參考借鑑專案備用金管理制度 x

2023-01-06 23:36:04 字數 1131 閱讀 7304

專案備用金管理制度

為了加強專案部資金的管理,便於公司財務部統籌安排資金的支付,確保專案部資金的正常運轉,特制定本制度:

一、 專案備用金實行限額管理,將專案備用金控制在公司核定的限額範圍內,專案部每次申請備用金的最高額度為10000元(備用金控制在10000元以下),專案出納根據專案部資金需求情況,提交備用金申請單至公司財務部會計審核,經公司領導審批後,可劃撥一定的備用金到專案部出納賬戶。

二、確定專案備用金的開支範圍,專案備用金主要支付員工購買辦公用品、低值易耗品、員工個人借工、日常費用報銷等零星支出;專案部發生的大額費用(單筆付款金額超過20rr元以上的),由公司財務部出納統一支付。專案部採購的大宗材料、班組的工程進度款、機械使用費,由財務部統籌安排支付。

三、專案出納本著「忠於職守、客觀公正」的原則,辦理現金的收支業務。員工報銷費用時,專案出納審核原始憑證的真實性、合法性、有效性,對於不真實、不合法的原始憑證有權拒絕報銷,情況嚴重的上報專案經理,嚴格遵循付款審批程式。

四、專案部備用金遵循「收支兩條線」原則,一切現金收入包括廢舊物資**或其他現金收入等都必須交回到公司財務部,嚴禁挪用或坐支現金。如果專案出納已收款或已付款,但單據未交給公司財務部,則應登記專案未報銷單據統計明細表,上傳給財務部會計審核,存檔備查。

五、專案出納按照業務發生的先後順序逐日登記專案備用金收支明細表,做到日清月結,保證賬款相符,發現差錯及時查明原因,並報經財務部負責人處理。專案部所發生的材料費、機械使用費分別登記材料費、機械使用費支付明細表,計入相應的施工成本專案。

六、專案部每週開展例會時,專案出納整理好收、付款單據並填寫交接清單,統一提交到公司財務部會計簽收,同時上傳備用金收支明細表、材料費、機械使用費支付明細表等電子檔檔案給財務部會計審核,經總經理審批後,可沖銷專案出納備用金。

以上規定從20rr年月日開始執行,最終解釋權歸屬公司財務部所有。

附件一:材料費支付明細表

附表二:機械使用費支付明細表

附表三:備用金收支明細表

附表四:未報銷單據統計明細表

附表五:備用金申請單

附:備用金申批流程

專案部付款審批流程

備用金申批流程

職責職責職責

職責職責

專案部付款審批流程

職責職責職責

職責職責

職責專案部付款單據型別

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