話務九步工作法

2022-12-17 15:15:03 字數 566 閱讀 2711

九步工作法是話務服務過程依次推進的九個步驟,即鈴響接聽、自報家門、傾訴引導、重點重複、及時輸入、約定回覆、致謝評價、對方先掛、定期回訪。這九個步驟不僅是一種話務禮儀,更是話務員尋找服務突破口,提公升服務質量的保證。

鈴響接聽:表達了急人所急的工作態度,傳遞著關注民生的**部門視窗形象;自報家門:是對來訪者的尊重,也是對服務的自信;

傾訴引導:是幫助投訴、詢問者理清思路,找出要解決的實質性問題;重點重複:是幫助來訪者把握訴求目標,形成共同認知,提高溝通效率;及時輸入:

是把來訪者的語言訴求轉化成文字表單,既能及時與來訪者核對,保持語境準確,也使主管部門核查有據;

約定回覆:對投訴、質詢類的訴求需要核實的事件,根據問題的複雜性,與訴求者約定回覆時間,便於社會監督;

致謝評價:話務員與來訪者溝通結束前,再次徵詢有無其它需求,在對方確認無新需求後致謝,並請來訪者對本次服務給予滿意度評價;

對方先掛:既是對來訪者的尊重,也是讓言猶未盡的來訪者有充分的時間從容表述心願;

定期回訪:回訪訴求者聽取他們對投訴、質疑回覆的意見。把老百姓滿意不滿意、高興不高興,做為評價我們工作成效的依據,在**與百姓問架起了解社情民意的橋梁。

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