統計員工作流程圖

2022-12-22 15:12:05 字數 2665 閱讀 9740

部門:企管部--統計中心

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1、日常工作

1.1**表(ec2線、d2線)

統計員:***

頁數:1/6

工作開始

收集ec2線、d2線前一天所記錄的生產計畫資料和包裝資料包表及材料消耗的實際用量資料。

從erp「生產平衡卡」引出生產的資料,包括產地、貨權、計畫號、規格、生產號、淨重、組別等,並核對生產資料與erp所顯示的資料有無出入,如發現問題及時與品管部、物流部溝通並及時更正。

停機作業時間表

填製完成ec2線「綜合**表」與d2線「綜合**表」

填製其他統計報表

資料分類彙總表生產作業情況表

為月底資料彙總做好準備

對各線「綜合**表」的各項消耗資料進行分析,並與公司規定的成本標準進行對比,檢視是否達標。

結束每日下午14點之前完成

填製「生產情況演示文稿」

(產量、質量主要物料成本)

部門主管審核

主管審核後進行整理和歸類,並呈交老總、部長各乙份。

綜合**表共享電腦文件中,供廠長、生產部長查閱

結束每日11點之前完成

部門:企管部統計中心

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統計員:***

頁數:2/6

1.2分公司**表整理工作(xx線、xx線、xx線)

工作開始

收集分公司統計員發到郵件的「綜合**表「,並列印出來。

對「綜合**表」中的材料消耗如水、電、氣等資料進行整理。

分析各線「綜合**表」中的實際材料消耗資料,與公司規定的成本標準進行對比,並寫明不達標原因。

部門主管複核

抄送老總,並整理入分公司報表資料夾內

結束每日15點之前完成

1.3協助完成統計小組及部門安排的其他工作。

部門:企管部統計中心

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統計員:***

頁數:3/6

2、每週工作

2.1統計生產成本週報

工作開始

將各生產線生產一周(上周五至本周四)的產量、規格、材料實際消耗資料進行彙總。

收集各生產線消耗材料的最新單價、均價

填製「生產成本週報」

部門主管審核資料,抄送廠長、生產部長審核

整理分析,準備次週周一成本會議報表

成本會後報表歸檔,傳送電子郵件至相關負責人

結束每週五下班之前完成

部門:企管部統計中心

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3、每月工作

3.1生產月報表及水電費繳納明細表

統計員:***

頁數:4/6

工作開始

根據每日彙總的「資料分類彙總表」,按產地、貨權、規格、組級等再進行詳細彙總,同時彙總不同規格的作業率

登入供電局網,**上月繳

費資料供水公司工作人員抄表報數

填製各線「綜合月報表」,與物流部及品管部在erp所顯示的資料一致,以便會計部核對。

填製「每月繳納電費清單」

填製「每月自來水用量表」

主管審核部長審核

主管複核部長審核

主管複核部長審核

遞交會計部(電子版)交會計部作為電費繳納依據交會計部作為電費繳納依據

月報表共享電腦文件中,供廠長、生產部長查閱

結束次月12號前完成

每結束次月16號前完成每結束

每月30號前完成

每部門:企管部統計中心

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3、每月工作

3.2成本月報表

準備工作

統計員:***

頁數:5/6

生產消耗類成本

引出erp「生產領料」資料,查詢各生產線所領用物料資料及在「外購入庫單」查詢物料最新單價、均價

維護類成本

在erp「庫存報表」引出「生產消耗」資料,對各生產線領用物料進行整理和歸類

填製各線「生產成本消耗明細報表」,計算出各生產單位成本,達標、超標

將整理後的資料分派給生產

一、二部維護主任填寫各生產線領用物料的用途明細

根據ec2線月報表產量分類資料,計算當月作業分配率,平方公尺分配率,進行各項規格的成本核算

將「裝置維物料明細表」並進行彙總,歸入固定資產、技改、特種裝置等各種明細表

填製各線「ec2線生產成本分析報表」,核算ec2線各項規格的成本(目前只核算ec2線)

填製「裝置維護成本報表——各線(總報表)」,並對物料消耗歸入各生產線維護費用,計算出維護成本

主管審核部長審核

主管審核部長審核

抄送廠長、生產部長、會計部(電子版)

抄送廠長、生產部長、會計部(電子版)

分線歸檔統計資料和報表

歸檔報表

部門:企管部統計中心

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3、每月工作

3.3每月生產資料統計彙總

統計員:***

頁數:6/6

工作開始

整理所有生產統計資料彙總

所有生產線的物料消耗成本報表彙總

填製「年統計報表」、「年物料消耗統計報表」

部門主管審核

共享在電腦文件內,為需求部門提供資料

結束每月各線月報、成本報表資料無誤之後完成

3.4完成月工作總結,以資料為主導,分別從質量、產量及成本方面闡述當月生產情況,並加以分析說明。次月3號之前提交上月總結至主管處。

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