施工現場材料管理制度

一、材料驗收與入庫制度：

工地所需的材料由採購員採購回場後，應進行材料的驗收，應遵循以下流程：

1、庫管員驗收材料時，應以收到的《材料清單》所列示的材料名稱、數量、規格對照採購計畫單進行驗收入庫，並對入庫的材料的質量進行檢查，驗收數量超過申請數量者以退回多餘數量為原則。如果沒有採購經理審批簽字，一概不能對該批材料辦理入庫手續；

2、採購和庫管人員必須同時在場驗收材料，並填寫《入庫單》，在材料的入庫單上應詳細記錄入庫的材料的品名、數量、規格、型號、品牌、入庫時間、經手人等資訊。且在入庫單上註明採購計畫單編號，以便領導複核。

3、所有材料入庫，必須嚴格驗收，對大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時索要「三證」（產品合格證、質量保證書、出廠檢測報告），產品質量檢驗報告須加蓋紅章。對不合格材料的退貨也應在入庫單中用紅筆進行標註，並詳細填寫退貨的數目、日期及原因；

4、入庫單需一式三聯。一聯交於**商，以便於後期和財務部對賬，一聯交於採購人員，並和材料的發票一起作為材料款的報銷憑證。最後一聯應由倉庫保管人員留檔備查；

5、材料入庫後，部門領導認為有必要時，可對入庫的材料進行複驗，如發現與入庫情況不符的，將追究相關人員的責任，造成的損失由材料入庫人員承擔。造成巨大損失者，將追究其法律責任；

6、對於不能入庫的材料如周轉材料、板材、砂、石、砌塊、裝飾材料等物資材料的進場驗收必須由倉管員和使用該材料的施工班組指定人員雙方共同參與點驗，並在送貨單上簽字，每批供貨完成後，根據送貨單一次性直接由專案技術員開出限額領料單拔料給施工班組；

二、材料的使用與出庫制度：

任何材料的出庫都必須辦理出庫手續，材料管理員不得在無領料手續的情況下發放材料。在辦理正常的領料手續時，應遵循以下流程：

1、材料的發放應遵循先進先出的原則。如有必要，需對同型別材料的不同批次進行批號管理；

2、相應工程所需的材料由現場施工員、施工班組長負責領取。材料領取執行限額領料制度，施工員應按照工程進度配合材料管理員做好分部分項工程材料使用統計。分項工程實際使用數量超過預算量時，應及時向專案經理匯報；

3、領料人與保管員辦理領料手續為：領料人根據當日工程所需要的材料向庫管員申請領料時，必須有專案現場施工員簽字，庫管員才能開具相應材料出庫單，三方在出庫單上簽字；

4、出庫單一式三聯：存根、採購部和領料人各一聯，方便採購和公司財務以後盤點核查。

5、保管員需做好專案材料、工具及勞保用品出入庫電子台賬，日清月結，做到賬物相符，每月25號向採購部提供本月電子和紙質版材料庫存報表，時刻掌握庫存情況。認真核對專案材料用量，並就當前庫存情況及時提供各種材料數量的補給資訊，以便迅速採購補充，不影響工程進度。

三、材料的歸還與退庫制度：

1、在工程完工70%左右時，應嚴格控制材料的購進與發放，並及時統計出倉材料的狀況和還需購進材料的清單及數量，以避免出現過多的剩餘材料，造成浪費並占用專案資金；

2、在工程專案結束時應對施工現場的材料進行盤點，並督促施工隊伍及時辦理退庫手續。以避免出現個別人員混水摸魚，防止材料在施工結束後流失；

3、在辦理材料退庫時應重新填寫材料入庫單，詳細列明剩餘材料的型號、規格、數量，清點完畢後，由材料領用人員辦理材料的入庫手續，由材料庫管員入庫。材料庫管員也需按批號將材料歸到同批號的材料批次中，以便於統籌管理材料的保修期；

四、材料使用限額領料制度：

1、由負責施工的專案經理或施工員，根據施工預算和材料消耗定額或技術部門提供的配合比簽發限額領料單，沒有限額領料單，材料庫管員有權停止發料，直至手續齊全方可發料。

2、班組用料超過限額量時，材料保管員有權停止發料，並由材料庫管員及時通知施工員核查原因。屬工程量增加的，需增補工程量以及限額領料數量，屬操作浪費的，一次性從班組工程款中扣除，賠償手續辦好後再補發材料。

3、限額領料單隨同施工進度同時結算，結算時應與班組辦理餘料退庫手續；

4、班組使用材料節獎超罰，具體實施辦法按照專案部與班組簽訂的勞務合同執行；

5、周轉料具的使用：盡量按照工作量的大小將周轉料具承包給施工隊，以防止周轉料具的丟失、掩埋、亂割亂鋸，應本著長料長用、短料短用的原則。不得將整料隨意鋸短和鋸小，凡發現未經專案經理或施工員同意將木料、木枋鋸短鋸小者，需按照材料價值的兩倍進行賠償；

西安百盛建築工程****

2023年6月19日