未能開展讓會員滿意的活動,在社團中,50%以上(包括
50%)會員退社或者社團管理部門在隨機調查中不滿意會員達50%(包括50%)的;
6. 一學期兩次以上社聯會長會議無故缺勤,造成社團工作與社聯脫節(次
數累計2次會進行警告)的;
7. 遞交社團活動申請及策劃書等材料但未在本學期內開展活動,次數累
計三次及以上的(次數累計2次會進行警告);
8. 利用社團進行盈利性活動,具體情況為利用學校資源為商家做宣傳講
座等,導致會員資訊外洩,甚至於當場收取各種名目的費用,或社團從贊助中抽取回扣,進行處分後仍不思悔改的;
9. 私自收取會費以外費用或亂收費(例如社團舉辦的比賽的參賽費,未經校團委及校社聯聯合批准的社團培訓資料費),且屢禁不止的;
10. 超過註冊期限兩周以上未能到社聯註冊(有特殊情況未能註冊提前告
知社聯督導部)或註冊未完成,通報批評後三天仍未進行註冊的。
二、 社團整改
社聯對違規社團發出登出警告處理後,收到登出警告的社團必須進行相關的整改,整改期限為乙個月。
1. 由社團聯合會將社團的表現及認為其需要改進的方面以書面形式傳達
給相關社團負責人,並向社團提出發展及改革意見;
2. 綜合社聯及自身社團內部的意見後,不合格社團須向社聯督導部上交
乙份社團改革與發展措施及社團下一階段的活動詳細表並由社聯督導部審核通過;
3. 在接下來的乙個學期內社團每進行完一次活動後須向社聯督導部上交
乙份活動詳細書面材料;
4. 整改結束後一周內,試行社團須向社聯督導部上交乙份社團學期總結,
由社聯督導部審核通過後社團整改完成;
5. 若社團在整改階段內表現消極或拒絕執行整改措施,則社聯將直接強
制登出程式。
三、 登出流程
1. 對於審查不合格及整改失敗的社團,做出登出決定並告知相關負責人 ( 通知順序依次為社團負責人、指導老師、指導單位);
2. 校學生社團聯合會對須登出的社團在作出強制登出決定後的三個工作
日內進行強制登出登記;
3. 學生社團完成強制登出登記後上報校團委審批,校團委審批後由社聯發布登出公告;
4. 社聯完成強制登出社團的檔案清理,並及時更新註冊社團聯絡表;
5. 被執行強制登出的社團的負責人需配合社聯處理好登出後各項事宜;
6. 社團登出後,社聯督導部將該社團的檔案調出,並於此後禁止以該社團名義進行的任何活動。
一、 本制度自發布日起實施。
二、 其他有關規定與本制度相牴觸者,以本制度為準。
三、 本制度解釋權、修訂權歸東華理工大學社團聯合會。
東華理工大學社團聯合會
2023年9月1日
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