客戶分級管理制度

2023-01-01 07:18:04 字數 2115 閱讀 8128

目的:根據客戶等級的分布,依據客戶價值來策劃配套的客戶關懷專案,針對不同客戶群的需求特徵、採購行為、期望值、信譽度等制定不同的營銷策略,配置不同的市場銷售、服務和管理資源,對關鍵客戶定期拜訪與問候,確保關鍵客戶的滿意程度,藉以刺激有潛力的客戶等級上公升,使企業在維持成本不變的情況下,創造出更多的價值和效益。

1.0 範圍:

公司的所有客戶。

2.0 分類等級:

根據年度銷售額、銷售**、貨款**情況等多項綜合指標,對公司所有客戶分**進行評估管理。

3.1 銷量指標:

3.2綜合指標

4.0職責:

4.1經營銷售部負責對客戶的具體分類管理與服務、維護與提公升工作:**科負責提供客戶銷售資料分析等相關資料;負責定期對公司所有客戶,組織進行分類級別的評定和修改更新。

4.2財務部負責客戶資信等級的評定、貨款核實、及時對帳調帳等相關結算工作。

5.0規範與程式

5.1客戶分類的評定辦法:

5.1.1客戶分類的評定時間:每年進行一次客戶分類的綜合評定,包含所有客戶的資信等級的審定。一般在每年初3月份的25—30日。

5.1.2客戶分類的評定的組織:

各銷售科長/代表處經理負責事先對所管轄區域的客戶,根據客戶的銷售額、合作狀況及發展趨向等相關指針對進行初步評級,並填寫《客戶質量等級評估表》。由**科牽頭召集各部門長,以會議形式進行討論複評,並修正《客戶質量等級評估表》,按以下幾個類別進行分類彙總:

a 關於a類客戶:列定a類客戶的名單;對a類客戶給予生產及銷售服務支援計畫。

b 關於享有公司特殊政策的客戶:核實已給予了特殊政策的客戶的穩定性、以及提出建議新政策或需調整的政策。

c 關於客戶資信等級的審定:按公司規定的結算政策中部分客戶享受特別方式的穩定性、對新增特殊結算方式客戶的提請或調整撤消。

d 新合作的客戶: 按每次合作狀況對照客戶質量評定報評定暫時等級,在合作滿六個月後,進行評估。

e 其他

5.2客戶分類管理的實施:由銷售員在日常的各項工作認真貫徹實施,由銷售經理/科長具體安排與組織實施中定期抽查,由銷售部長及以上領導在日常訂單審批中予以貫徹和確認。

6.0 a級客戶的管理:

6.1 a級客戶和管理概念: a級客戶是公司營銷網中的重點客戶。

a級客戶因為有共同發展的願望與意識,所處市場容量大,與我司合作忠誠、信譽好,競爭力與實力強,並且有良好的發展潛力,成為我司營銷網中的領導者、基本力量和最主要的合作者。a級客戶的確認與管理是軟的服務與硬的優惠結合的過程管理。a級客戶不採用終身制,依據年度綜合資料進行評定。

6.2 a級客戶的內部管理與服務支援:

6.2.1

a a級客戶長期合作協議的擬定、修正:由銷售部長會同銷售科長/經理執行;

b a級客戶的申報評估與確認,每年度一次,具體時間依年度安排而定(附《客戶質量等級評定表》);由銷售科長(經理申報),銷售部長負責審核,總經理董事長批准;

c a級客戶的訂單,應盡可能爭取;如因其他原因需拒單,要銷售部長及以上審核予以確認。

d 生產支援:a級客戶的訂單,在同等情況下,優先安排,優先保障,具體見生產部相關管理辦法。

e 在服務資源的配置上不要有「大鍋飯」或「倒置」現象,即對所有客戶一視同仁,而使重要客戶並未得到更多的服務,任何企業的資源都是有限的,企業的各項投入與支出都應用在「刀刃」上,在日常工作中,各項生產資源、銷售資源均應該向為公司提供更多利益的a級客戶傾斜。

f 銷售人員應經常聯絡,定期走訪a級客戶,為他們提供最快捷、周到的服務,享受最大的實惠,銷售主管也應定期去拜訪他們。

g 銷售應密切注意該類客戶的所處行業趨勢、企業人事變動等其它異常動向。

h 應優先處理a類客戶的抱怨和投訴。

7.0. b、c類客戶的管理:

7.1 對b類客戶參照a類客戶管理辦法進行管理,但不能與a類客戶訂單相衝突。具體政策彈性依客戶及生產的具體情況屆時制定。

7. 2 對c類客戶按一般流程操作,銷售經理/科長在訂貨時把控**及付款,作為對ab2類訂單的補充。

7. 3 b、c類客戶的訂單,部分**高、付款好的,可向銷售部長以上申請成為a類訂單,享受a級客戶的生產待遇。

8.0支援性檔案

8.1《wd封頭生產標準天數》

9.0 記錄與**:

9.1 《客戶質量等級評定表》

經營銷售部

2023年8月

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