行政副院長崗位說明書

2022-12-15 21:54:02 字數 1955 閱讀 9211

一、基本資料崗位名稱所在部門直接上級直接下級

行政副院長院長室院長

崗位編號崗位定員所轄人數(數量)

1院長辦公室主任、人事科科長、總務科

崗位分析日期

科長二、崗位職責

1.在院長領導下,分管醫院行政、人事、後勤、財務、物流等部門的工作,及時掌握領會具體政策規定。

2.協助院長制定醫院各項行政工作計畫和質量改進計畫並組織實施,及時總結匯報。3.組織並督促部門人員完成職責範圍內的各項工作目標、指標和任務,確保各項工作的有序開展和有效管理。

4.參與制定醫院發展戰略和規劃,參與制定醫院年度經營計畫和預算方案。

5.依照國家衛生行政法規政策和醫院行業管理規定,建立健全醫院各項行政工作制度和工作計畫,並經常督促檢查執**況。

6.布置、督促、檢查行政後勤相關部門負責人的工作,並及時向院長匯報工作。7.

組織每月一次行政查房,促進行政職能部門不斷提高為臨床一線服務的質量。8.協助院長制定和落實醫院人才培養計畫、員工招聘計畫、績效考核等。

9.協助院長健全醫院的獎金分配方案,努力通過獎金分配機制促進醫院工作的發展。10.

負責醫院各項行政管理流程建設,運用科學的管理方式提高醫院各科、各部門的運轉效率、服務水平和服務質量。

11.設計並審核非醫療類的外包專案,洽談外包意向性協議,提出具體合作方案,並對外包專案進行檢查、監督、考核。

12.領導後期服務中心的工作,組織督導全院的裝置、水暖、電路和中心系統的維修和保養,汙水處理等保障工作。

13.負責組織制定、撰寫醫院各種規劃、總結、計畫等文字材料等。

14.協調、調動醫院內外資源,組織一定形式的活動或培訓以提高員工的整體素質。15.制定和實施醫院行政後勤的業務技術學習、進修、考核和業務指導計畫。

16.負責分管科室的員工隊伍建設,提出和審核對下屬各科室或部門人員的調配、培訓、

考核意見。。

17.負責監督分管部門的經費預算的執**況,及時給予指導。

18.及時向院長匯報行政院長各項工作問題、提出建議、反饋各類資訊,定期向院長匯報行政院長當月工作情況及下月工作計畫。19.協助處理醫療事故,並提出解決意見和方案。

20.組織醫院對外宣傳和聯絡協調工作,努力塑造醫院良好社會形象,提高醫院的社會

知名度。

21.完成院長交辦的其他工作。

三、許可權:

領導權,行政後勤工作的領導權建議權,醫院重大決策的建議權制訂權,醫院行政後勤規章制度的制訂權監控權,醫院行政後勤管理體系的監控權調配權,行政後勤人員的調配權

考核權,對直接下屬工作的指導、監督及考核權裁決權,對所屬下級工作爭議的裁決權審批權,部門預算範圍內財務開支的審批權

檢查權,行政後勤有關規章制度落實情況和工作計畫執**況的檢查權監督權,對行政後勤各項職能履**況的監督權審查權,對本部門各類上報材料、報表的內容審查權建議權,下屬崗位調整,獎懲的建議權

四、工作協作關係:內部協調關係外部協調關係

五、任職資格教育水平專業培訓經歷經驗知識

本科及以上學歷

臨床醫學、管理等相關專業

醫療行政法規和醫院管理知識培訓,醫學管理、企業管理培訓,人力資源管理培訓

12年以上**醫院工作經驗,5年以上醫院高層管理經驗

通曉現代醫院管理知識,具備一定的人力資源管理知識,熟悉國家的相關法律法規和行業發展趨勢,熟悉衛生系統的基本情況,善於與公安、環保、城(醫院行政後勤等科室或部門:)醫院各科室

(有經常性協調關係的外部單位及部門:)

**機關、上級醫療主管部門、業務關係單位、其他醫院相關科室等

管、水電部門的溝通,善於解決日常各種問題

能力良好的巨集觀分析能力、巨集觀調控能力、領導能力,良好的人際溝通和協調能力,很強的計畫制定和執行能力,很強的書面和口頭表達能力,具備一定的寫作能力,較好的外語能力,熟練使用各種辦公軟體的應用能力

從業資格要求

六、工作特徵

使用工具/裝置計算機、一般辦公裝置(**、印表機、傳真機、網路裝置、檔案櫃等)工作環境

辦公室工作時間特徵經常加班,偶爾出差備註

行政副院長崗位說明書

一 基本資料崗位名稱所在部門直接上級 行政副院長院務會院長 院長辦公室主任 人事科科長 總務 科科長崗位編號崗位定員所轄人數 數 量 崗位分析日期 1直接下級 二 崗位職責 1.在院長領導下,分管醫院行政 人事 後勤總務等部門的工作,及時掌握領會具體政策規定。2.協助院長制定醫院各項行政工作計畫和質...

行政副院長崗位職責

一 協助院長做好日常行政管理工作,負責貫徹校 院兩級關於行政工作的決議和規定。二 按照上級有關政策法規,協助院長做好全院的繼續教育教學和管理工作。三 協助院長抓好全院人員的業務考核 考勤 獎懲等工作。安排好全院日常行政事務工作,負責制定行政工作計畫,並組織實施。組織有關集體活動。四 抓好學院辦公室的...

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