總經理時間管理

2022-12-17 01:12:04 字數 2818 閱讀 5247

每個人身上都有不只是乙份責任

對待我們的家人、對待我們的學習、對待我們的工作人生在世,短短的幾十年的時間一點一滴的算來

真正能夠派上用場的

不過是那麼短短的幾年而已。。。。。。

你是不是已經很長時間沒有去看望父母了呢?

你是不是已經很長時間沒有和孩子一起長談了呢?你是不是覺得每天的時間都不夠用呢?

你是不是每天手邊都有大堆的事情等著你去做呢?

誰都無法知道我們還有多少未知的時間能做的

就是把握好現在

讓李踐老師和我們分享,如何管理我們有限的時間。。。。

just follow me…..

一、你是否有預先規劃好你的日程呢?

是不是每天的你,從早上睜開眼睛就一腳踏入這個混沌的世界,開始忙碌緊張的生活呢?有沒有想過拿出20分鐘的時間,來規劃一下我們今天要做的事情呢?

用10%的時間來規劃一下我們的行程,就可以提高我們90%的效率哦,10/90法則,要不要試一下呢?

二、你是會挑選事件來處理,還是將您手頭上所有的檔案都全權接收呢?相信,身為總經理或者高層管理人員的您,一定是每天手頭都有一堆的檔案在等著您處理,看著每份檔案上都標明著**的「加急」字樣,您是否乙個頭變成兩個大了呢?

下面,我們來玩乙個遊戲:

請在你的面前放一張白紙,分成四個區域,分別表上a\b\c。

然後,把今天可以為你創造最大的利潤,並且如果今天不做就不再會有第二次機會的事情,放到a區域中,這是今天最重要的事情。現在呢,請把你今天次重要的事情放在b區域。最後,請吧剩下的事情放在c區域。

好,這就是今天你的工作分配了。當我們手邊事情太多,而過於分散精力的時候,我們就按此區分它們的優先級別。a區域為必做的事情,b區域呢,我們可以將其壓縮時間,或者授權。

而對於c區域,則不需要您親自去做了。我們要用80%的時間,來做這20%的對我們至關重要的事情,20/80法則。如果您事必躬親的話,那您的下屬還能夠做什麼呢?

三、那您把工作授權給您的下屬去做,您如何能夠知道效果呢?

有工具的年代,就給了我們管理的方便。如果我們需要知道下屬的工作程序,

就需要我們用到管理工具了。***推薦的行動日誌,就可以幫助我們更好的管理我們的工作。用它,可以記錄下我們自己的時間管理,也是乙個備忘錄,當我們把工作授權給別人去做的時候,並不是說完全的撒手不管,而是需要我們自己去檢查、監督。

如此,才有真正授權的意義。員工只做領導檢查的事,而不做領導期望的事情呢。

所以,檢查、監督是領導們工作中非常重要的一部分哦。

四、一天當三天用

哇,我們每個人一天只有24個小時,手邊又有這麼多的工作,怎麼辦呢?好像上帝沒有給任何人特權,可以把一天延長到25個小時啊?那我們的工作、生活又是該如何去權衡呢?

其實,我們每個人每天都在浪費自己的時間——在不知不覺中。人的惰性,在日常的生活中表現得淋漓盡致。拖、磨是每個人在與時間賽跑的過程中最大的敵人。

因此,我們就需要去壓縮時間,把一天,壓縮成三天。如何做呢?讓我們來看看***的李氏定律吧。

07:00~13:00第一天巔峰時期,做今天最重要的事情13:00~19:00第二天做今天不太重要的事情

19:00~07:00第三天生活時間、學習時間、鍛鍊時間

如何,這樣三天的時間,提高了工作效率,又做了更多的事情,是不是很充實呢?

以下的部分,是***在提高了講課效率之後,額外的福利哦^^

五、決策

管理即為管人,管理即為決策。那如何才能夠正確決策呢?

只有正確的決策流程,才會有正確的決策結果。而作為乙個企業的管理人來說,最最忌諱的便是盲目決策、英雄決策以及不切實際的決策,而且在必要的時候,還捨不得放棄曾經努力過的成果。那麼,什麼是正確的決策流程呢?

決策的過程可以分為三大部分:決策前、決策中和決策後。1)決策前:此時需要考察的有三大條件。

第一,為什麼要做這個決策?此決策與我們的戰略吻合嗎?第二,人在事前,做這件事件,我們有合適的、專業的人選嗎?

第三,這個決策,我們有收益嗎?以下的四項便是我們衡量此專案的重要指標。1,我們的回報率是多少?

2,我們的內部收益率是多少?3,此專案的**期是多少?4,此專案的現金流量如何?

每個專案在決策前,都應該列出最大的風險和最壞的打算,這樣,我們才有機會去避免風險、避免失敗。

2)決策中:此時,我們需要考慮的是六項可以給我們保障的條件。第一,真誠的去傾聽一線員工的聲音。

第二,反對的聲音,他可以給我們乙個另外的思路與角度。第三,讓此項決議的執行者參與決策。

第四,請教專家與行家的意見。

第五,列出多種執行方案,以備後用。第六,堅定地決斷。

3)決策後:做完決策了,工作就了結了麼?當然沒有,後續的兩個執行,更是保證我們的決策可以進行的條件。

第一,追蹤檢查:請記住,執行力來自於檢查力。作為領導者需要定點、定時的追蹤檢查。

第二,沉沒成本:任何經營都有風險,我們應該時刻做好沉沒成本的準備,應該捨棄的時候就應該果斷斷腕。

六、授權

總是在說授權,為什麼要授權給別人去做呢?當然,乙個人的時間與精力無法任何事情都事必躬親,而善用別人的時間,不只是成就了自己,還成就了別人。又培養了下屬的能力。何樂而不為呢?!

但是,授權更是需要領導人再三考慮、決策,授權給合適的人合適的事情。人無完人,用人不一定是用最優秀的人,但一定是最合適的人,用人所長,揚長避短。而授之以事的時候,更是應該由簡至繁,循序漸進。

在授權的過程中,事件的責、權、利都應清晰,每個人都有相關的責任,並不是授權之後,便事不關己。

最後,檢查評估,更是必不可少。哪些事情不可以授權呢?

第一,重大決策,投資決策,用人決策,危及決策。第二,核心的人事問題。第三,重大公關事件。

好了,以上便是李踐老師與我們分享的作為乙個總經理和高層管理人員,每天面對源源不斷的事務,如何去分解自己的時間,來達到最好的效果。下班時間到了要給老婆過生日去了。今天我要唱主角啊。

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