辦公室管理制度

2023-01-02 15:21:02 字數 1687 閱讀 9330

成都信敏投資管理****

一、時間管理制度

1、作息制度:

①、時間安排:公司實行每日8小時工作制度,早上8:30—12:00 ,下午14:00—17:30。

②、日期安排:周一至周五為工作日。

2、請假、銷假制度:

①、員工因特別情況,可請假處理個人事宜。工作滿一年以上的職工,每人每年不超過七天的帶薪休假。超期按工作日計扣工資。

②、不假不到或年內事假超過10日者解除勞動合同。

③、員工請假應提供書面請求,因特殊情況不能自行呈批,可由同事或家屬代辦請假手續。請假1天內向業務主管審批,1天以上報總經理審批。

④、 銷假:應先到行政部銷假,然後到負責人處報到上班。

3、輪班制度:

①.週六、週日和法定節假日的實行輪班工作制。

②.輪班員工實行職務**制,必須堅守工作崗位,**主管責任人聯絡處理客戶事宜。

③.重大、緊急和超出職責範圍內的業務,應及時地向上級業務指揮部門、公司領導匯報和請示,以便把工作做好。

④、⑤、加強安全責任,保守機密,不得向無關人員洩露有關公司內部的任何情況。

⑥、維護好室內秩序。禁止在工作時間,工作場所大聲喧華。不帶無關人員進入辦公室。愛護公物,杜絕浪費。

⑦、遇有特殊情況需換班或代班者必須經業務主管同意。

⑧、按規定時間交**,並在**前寫好輪班記錄。

⑨、輪班時間(詳見值班表)。

二、辦公室行為規範

1、日事日畢,日結日清。上班前打掃,下班前整理的原則,保持辦公室環境整潔,營造良好和諧的工作環境。

2、刻苦鑽研業務知識,不斷提高專業技能。

3、盡心盡責、精益求精。認真負責地處理職責範圍內的工作任務、講究工作方法、嚴守工作程式、堅持原則、秉承公平、誠實守信、探索創新、工作要求嚴謹規範、合理準確。

4、精誠團結、相互補台、資源共享、充分協作。

5、嚴格遵守和執行公司人事管理和印章管理等制度。嚴守公司各類機密,不得向外提供、洩露、傳播有關公司任何資訊。

6、在約定的時間內接待客人,必須提前五分鐘到達,做好相應準備,如有特殊情況不能按時赴約時,應提前通知對方或改約。

7、客戶進入公司後,應引導客戶進入接待區域,並在落座後開始交談。不得在前台、通道等非接待區域與客人長時間交談。

8、推行首向責任制:客戶到公司面對的第一人即為該客戶事件的第一責任人,第一責任人負責解決或引導聯絡相關責任人解決客戶問題,不得推諉塞責。

9、接待客戶應主動、熱情大方、微笑服務。推廣使用普通話,注意用語文明,避免將個人情緒帶入工作中,任何情況下禁止在辦公場所與客戶發生爭吵。

10、根據具體情況決定恰當的送行方式。一般客人以送至前台為宜,重要客人應送至大門以外,送行時在客人離去後返回。

三、罰則

1、在辦公場所與客戶爭吵扣工資50元/次,年內發生兩次以上者解除勞動合同。

2、被客戶投訴者查證屬實者扣工資50元/次,年內發生兩次以上者解除勞動合同。

3、執行不力、不服從安排或違反工作規程者,扣工資50-200元/次,情節嚴重者或年內發生兩次以上者解除勞動合同。

4、違反作息、請假、值班制度者扣工資30元/次,年內發生三次以上者解除勞動合同。

5、在公司內部鬧無原則糾紛,搞小團體爭鬥者,調離工作崗位或解除勞動合同。

6、下班離開公司前未關所負責的門窗,未關影印機,電腦等電氣裝置者扣工資10元/次。

7、辦公場所禁止吸菸。違反者扣工資10元/次。

8、衣冠儀容明顯不符合辦公要求者扣工資30元/次。

辦公室管理制度

一 辦公室管理條例 第一章總則 第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規範,明確要求,規範行為,創造良好的企業文化氛圍。第二章細則 第二條服務規範 1.儀表 公司職員工應儀表整潔 大方 2.微笑服務 在接待公司內外人員的垂詢 要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方 3.用語 ...

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為了維護正常的工作秩序 提高工作效率,特制定辦公室日常管理制度,應嚴格執行。一 辦公室負責制定該部的各項制度及制度的落實情況,並及時向分管領導反饋。二 職工必須認真貫徹落實上級領導下達工作任務,並按質按量的完成。三 職工必須服從領導,聽從安排,養成吃苦耐勞 工作踏實及開拓進取的精神。四 職工要互相尊...

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