婁底職業技術學
院婁底職業技術學院卓智財會協會
管理制度與章程
第一章卓智財會協會總則
第一條協會名稱
第二條協會宗旨
第三條協會基本任務
第四條協會發展目標
第五條卓智財會協會會風
第六條卓智財會協會會訓
第七條協會組織機構
第八條協會負責人的權利和義務
第二章卓智財會協會各部門
第九條會長、副會長及會長助理和各部門主要工作及職責
第三章卓智財會協會運作規則
第十條會議制度
第十一條財務管理制度
第四章卓智財會協會人事管理
第十二條人事任免
第十三條學年考評
第十四條檔案管理
第五章卓智財會協會會員
第十五條會員入會程式
第十六條會員要求
第十七條會員權利和義務
第六章卓智財會協會活動內容
第十八條協會活動方式
第十九條協會活動說明
第七章卓智財會華會總結表彰制度
第二十條年終總結表彰
第八章卓智財會協會發展規劃
第二十一條發展目標
第九章卓智財會協會章程附錄
第二十二條協會禁止事項及其它事項
第一章卓智財會協會總則
本協會是以我院的精品專業會計和財務管理為依託,為熱愛財會的同學而專門設立的。促使廣大學子對這門專業的更多了解與學習。更好的開啟我們的視野,盡早地去了解財會市場,讓財會專業人員更深地去了解會計這一詞, 早日走向成功的階梯, 實現真正的零距離上崗。
第一條協會名稱
湖南婁底職業技術學院卓智財會協會,簡稱:卓智財會協會。
第二條協會宗旨
卓智財會協會是由我院大學生自發組織籌畫創辦的財會知識類學生協會,卓智財會協會將本著「服務同學,提高同學綜合素質」的宗旨,致力於挖掘財會方面的學生,建立乙個良好的交流平台,激發大學生的財會熱情,培養大學生的財會水平,為大學生拓寬視野,同時卓智財會協會也是乙個鍛鍊展示的舞台, 為大學生提供各種學習財會知識、 鍛鍊自身能力的機會。 更為重要的加強同學們對專業實踐的重要性的認識,促使廣大學子早日走上事業正軌
第三條協會基本任務
1. 遵循和貫徹黨的教育方針,組織會員開展學習、文體、社會實踐等活動,促進會員的全面發展;
2. 維護校規、校紀,倡導良好的風氣,促進會員之間、骨幹之間、 會員同骨幹之間的團結。 協助團委、 會聯為會員創造提高能力的環境; 3.
倡導和組織會員參加各項活動和社會實踐, 參與校園文明建設, 講文明、樹新風,發揚好傳統,倡導新風尚;
3. 做好本協會與其他協會的聯絡、資訊交流等工作。
4. 承認各民族平等,各種族平等,擁護民族間的團結。不宣揚迷信和封建思想,不加入和宣揚邪教。
5. 宣傳婁底職業技術學院,宣傳婁底,宣傳湖南。
第四條協會發展目標
卓智財會協會將做到:協會運作社會化、協會運作網路化、協會管理規範化、協會活動品牌化。即「四化」。從而達到「內聚人心, 外塑形象」的效果,力創婁底職業技術學院優秀先進協會。
第五條卓智財會協會會風
團結互助,學習發展;開拓拼搏,創新務實;服務同學,共創佳績。
第六條卓智財會協會會訓
揚起財會的風帆,到達夢想的彼岸
第七條協會組織機構
卓智財會協會內建會長 1名, 為協會最高負責人。 副會長 2名及會長助理 1名,協助會長處理協會各項事務。
協會下置 7個理事部門:財務部、秘書部、外聯部、宣傳部、培訓部、組織策劃部、文藝部。各部門置部長 1名,副部長 1名,幹事 1-2名,每個部門合理分工,由部長負責工作的開展,副部長和幹事協助部長處理部門各項事務。
協會幹部可以調動發展學習的積極性, 是整個協會的重要組成部分,會長、副會長、會長助理、部長、副部長及幹事由協會建立者根據組織者上交的資料據情況商議擔任, 下個學期兩個月的任職表現之後,所有幹部一律由協會全體會員大會中競選選舉產生,以示公平。 卓智財會協會所有幹部為協會管理機構,副部長以上幹部組成卓智財會協會協會理事會,而全體會員大會即是協會的最高權力機構。
本協會管理機構成員必須具備以下條件:
1. 堅持黨的路線、方針、政策、政治素質好。
2. 必須是本協會成員,對本協會作出重大貢獻者。
3. 熟悉本協會工作,具備管理協會的經驗,熟悉校紀校規。
4. 工作上積極主動,團結同學,樂於助人,有奉獻精神。 第八條協會負責人的權利和義務
1. 服從我院學工處、院團委及系部的領導。
2. 定期召開例會並制定本協會的規章制度、活動計畫。
3. 組織協會成員開展各項活動。
4. 根據協會的相關規定,收取使用會費,吸收和處分社員。
5. 負責開展各項活動、並做好工作記錄及活動總結。
6. 培養推薦協會接珬人,做好負責人換屆選舉工作。
7. 加強校內、外之間的協會交流,擴大協會影響,樹立協會良好形象。
8. 維護協會的正當權益和利益。
9. 通過本協會報考有關會計類考試的義務。
10. 維護我協會的團結和統一,言行一致。
第二章卓智財會協會各部門
卓智財會協會設會長 1名、副會長 2名,會長助理 1名,置 7個理事部門,分別為:財務部、秘書部、外聯部、宣傳部、培訓部、組織策劃部、文藝部,各部門設部長 1名、副部長 1名、幹事 1-2名。 第九條會長、副會長及會長助理和各部門主要工作及職責
