山東理工大學社團宣傳管理規定

2022-05-14 01:37:51 字數 4632 閱讀 6816

為了營造良好的校園宣傳環境,規範學生社團的宣傳活動,推動學生社團全面、有序、穩定地發展,切實加強社團精品化建設,樹立社團形象,打造社團自身品牌,特制定如下社團宣傳管理規定:

第一條:該規定實施物件為山東理工大學大學生社團聯合會管理下的118個校級社團

第一章社團宣傳人員管理辦法

第二條:各社團宣傳部成員必須具備高度的工作責任感,所做宣傳必須對社團負責,樹立社團形象。

第三條:召開宣傳部會議時,要求各社團宣傳部長按時到會,如有事不能到會者,必須由副部長代替。

第四條:對於平時工作比較認真者,年末可申請先進個人

第五條:各社團須重視宣傳人才的培養,保持與校團委、社團聯各宣傳部門的聯絡。

第六條:各社團必須有專門的宣傳機構和網路負責人與學生社團聯合會宣傳部保持聯絡,管理和協調社團的宣傳工作。

第七條:宣傳部嚴格服從學校、社聯會的管理,積極配合兄弟部搞好各項宣傳工作。

第二章社團宣傳活動管理辦法

第八條宣傳部積極配合兄弟部搞好海報,橫幅,宣傳板的宣傳工作,並與校內外各新聞機構保持經常聯絡,宣傳報道社聯會、社團各項活動,編寫社聯會刊物。

第九條:社團內開展的中、小型活動,宣傳工作由各社團宣傳部門完成。社團開展的具有影響力的較大規模的活動,可申請大學生社團聯合會宣傳部協助其宣傳部完成宣傳任務。

第十條:涉及學校形象、商業**等重大活動的宣傳,需徑校團委、社團聯合會主席團審批通過後,再到學生社團聯合會宣傳部進行登記,才可以對外進行宣傳,同時宣傳活動必須遵守學校相關部門的有關規定。

第十一條:各社團要充分利用校**,社團聯合會**和本協會**

第十二條:各社團海報質量必須保證,張貼必須規範。見「社團海報張貼管理辦法」。

第十三條: 各社團橫幅質量必須保證,懸掛必須規範。見「社團橫幅室外懸掛掛管理辦法」。

第三章社團宣傳材料管理辦法

第十四條:各社團在每次活動後必須有數碼相片和文字報道的存檔以備用,並應及時在網上宣傳報導,且在活動後三天內把宣傳資料及**上交學生社團聯合會宣傳部管理存檔。

活動總結

第十五條:各社團如有相應內部刊物,或在某一階段編印內部刊物資料,請各社團將內部刊物資料及時彙總到宣傳部,根據刊物在校內外的造成的影響力大小額外給予獎勵分。

第十六條:各社團在活動結束後三天內,須將活動過程簡潔以書面形式匯報事務部(後由事務部轉交宣傳部),以供宣傳之用。

第四章社團宣傳財務管理辦法

第十七條:各社團宣傳經費由各社團負責。報銷宣傳費用的必須出示正規票據,否則不予報銷。

第十八條:宣傳板管理辦法。 社團宣傳板由社團聯合會統一管理。 各社團要借用宣傳板須經過社團聯合會宣傳部同意方可借出。

要借用宣傳板的社團須押學生證,認真填寫「社團聯合會物品借用登記表」並由社團聯合會宣傳部經手人簽字方可借出。

在使用宣傳板期間,如有損壞宣傳板的情況,視情節輕重,相應進行賠償。對於丟失宣傳板的社團按每塊一百元進行賠償。

宣傳板最長借用期為兩周,如有特殊情況須在社團聯合會進行續借,並重新進行登記,借期為一周。

各社團借用宣傳板後有義務在歸還前對其清潔。

第十九條:橫幅管理辦法。(統一審批)

第二十條:宣傳電子器材管理辦法。(統一管理)

