裝置檔案的管理工作將有益於搞好裝置管理工作和生產經營活動，尤其是對裝置的管理，做好裝置檔案的管理工作。
1.裝置前期的主要資料：(1)市場調研，裝置選型和技術、經濟論證。
(2)裝置購置合同。(3)購置技術、經濟分析評價。(4)自製專用裝置設計任務書和鑑定書。
(5)檢驗合格證及相關附件。(6)裝置裝箱單及裝置開箱檢驗記錄(包括隨機備件、附件、工具及檔案資料等)。(7)裝置安裝除錯記錄、精度檢驗記錄和驗收移交書。
對於特種裝置的安裝，還要有安裝單位應具備的資質證書等。
2.裝置投產後的主要資料(1)裝置登記卡片。(2)裝置使用初期管理記錄。
(3)開動機臺的記錄。4)使用單位變動情況記錄。(5)裝置故障分析報告。
(6)裝置事故報告。(7)定期檢查和監測記錄。(8)定期維護和檢修記錄。
(9)大修任務書與竣工驗收記錄。(10)裝置改裝和改造記錄。(11)裝置封存(啟用)單。
12)修理、改造費用記錄。(13)裝置報廢記錄。
二、外購裝置歸檔內容：
1. 裝置可行性論證報告（包括論證會議檔案、記錄）；
2. 領導批覆；
3. 訂購合同（包括有業務內容的重要來往函件）；
4. 進口裝置過程中有關的技術、商務檔案；
5. 驗收報告、產品合格證書；
6. 裝箱單及開箱記錄；
7. 產品說明書、全套隨機技術檔案；
8. 安裝除錯記錄、雙方簽字移交檔案、保修單；
9. 索賠來往公函及結果；
10. 裝置履歷書；
11. 使用、維修、檢修、故障記錄；
12. 重大事故的調查分析及處理意見。
三、本校自己研製的大型精密儀器裝置歸檔內容：
1. 任務批准書；2. 技術論證報告及原稿：
3. 全部研究技術檔案及原稿；4. 鑑定材料（鑑定證書及測試資料、鑑定組成員簽到手稿等）；5.
設計計算原稿及蘭圖、底圖等；6. 原始記錄、曲線、圖表、源程式、原理圖等；7. 產品合格證書：
8. 儀器裝置履歷書；9. 使用、維修、檢修、故障記錄；10.
重大事故的調查分析及處理意見。
四、外購裝置的歸檔內容的1—5、9條由裝置管理處指定專人負責收集、整理，分卷列出卷內目錄。外購裝置歸檔內容的6—8、10—12條及自製裝置歸檔內容，由裝置使用單位收集、整理、分卷列出卷內目錄，在裝置到校的第二年五月份前由裝置管理處協助實驗室進行立卷歸檔。檔案目錄由裝置管理處上報檔案館。
五、裝置檔案的所有權屬於學校，存放在裝置使用單位，要指定專人負責、保管和提供利用。如有丟失或擅自銷毀，應按國家檔案法規定追究責任。裝置管理處有權不定期抽查儲存在實驗室的檔案材料。
六、有價值的稀有、特殊裝置的資料，原件歸檔後存實驗室，其中常用資料的影印件隨機使用。歸檔內容中裝置履歷書一式二份，裝置管理處和裝置使用單位各存乙份。
七、裝置使用單位應積累、整理裝置的安裝、除錯、驗收、使用、保養、維修、改造開發過程中形成的材料，其中保養、維修記錄及學年使用總機時應及時計入裝置履歷書。
裝置技術檔案管理制度
xx製造 1.1 為建立健全公司裝置技術檔案工作,完整儲存和科學管理公司的裝置技術檔案,充分發揮裝置技術檔案在公司建設和發展中的作用,更好地為公司各生產技術部門服務,特制訂本管理制度 1.2 本公司裝置技術檔案是指各技術部門 分廠在生產技術 科研成果 質量 裝置 基建等技術活動中形成的具有歸檔儲存價...
裝置技術檔案管理制度
第一條為健全並妥善保管裝置技術檔案,明確裝置技術檔案管理職責，規範裝置技術檔案管理工作，提高公司裝置技術檔案管理水平，依據國家有關法律 法規和公司裝置管理制度，制定本制度。第二條本制度適用於公司裝置的檔案管理。內容包括檔案管理的主要內容，檔案管理的要求等。第三條各車間裝置管理部門應妥善保管裝置技術資...
裝置技術檔案管理制度
裝置技術檔案是考證裝置技術狀態的科學資料，是保障裝置正常運轉並處於良好狀態的重要依據。為了對應當歸檔儲存的隨機技術檔案以及直接接收 使用 維修和改進工作中形成的各種檔案材料形成有效的儲存 控制 管理，制定如下的裝置技術檔案管理制度。一 裝置技術檔案歸檔範圍 1 申請訂購的技術檔案 合同 訂貨單 卡 ...