母子公司管控體系制度彙編之
zj股份公司
下屬子公司
高管人員述職報告制度
服務單位: 上海yy管理諮詢****
二零零六年五月
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目錄第一章總則 1
第二章述職概述 1
第三章公司總部總經理辦公會審議的述職會議 3
第四章公司總部財務中心負責人審議的述職會議 4
第五章附則 5
附件一：述職會議記錄 6
附件二：述職內容編寫參考 8
附件三：子公司高層述職會議說明 10
第一條為貫徹公司經營發展戰略，確保公司內部的資訊暢通，及時發現和解決經營中的問題，保證公司經營計畫的實現，特制定本制度。本制度中的公司總部是指zj股份公司，子公司是指zj股份下屬的控（參）股公司。
第二條目的：
（一） 強化中高層管理者的責任和目標意識，促使中高層管理者在實際工作中不斷改進管理行為，促進員工和部門持續的績效改善。
（二） 深化公司的績效考核及任職資格管理制度，不斷增強公司的整體核心競爭力。
（三） 強化部門間的協作關係，使各部門及其管理者為實現公司或上級部門的總體目標結成責任和利益共同體。
第三條原則：
（一） 以責任結果為導向，關注最終結果目標的達成。
（二） 堅持實事求是的原則，注重具體例項，強調以資料和事實講話。
（三） 堅持考評結合原則，考績效、評任職，面向未來績效的提高。
第四條本制度適用於公司總部所有下屬子公司。
第五條述職型別：
（一） 定期述職：公司決策層、經營層以會議形式對相關高層管理人員在述職期間職責履**況、成功原因、不足之處、改進建議等進行審議和直接溝通而推行的一項正式制度，是述職雙方在持續溝通中的一種正式形式，它與其他溝通形式互相補充。
（二） 調職述職：遇到工作變動，述職者在赴任新職前對上一職務年初制定的績效目標和任職資格要求進行工作述職，並明確下一崗位的責任目標。
（三） 臨時述職：其他需要時，直接上級也可要求述職者臨時述職。
第六條本制度規定的述職是指定期述職，其他述職型別參照執行。
第七條述職會議目標：
（一） 共同總結和回顧現有經營目標完成情況，提出相應改進措施；
（二） 領導層聽取目標的完成情況，提供相應指導；
（三） 加強各部門間的協調和合作；
（四） 不斷加強員工對企業文化及價值的認同。
第八條述職會議的宗旨：提高、改進。
第九條述職會議的原則：保持友好氣氛，重在研討提高，不要責備。
第一十條會議要求：會前準備充分；會中肯定成績，明確優勢，診斷問題，改進建議；會後監督落實。
第一十一條述職人員範圍：適用於下屬子公司的總經理、財務總監（財務負責人）。
第一十二條述職物件與週期：
根據權責劃分，規定各述職人員的述職物件與述職週期如下：
第一十三條述職順序：在向同一物件述職時應遵循先下級後上級的順序，述職人員同時是下級的述職物件時，應先接受下級述職，後自己述職。
第一十四條述職基本流程：
各述職人員在約定述職日至少前二天遞交述職報告→述職物件審核匯報報告→述職日述職討論評議→評價與建議的執行→下一次述職（包括上一次意見的反饋）
第一十五條述職會議討論內容、時間安排：
（一） 匯報上一次會後所採取的重要舉措；二十分鐘
（二） 根據經營目標，衡量目前的達成情況：關鍵業績指標與目標對比；十分鐘
（三） 評估特例並討論與目標不一致的原因（無論是超目標還是未達到目標），做出合理判斷；十分鐘
（四） 提出改進業績的行動方案；十分鐘
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