第五章社團宣傳評優管理辦法

第二十一條:各社團須認真做好各項宣傳工作,如能在各級**發表相關作品及獲得各**報道的,國家級家、省級、校級(地市)相應加分。細則見附件三

第二十二條:各社團須重視宣傳人才的培養,保持與校團委、社團聯各宣傳部門的聯絡。年檢時按各社團向宣傳部門供稿情況給予相應評定,並對供稿量,發表量處於末尾的社團給予通報批評,取消其相應的評優資格。

對於處於前八名的社團分別加(20,18,16,14,12,10,8,6)分。

第二十三條:宣傳系統召開各項宣傳工作會議及開展各項活動時。如所屬社團無故不到或不予配合的,按次數一次扣1分。

第二十四條:各社團如有相應內部刊物,或在某一階段編印內部刊物資料,請各社團將內部刊物資料及時彙總到宣傳部,根據刊物在校內外的造成的影響力大小額外給予獎勵分。原則上獎勵分每份不超過6分,特殊情況更定。

第二十五條:相應分數將會在年度評優時按比例折算,融入到社團評優中!

第九條:該規定由湖山東理工大學大學生社團聯合會宣傳資訊部具體負責執行,最終解釋權屬大學生社團聯合會。

第二十六條:本制度自發布之日起執行。

附件一社團海報張貼管理辦法

各社團的海報須蓋有山東理工大學宣傳物准予張貼的章方可張貼。蓋章流程如下:在社團聯合會領取「桂林電子科技大學校內公告欄、條幅懸掛申請審批表」一式兩份,填好後經社團聯合會宣傳部確認,再將海報及申請表拿到校黨委宣傳部簽字、蓋章。

海報內容要積極、健康。海報版式必須工整、美觀。對於不符合要求的海報社團聯合會有權拒絕給予申請表。

對於無章的海報,社團聯合會宣傳部有權撕下,並對無章海報的社團扣分。

社團聯合會宣傳部要對所給出的申請表負責。

各社團不得相互覆蓋未到期的海報,被覆蓋者有權向社團聯合會提出申述並撕下其海報。

附件二社團橫幅室外懸掛管理辦法

本著「扶植社團活動,規範宣傳方式,限量有序管理」的原則,山東理工大學針對目前社團宣傳活動現狀,校大學生社團聯合會特制定規範宣傳方式的方案,具體規定如下:

第一條:任務分工

校大學生社團聯合會成立整治工作領導小組,領導小組負責制定、調整工作方案並組織實施。領導小組由監查評議部負責組織。

監查評議部負責初步審核學生社團組織申請的展位、橫幅,並負責審批橫幅,負責審批展位並全面監督檢查校內展位設定、橫幅懸掛情況,對未經審批、逾期越界的展位、橫幅及時清除。

第二條:管理原則

對室外設定臨時展位、懸掛橫幅實行定量、定位審批的原則。其中展位絕大部分用於學生團體活動,對校內其它單位設定展位的需求適當安排。橫幅懸掛側重於學校主辦的活動和學生活動。

其它需在室外設定、懸掛的宣傳載體均參照本方案實施。

第三條:室外臨時展位活動時間和區域

1、活動宣傳時間為每日10時至18時30分。

2、活動宣傳區域為第二體育場南北兩側護欄,以及第

二、第三食堂門口處。各教學樓指定區域可懸掛條幅和張貼宣傳單頁,整個區域擬劃分為若干展位並編號,以方便審批工作。校內其它部位禁止進行擺攤宣傳。

第四條:審批展位流程

1、學生社團應在提交活動申請表時向大學生社團聯合會遞交宣傳區域申請**,如有校外承辦單位、協辦單位,須附其法人資質證明檔案(營業執照等)。不得以社團名義進行商業色彩的宣傳活動。

