培訓工作流程詳解

2022-12-17 16:09:04 字數 2399 閱讀 9885

第一步:填寫《培訓需求調查表》

123培訓部負責人或班主任與主辦單位聯絡培訓相關事宜。

主辦單位填寫《培訓需求調查表》,內容包括:培訓物件、人數、時間、課程設定及師資要求、場地要求、住宿用餐標準、費用構成、經費渠道、使用教材、橫幅內容、鮮花(礦泉水)擺放、筆記本(筆、資料袋等學習用品)的檔次、集體合影、座牌、其他要求等。情況反饋程式:

班主任——培訓部負責人——分管校領導——主管校領導。

第二步:簽訂培訓計畫書

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班主任擬定培訓專案實施計畫書(2份)、培訓專案實施預算表(2份)。計畫書由主辦單位和培訓部負責人各持乙份;預算表由資產財務部和培訓部負責人各持乙份。

計畫書、預算表的審核程式:班主任起草計畫書、預算表——培訓部負責人審核——分管校領導審核。

計畫書簽字程式:主辦單位簽字認可蓋章——班主任簽字——培訓部負責人簽字——分管校領導簽字——主管校領導簽字——學校蓋章。預算表簽字程式:

班主任簽字——培訓部負責人簽字——分管校領導簽字——資產財務部負責人簽字——主管校領導簽字。

第三步:培訓班前期準備工作

1與服務單位落實:1)培訓地點及住宿、用餐、會議室、外出考察、拓展培訓等;2)各項費用的構成並簽定協議。

合同審核簽字程式:服務單位擬定合同——班主任審核簽字——培訓部負責人審核簽字——分管校領導審核簽字。與授課老師落實:

1)授課主題、重點及物件、所需教學裝置;2)索取電子課件資料以便列印;

3)上課地點及時間、接送地點。23

發通知收回執表:1)按主辦單位要求擬訂培訓通知;

2)給參培單位發通知;3)收取回執;

4)製作報名冊(含姓名、單位、職務、**、房號、分組、身份證號碼等資訊,若異地培訓和考察需按截止日期執行)。費用申請:1)將培訓計畫書(影印件)、預算表(原件)、培訓通知(影印件)報送資產財務部(若主辦單位有特殊要求需事先預報);2)借出培訓所需費用(現金和支票)。

3)備用金簽字程式:班主任——培訓部負責人——分管校領導——資產財務部負責人——主管校領導。

通知各部門:1)發布《開班通知》(電子版、紙質版),並附《培訓工作任務分配表》(教學管理部——教材《教材徵訂申請表》、證書《製證申請表》、

考試《考試申請表》;督導與考核辦公室——教學及管理測評;資產財務部——收費;綜合辦公室——《培訓班後勤服務申請表》)2)在實施過程中若有變化,應及時將變化後的情況知照各部門,以便作出相應的調整。通知各服務單位:1)酒店:

住宿人數(預留房間數)、伙食標準及人數、用餐時間、歡迎牌、路標及集體合影攝影臺的擺放,提供驗鈔機;2)橫幅的製作;礦泉水的配備;3)送鮮花(時間和地點要求)。資料及裝置準備:1)開學典禮主席台座牌、報到冊、培訓指南、考勤表、學習資料、餐券等(事先需影印資料、領取用品、裝袋、運輸);2)準備好膝上型電腦和照相機;

場地檢視:檢查報到臺、路標、房間、用餐環境、培訓場地(桌椅數量、教學裝置、麥克風使用情況、主席台座位牌的擺放、培訓指南)、領導休息場地

等準備狀況。召開班前會,填寫《培訓教學管理日誌》。45

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第四步:培訓班實施過程中的管理工作

1報到:1)學員簽到(需當面確認名字、聯絡**、身份證號碼等);

2)發放資料;

3)收費(此項視具體情況而定);

開班典禮:1)與相關人員落實領導到場情況,並安排領導休息和告知開班的相關事宜;2)檢視學員的到場情況;

2)安排照相、支付開學典禮費用。23

開班期間:1)與負責接送教師的司機再次落實時間、地點以便接送;教師自行前往培訓地的,在開課前一天再與教師確認一次。

2)擺放授課教師的座牌、拷取電子課件、支付教師課酬、照相;3)學員住宿、用餐的人數變化,隨時與相關部門保持聯絡;4)授課前檢查教室設施裝置、清潔、用水等事宜;

5)每次上課前打考勤(此項視具體情況而定,考勤方式有:點名、貼名字條、簽到等)。培訓結束:1)發放集體照、通訊錄等(此項視具體情況而定);

2)培訓考試:由教學管理與研究部安排人員監考(此項視具體情況而定);

3)由督導與考核辦公室向學員發放《學員滿意度調查表》(此項視具體情況而定)。填寫《培訓教學管理日誌》。45

第五步:培訓後期整理工作

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培訓資訊報道:班主任寫培訓班簡訊,經培訓部負責人、分管校領導審閱簽字後交綜合辦公室(電子版、紙質稿)。閱卷、**:

教學管理與研究部安排人員閱卷、考試成績登記、驗印表製作、****並發放。

教學評估:督導與考核辦公室根據收取的《教學意見評估表》,製作評估結果報告,交乙份給培訓部負責人存檔。

財務報銷:班主任將培訓所有票據、費用清單、培訓專案實施報告書(2份)交資產財務部報賬。結果報告書由培訓部負責人和資產財務部各持乙份。

簽字程式:班主任簽字——培訓部負責人簽字——資產財務部負責人簽字——分管校領導簽字——主管校領導簽字。

第六步:回訪工作

1回訪:督導與考核辦公室、培訓部負責人回訪主辦單位負責人,就培訓工作徵求意見,不斷修正完善,保持長期合作。

培訓工作流程

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