物資採購管理制度
第一章總則
第一條為進一步規範物品採購行為，加強物品管理，節約經費開支，充分發揮物品的使用效能，更好地為開發區各項工作服務，特制定本制度。
第二條本制度適用於辦公裝置、日常用品、接待物品、後勤服務物品和單位工作開展相關所需的各類採購。凡屬**採購範疇，嚴格按照《中華人民共和國**採購法》和省、市**採購管理辦法執行。
第三條物品採購應按照服務工作的原則，既要及時周到，又要精打細算，避免損失和浪費。
第四條辦公室全體人員要發揚艱苦奮鬥、勤儉節約的優良傳統，愛護與珍惜國家財物，配合、支援管理人員做好物品採購管理工作。
第五條物品採購、管理人員要認真履行崗位職責，嚴格遵守規章制度，廉潔自律、全心全意地做好服務工作。
第二章採購方式及流程
第六條物資採購要嚴格執行預算計畫和審批程式，按照先預算計畫，並通過審批後購買的原則，未預算計畫或未通過審批的不得採購。
第七條日常辦公中低易品採購和列入**採購目錄中的採購需分類進行，採購辦理流程如下：
（一）日常辦公中低易品採購。一律由辦公室安排專人負責採購，其他人員一律不得自行採購或在指定採購點簽字採購。
一次性採購物品金額在1000元以內的，由採購申請人填寫「物品採購計畫單」，分管副主任提出採購意見和建議，報分管後勤工作的副主任審批後，分管副主任和專門負責採購的人員一同採購。
一次性採購物品金額在1000元以上的，由採購申請人填寫「物品採購計畫單」，分管副主任提出採購意見和建議，報辦公室主任審批後，分管後勤工作的副主任、採購申請人和專門負責採購的人員一同採購。
對採購物品有特殊要求的，採購物品時，採購申請人可提出詳細採購要求或由申請採購部門的分管副主任派人一同採購。
（二）列入**採購目錄中的採購。由採購申請部門預先填寫「物品採購計畫單」，分管部門副主任提出採購意見和建議，由分管辦公室的副主任和分管財務的副主任審批通過後，根據採購金額分別報管主要領導或黨工委集體審批通過，並由辦公室安排專門負責採購的人員前往市財政局和交易中心申辦採購。採購完成後，由辦公室物資管理人員、紀檢人員和採購申請部門人員對物資驗收入庫登記，並在採購申請部室辦理完物品領取登記後，建立好使用台賬。
**採購目錄內的物資採購流程圖
第八條凡未經審批自行採購物品，採購點不能提供辦公室簽批的「物品採購計畫單」，財務室一律不得報銷。
第三章物品管理
第九條辦公室所購物品按照收支兩條線的原則，實行報領制度，由辦公室派專人分別對物品入庫和領用進行登記，領用人員需註明領用日期、用途、數量等內容。辦公室物資管理人員每季度應對物品購買和領用情況進行彙總，報辦公室主任和分管後勤副主任，並在黨工委會上通報。
第十條採購的各種物資只能用於辦公室工作和服務，不得私自使用或送、借他人使用。
第十一條辦公室物品實行統一登記、分類保管、責任到人的管理辦法，所有固定資產由財務室建檔立帳，逐一清點編號造冊。
第十二條人員調動或離退休後，應自覺交清個人經管使用的公用物品，不得私自占用或故意損毀。
第十三條因個人原目，造成領、借用物品丟失、損壞的，由領用人照價賠償。因保管人員管理不善，致使物品損毀、被盜、遺失的，由保管人員照價賠償。
第四章附則
第十八條本制度自發布之日起施行。i
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