2、校社聯監查評議部負責審核申請**,確定展位並建立專門帳目進行登記,審核後告知申請單位。並為其辦理發放展位證。

3、保衛部不接待校外單位申請。

4、活動期間,展位證應存放於展位處,並由專人保管,隨時接受檢查。

第五條:展位設定相關要求

1、宣傳展示活動的主辦方應為校內各學生社團組織、校內單位擔任,國家正式註冊的企業和機構可以以協辦方式參與展示活動。

2、不得從事違反國家法規、危害社會穩定和影響學校形象的宣傳展示活動。

3、應設定校內主辦單位的標識,不得設定商業品牌為內容的帳篷、橫幅等明顯標識。

4、不得從事以營利為目的的銷售活動,嚴禁展示、銷售盜版和偽劣產品。

5、禁止使用明火和擴音裝置,應確保用電安全。

6、不得在校園宣傳區域內發放商業廣告,不得妨礙行人正常通行。

7、展位內禁止停放機動車輛。

8、校大學生社團聯合會監查評議部負責施劃展位區域和各展位分界點。

9、社團在納新時可以在指定宣傳區域內進行宣傳納新。

10、遇有校內舉辦大型活動等特殊情況,所有展位主辦方應配合學校及時撤出或暫停。

第六條:橫幅懸掛地點、時間

1、經校社聯批准,第二體育場南北側護欄、第

二、三、四食堂前、三號教學樓南大門、其他學院教學樓、各宿舍樓等地段可以懸掛橫幅。

2、若非學校統一安排,學校各門口、藝術中心門口、鴻遠樓門口、等地段禁止懸掛橫幅。

3、各辦公場所、各教學科研場所、校內主要交通幹道等地段一般不懸掛橫幅。

4、原則上每兩棵樹之間只懸掛一條橫幅,懸掛高度不得低於2.5公尺。若有特殊情況,可經由校社聯批准後適當擴充套件。

5、橫幅懸掛時間不得超過一星期,規定懸掛時間截止後,橫幅申請方須提醒製作方及時摘除。

第七條:橫幅審批流程

1、學生社團應提前一周向校社聯遞交《山東理工大學大學學生活動橫幅懸掛審批表》。如校外人士講座或其他活動,須附其簡歷;主講人係非本校外籍人士的,須另填寫《山東理工大學大學大學生社團舉辦涉外活動申報表》。

2、校社聯負責審核,詳細批示橫幅位置編號、並建立專門帳目進行登記,審核後告知申請單位。

校社聯將申請表整理備案,並據此每日檢查校內橫幅的內容、位置、懸掛時間。

第八條:懸掛橫幅相關要求

1、橫幅內容要求:積極健康、簡潔明瞭、用詞準確、主題突出、版面整潔,不得連帶與活動本身無關以及商業廣告內容。

2、橫幅規格要求:橫幅長度不得超過8公尺,寬度不得超過0.8公尺,禁止懸掛各種巨幅噴繪宣傳品。

3、申請方須在准許時間、地點懸掛橫幅,超過允許時間應立即自行摘除。逾期不摘校社聯代為清除,同時建立違約記錄並定期向校團委通報。

附三:社團宣傳評分標準

附三:社團宣傳評分標準

每次召開宣傳部會議,未到社團扣 10 分。

宣傳板未能按時歸還的,從超期之日起按每天 2 分對其扣分。

張貼海報未蓋章每張扣 5 分。

海報張貼不蓋張貼許可證的每次扣 5 分(社團聯合會將不定期派相關人員檢查相關宣傳欄,並將結果在主席例會上通報)。

對於以上違規現象,學生社團聯合會宣傳部有權撤銷其宣傳資料,並對該社團的月評工作考查予以扣分,情況嚴重者取消其「明星社團」、「優秀社團」的評優資格。

山東理工大學大學生社團管理條例

第一章總則 第一條為加強對我校大學生社團的指導和管理,進一步推動大學生社團健康有序地發展,充分發揮大學生社團在校園文化建設和高素質創新型人才培養中的作用,明確社團的權利和義務,保護社團成員的合法權益,依照國家和學校有關政策的規定,特制定本條例.第二條山東理工大學學生社團 以下簡稱社團 是本校學生為增...

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