一、會長及會長助理
1. 領導和把握協會的整體發展,協調協會內人、物、財等資源。
2. 負責確定本協會各個階段的工作目標和任務。
3. 傳達貫穿院系指示、方針和政策。
4. 領導各部門的日常工作,主持工作例會。
5. 監督各部門工作,對各部門工作進行考評。
6. 負責協會重大活動的籌備和組織。
7. 代表協會出席重大活動。
8. 代表協會簽署有關重要檔案。
9. 加強內部人員的團結, 充分調動各方面積極性, 協調各方關係, 爭取各方支援。
10. 推薦**會長、副會長、會長助理、部長的人選。
11. 會長助理協助會長全面主持協會工作。
二、副會長
1. 副會長協助會長組織安排本會總體工作。
2. 做好分管負責的各項工作。
3. 上對會長負責,下對各部門具體工作做到幫助與指導。
4. 做好會長與部長之間的溝通工作。
5. 會長不在時,**會長工作。
三、財務部
1. 管理協會財務。
2. 活動經費的支出及財務登記。
3. 管理財務收支登記資料。
4. 接受會員財務諮詢。
四、秘書部
1. 管理協會各種資料、資產。
2. 擬寫各種報告、通知、計畫、總結、賀信、統計等文書
3. 每月對各部門幹事進行考核工作, 並以此作為協會任用、 選拔的依據。
4. 負責考勤登記及存檔工作,各級會議的詳細記錄。
5. 設計各種會議流程及做好會議通知、主持工作。
6. 嚴格監督協會活動的開展、執行的流程。
7. 執行協會各種規章,制定協會規章制度。
8. 收集廣大會員的反饋意見。
五、外聯部
1. 負責協會的對外聯誼事宜, 加強與兄弟協會的溝通與交流, 增進彼此友誼。
2. 加強與院系領導的交流與溝通,搭建和諧溝通平台。
3. 邀請院內專業老師、教授和校外學者、教授開展講座。
4. 與贊助商加強聯絡,不斷尋找新的贊助商。
六、宣傳部
1. 總體負責推廣協會形象,宣傳區域包括院內及院外。
2. 協會的平面**(如招生海報、活動宣傳海報、通知的製作和發布,提公升協會形象。
3. 為協會活動設計及製作海報、嘉賓牌、請柬、獎狀,負責大型活動的會場設計。
4. 協會活動的**採集及發布。
5. 負責本協會的部落格及其**(條件允許的情況下的製作、發布和維護。
七、培訓部
1. 做好協會的會計各項培訓工作,包括講座、上課等。
2. 與會員廣泛溝通與聯絡,使會員交流更加方便。
3. 收集廣大會員的意見,向理事會匯報培訓工作情況。
八、組織策劃部
1. 策劃協會具體活動內容、 方式, 寫出策劃方案, 總結活動經驗。
2. 積極與其他部門交流, 對於活動的策劃虛心接受其他部門的意見和建議。
3. 做好活動的總結工作報告,同時完成自我評定工作。
4. 組織協會開展各項活動, 維持活動現場及會場次序, 總結活動經驗。
5. 活動或講座開展時,接受秘書部的流程安排。
6. 積極與院領導及院團委溝通,以便順利開展各項活動。
九、文藝部
1. 負責協會內部文藝活動的節目演出。
2. 學院活動及協會聯誼活動等的文藝節目策劃安排與組織。
3. 協助策劃部與組織部參與活動的安排與管理。
以上是卓智財會協會理亊部門細分情況, 其目的是減少各部門的工作量,明確各部門的任務與職責,更好的解決活動開展的流程,也有助於各部門的協調與交流, 同時也掌握好各方面的技能, 真正達到鍛鍊學習的目的。
第三章卓智財會協會運作規則
第十條會議制度
卓智財會協會採取例會和臨時會議相結合的會議制度, 本協會的最高權利機構是全體會員大會,行使以下職權:
1. 制定和修改章程。
2. 選舉和罷免部長會議成員。
3. 審議部長會議的工作報告。
4. 決定其他重要事宜。
全體成員大會須有三分之二以上成員出席方能召開, 其決議經到會會員半數以上表決通過方能生效。 全體成員大會因特殊情況需提前或延期召開的,須由理事會議通過。
卓智財會協會常設的管理和執行機構是理事會議。其職權是:
1. 執行全體成員大會的決議、決定。
2. 選舉本協會的會長、副會長、會長助理、部長等。
3. 籌備召開全體成員大會。
4. 向全體成員大會匯報工作。
5. 決定成員的吸收和除名。
6. 決定增設部門和取消已有部門的權利。
7. 負責資金的籌集和使用,研究和制定財務管理制度。
8. 負責協會負責人的資格審查和工作考核。
9. 處理協會日常工作,決定相關事宜。
理事例會決議須經到會幹部三分之二以上表決通過方能生效。 卓智財會協會其次是設個部門的部門會議, 部門會議討論自己部門的事務,如:部門工作的協調與安排,部門活動的策劃與組織,部門人事的安排等。
部門例會決議須經到會部門成員的三分之二以上表決通過方能生效。
第十一條財務管理制度
1. 本協會所獲得的經費用於本章程所規定的業務發展和會務支出,不得在會員中分配。
卓智財會協會管理制度與章程
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