常見使用者問題回覆及處理

2023-01-05 23:30:04 字數 3154 閱讀 7217

使用者遇到問題分為:下單前,下單時,下單後,其他;

下單時:新使用者無法享受優惠類、

下單後:使用者位址錯誤、使用者點菜錯誤、使用者收貨人或者聯絡**錯誤、久未收到餐、下單後商家久未接單\商家拒單\商家撤單、菜品問題(衛生、份量、溫度、品質、味道偏淡或偏重)、反映包裝問題、**問題(菜品**高、配送費標準、配送費高)、漏送、使用者來電需要取消訂單、

其他:使用者給的建議、商家少可選擇的菜品少、包裝問題(logo)、活動還不豐富優惠少、

使用者下單前會遇到的問題

無法註冊:先生/女士您好,抱歉給您的使用帶來不便,(1)請問您在註冊前是否已經註冊過了愛達社群,如果已經註冊愛達社群那就可以直接登入無需再註冊;(2)如果未註冊愛達社群,您可能已經成功註冊,只是沒有提示您,您可以直接在app上點選「找回密碼」;

無法**:先生/女士您好,抱歉給您的使用帶來不便,(1)無法**可能是網路問題,請您先檢查下您的網路是否正常;(2)如果網路正常仍然無法**,您可以通過其他渠道**我們的app,現在您可以通過微信掃瞄*****、應用商店**、安卓市場、豌豆莢、91助手、360應用、應用寶等途徑,輸入「吃好滴」進行**。

**速度慢:先生/女士您好,抱歉給您的使用帶來不便,(1)**速度慢可能是網路問題,請您先檢查下您的網路是否正常;(2)如使用者反映網路正常,就詢問使用者手機型號,並告知使用者「我會馬上聯絡技術人員處理」,並告知技術檢測**情況;

使用者下單時會遇到的問題

新使用者無法享受優惠:

因使用者無法修改下單資訊(修改位址、**、菜品、收貨時間)只能重新下單情況:同意使用者不變選單和商家以貨到付款方式重新下單,並備註(新使用者未享受優惠,工作人員同意重新下單,收費x元)

注:(1)需要核實使用者是否為真正的新使用者,通過使用者收貨**查詢是否有成功下單記錄;(2)需要注意使用者付款方式:貨到付款:

無需退款;在先支付:需要在為使用者退款(怎麼退?流程如何?

後期怎麼對賬?),系不涉及賠付(3)具體應該收取使用者的費用根據使用者選擇的商家所對應的優惠來。需點開使用者訂單詳情,檢視使用者下單金額的組成。

使用者下單後會遇到的問題

使用者資訊修改類

使用者來電反映位址錯誤:記錄使用者資訊(下單收貨人、收貨人**、流水號、正確位址),並告知核實是否可以送達再進行答覆使用者。注:

使用者告知新位址後我方需要核實該位址是否能送達(聯絡排程肖勇核實),無論是否可以送達均需要回覆使用者。並在qq上通知肖勇,發使用者流水號,並註明更新後的位址。

使用者來電反映需要更換菜品:貨到付款類使用者—同意更換並聯絡商家確認是否有貨,告知使用者費用多退少補;**支付類使用者—若商家未接單,建議使用者重新下單;若商家已接單我方取消訂單並建議使用者重新下單,費用會在3個工作日內沿原路退回。

使用者來電反映聯絡**有誤:記錄並檢視使用者下單時收貨人**並核實使用者資訊(收貨人名字、商家資訊、收貨位址),核實無誤的情況下可以同意使用者更改收貨人聯絡**並告知排程肖勇(需要告訴肖勇訂單流水號、更改的正確資訊)

使用者來電反映收貨時段需要更改:(1)使用者修改後的時間在商家接單和配送時間範圍內,我方同意修改,並立即告知排程肖勇(需要告知流水號、收貨人、商家、新的配送時間);(2)使用者修改後的時間不在商家接單和配送時間範圍內,我方暫不做出承諾,需先聯絡肖勇核實是否能送達,核實清楚後再聯絡使用者告知結果,如若我方無法在使用者需求時間內送達需要致歉。(商家接單時間和配送時間:

