信達包裝材料****
檔案編號檔案類別
st/qp-yw-008二階檔案
採購管制程式
版本頁次
3.11/2
1目的：本程式檔案規定了採購的控制程式，以確保採購產品符合規定的要求。
2範圍：本程式適用於生產性所需物料及委託外包產品的採購控制。
3定義：無
4職責：
4.1業務跟單負責提供採購產品的技術資料以及下達訂購單。4.2品管部負責採購物料檢驗。
5程式：
5.1編制採購計畫
5.1.1採購計畫、通知編制的依據。
5.1.1.1業務跟單下達之各類技術資料（產品型號、規栺以及工藝）5.1.1.2倉庫提供之《××月份物料盤點表》（st/rd-hc-061）
5.1.2採購計畫、通知的編制：採購計畫通知單包括所採購產品名稱、型號、規栺、數量、交貨日期、並由
主管審核。
5.1.3遇到特殊情況不能到貨時，如影響生產需要由業務跟單填寫《內部聯絡單》（st/rd-yw-016），經部
門經理審核並批准後轉生產部，生產部以此為憑證作出生產計畫變更。
5.2採購的控制。
5.2.1合栺**商的選擇與評定，依照《**商管制程式》進行。
5.2.2採購人員向合栺**商採購產品應根據採購計畫執行。
5.2.3因故沒有及時下達採購計畫通知單（如傳真機壞或停電）而採用**採購時，業務跟單應作**記錄，
包括日期、交談結果、對方姓名、職務等。
5.2.4採購計畫通知後，採購人員應**確認**商是否收到，直到**商收到為止。並根據實際情形**
或其它方式跟催物料到廠，以保證生產物料順暢。5.2.5採購計畫如有變更時（即臨時採購），業務跟單應及時通知**商。
5.3緊急採購時，即需到未經評價合栺的**商進行採購，須得到部門經理的批准，才能下《訂購單》採購。
5.4採購產品的驗證
5.4.1本公司採購產品的驗證，主要依據《產品監控管制程式》進行。
如來料不合栺，提交mrb處理。5.4.
2當顧客需要對**商產品在公司或**商處驗證採購產品時，業務跟單協助顧客聯絡有關單位或部門
進行，業務跟單應在採購通知單上註明或另行書面通知**商。
5.5採購品跟進
5.5.1依採購計畫，由業務跟單用**進行跟蹤及跟進，如有必要，可至**商處跟進。5.5.2如**商未能及時交貨，須採取相應措施，如轉單到別家**商或報請經理處理。
檔案管制程式
1.0 目的 為了公司的質量體系檔案得到有效控制，確保體系運作的有效性，保證各相關部門都能及時有效獲得最新版本的受控檔案，減少檔案的非預期使用，防止使用失效與作廢檔案。2.0 適用範圍 本公司所有質量體系檔案及與之產生有關的記錄。3.0 引用檔案和術語 3.1 參考iso9001 2000版本標準。...
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