裝置技術檔案管理

標準管理程式

部門：裝置動力部

編號：wx-smp-05-006.01共2頁第1頁

主題：裝置技術檔案管理

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1.目的：建立裝置技術檔案的管理辦法2.範圍：適用於裝置技術檔案管理3.責任：裝置專職管理員對實施本規程負責4.程式：

4.1.裝置技術檔案，是指裝置從規劃、設計、製造、安裝、除錯、使用、維修、改造、更新直至報廢的全過程中形成的、有儲存價值的圖紙、文字說明、憑證、記錄、聲象等檔案資料,通過收集、整理、鑑定等工作歸檔建立的裝置檔案。

4.2.裝置管理員負責裝置資料的收集、整理、鑑定、歸檔、利用等工作。4.3.裝置技術檔案內容4.3.1.綜合性管理資料:

4.3.1.1.主要裝置、全部裝置明細表或台帳。4.3.1.2裝置維護檢修記錄4.3.2.綜合性技術資料：

4.3.2.

1.全公司各車間平面布置圖；4.3.

2.2.全公司各車間電力系統圖；4.

3.2.3.

全公司各車間給排水網管圖；4.3.2.

4.其他隱蔽工程和設施；4.3.

2.5.全公司各車間動力網管圖；4.

3.3.主要裝置的檔案；4.

3.3.1.

裝置使用、操作規程；4.3.3.

2.裝置使用說明書；4.3.

3.3.產品合格證；

4.3.3.4.裝置安裝除錯記錄和驗收移交書；

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部門：裝置動力部

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4.3.3.

5.執行記錄；4.3.

3.6.裝置潤滑卡；4.

3.3.7.

裝置事故記錄；4.3.3.

8.壓力容器檢測記錄；4.3.

3.9.裝置報廢報告；4.

3.3.10.

其他4.4.檔案管理要求

4.4.1.裝置技術檔案的收集

4.4.1.1.裝置、生產各環節必須做好各種原始資料的保管工作。保證資料齊全整潔，製造過程的各種檔案圖紙必須齊全，驗收後交裝置動力部歸檔。

4.4.1.2.基建專案移交生產時，其裝置圖紙、資料由總工程師辦公室彙總整理後送交裝置動力部歸檔。

4.4.1.

3.裝置管理中形成的各種資料由裝置動力部整理後在本部門歸檔。4.

4.2.裝置技術檔案資料的整理4.

4.2.1.

主要裝置一機一檔。

4.4.2.2.根據要求和實際情況，對各種資料進行統一編號，統一分類。

4.4.2.3.各類圖紙應齊全、準確。如需修改應辦理審批手續，經部門主管同意後方可辦理，記錄備查。

4.4.3.技術檔案的保管4.4.3.1.裝置檔案專櫃保管；

4.4.3.2.檔案資料整理、編號後，應分類存放，並建立目錄。

4.4.3.

3.管理人員熟悉保管方法，定期進行清理核對。對破損或變質資料應及時修補或複製。

4.4.3.

4.做好檔案鑑定和統計工作，檔案移交或管理人員調動必須辦理移交手續。

裝置技術檔案管理規定

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