11:0-14:00;16:

30-20:00)

(ps)如果系統可以幫助使用者修改資訊,那麼什麼時候可以修改,什麼時候不能修改?商家接單前能修改,商家接單後不能修改。

商家久未接單/配送久未派單/配送久未到達:先向使用者致歉,有原因的說明原因,久未接單,聯絡商家並催促;久未派單和久未到達,聯絡排程肖勇並催促(根據當天具體負責人進行催促)。建議可以設定配送超時底線,可以向使用者送優質免費餐挽回使用者感知;

使用者反映菜品問題(衛生、份量、溫度、品質、味道偏淡或偏重)

菜品衛生問題:使用者餐內發現不衛生物體(頭髮、鋼絲球鋼絲、蟲、沙),我方致歉並承諾會徹查該情況給使用者乙個答覆(核實後,由專員處理:同時退回原訂單金額並免費再送使用者比較好的新品,並給予道歉處理),後續需要跟進該使用者體驗直到使用者滿意;

菜品成色差:向使用者致歉並告知我方會和聯絡商家核實情況,承諾改善該情況,並感謝使用者的意見;

菜品溫度不夠:向使用者致歉,如知曉原因可以向使用者解釋並承諾改善該情況,並感謝使用者的意見;

菜品份量不足:向使用者致歉,如知曉原因可以向使用者解釋,告知使用者如果是公尺飯不夠的情況可以在下單是進行備註,同時承諾改善該情況,並感謝使用者的意見;(將情況反饋給商家,並和商家一起規範餐品質量)

菜品味道偏淡或偏重:向使用者致歉,並告知使用者可以根據個人口味在下單時進行備註說明,我方會方意見反饋給商家。

使用者反映包裝問題:

包裝漏油:向使用者致歉,承諾改善該情況,並感謝使用者的意見;

無logo問題:感謝使用者的意見,並告知我方正在努力改善,請使用者關注;

**問題(菜品**高、配送費標準、配送費高)

菜品**高:(1)反映我方合作的商家**高:感謝使用者的意見,告知我方定位並了解使用者意向商家,承諾後期改進;(諮詢使用者一般能接受的**,可以做為我們後期餐品開發的依據);(2)反映我方下單比實體下單貴:

告知使用者我方提供的外賣服務,會收取一定的服務費,商業外賣打包會收取一定的打包費,但菜品**和實體店**並無區別,請使用者核查,如確實發現有該現象可以及時向我方反映,我方會給予獎勵並及時處理;

配送費標準和打包費疑問:直接向使用者解釋目前的配送費都是統一標準6元,打包費是商家根據菜品打包所需材料收取成本費,具體的**是由商家制定和收取。(暫未對策)

漏送:使用者來電或者回訪時使用者反映未收到餐,需要首先向使用者致歉,詢問使用者收貨**,並在系統內查詢是否有單子和使用者確認當時下單的商家和選單,確認無誤可以為使用者補送,無需讓使用者再次下單。建議可以向使用者送優質免費餐挽回使用者感知;

使用者下單商家也接單時使用者來電需要取消訂單:首先詢問使用者下單收貨**,通過下單收貨**查詢使用者資訊,核實使用者選擇商家和菜品,如果使用者是訂單下重複的情況,可以同意使用者取消。注意:

貨到付款使用者直接取消訂單即可;**支付使用者,確定取消訂單後賠付金額填0即可;

(要將該情況反饋給配送中心,協助配送中心改進配送工作)

其他使用者給的建議:感謝您為我方提供的寶貴意見,我們會將您的建議記錄並及時反饋,希望以後能改善該問題,並為您提供更好的服務。

商家少可選擇的菜品少:感謝使用者提供的寶貴意見,我們會不斷豐富可以選擇的商家,同時需要了解使用者希望增加的商家或者菜品

包裝問題(logo):感謝您為我方提供的寶貴意見,我們以後會不斷改善包裝,感謝您的支援,希望以後能為您提供更好的服務。

常見問題件回覆範本

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